Меню

Бухгалтерское обслуживание: 8 этапов проведения + 5 правил

Бухгалтерское обслуживание: что это такое + 3 вида аутсорсинговых компаний + 8 этапов в проведении бухгалтерского обслуживания + цены на бухобслуживание + плюсы и минусы обслуживание + 5 правил выбора подрядчиков.

buhgalterskoe-obsluzhivanie

В наше время бухгалтерское обслуживание – популярная услуга, которой пользуются как небольшие компании, так и крупные корпорации.

Такая тенденция связана с тем, что это довольно удобно, не нужно искать дополнительное помещение для штата бухгалтеров, закупать для них офисное и компьютерное оборудование и т.д.

Давайте же разберёмся подробнее, что включает в себя данная услуга, чем она выгода и какие нюансы нужно учитывать при выборе подрядчиков.

Что такое бухгалтерское обслуживание?


Бухгалтерское обслуживание или аутсорсинг – это передача юридическим лицом или ИП права на ведение налогового и бухгалтерского отчета третьему лицу, то есть сторонней организации.

Компаний, которые занимаются бухгалтерским обслуживанием, много. В зависимости от широты их профиля деятельности, одни предлагают весь комплекс услуг, другие занимаются только базовыми вопросами.

К базовым услугам аутсорсинговых фирм, которые считаются самыми востребованными, мы относим:

  1. Бухгалтерский учет (начисление заработной платы, выплата больничных, отпускных, проведение денежных операций через банк);
  2. Ведение документов предприятия (создание и ввод первичной документации в систему, сверка данных, создание и разработка контрагента и т.д.);
  3. Выполнения задач главного бухгалтера (ведение бухгалтерского отчета, сдача отчетности в налоговую службу и т.д.);
  4. Установка и программное обеспечение бухгалтерских программ;
  5. Хранение информации о финансовом состоянии фирмы на протяжении длительного периода времени.

Бухгалтерское обслуживание — относительно новое направление в сфере финансовых услуг. Многие еще до сих пор задаются вопросом, зачем они нужны, если можно просто нанять бухгалтера.

Основные причины, почему компании отдают ведение бухгалтерии постороннему лицу:

  1. Небольшой объем работы для того, чтобы полноценно занять штатного бухгалтера;
  2. Бухгалтерия – это не профильная деятельность конкретной фирмы, таким образом, они пытаются избавиться от ненужного отдела и сэкономить на заработной плате;
  3. Бухгалтерская отчетность необходима в редких случаях, в основном, только для сдачи отчета в налоговую инспекцию;
  4. Директор предприятия хочет проверить работу своей бухгалтерии со стороны незаинтересованного лица.

Виды аутсорсинговых компаний


С развитием данного типа услуг, количество организаций по предоставлению бухотчетов увеличилось. Расширились и их разновидности.

№1. Большие аутсорсинговые IT-компании.

Здесь речь идет о таких компаниях, как Accenture.

Эта фирма работает в 120 странах мира на протяжении долгих лет. Начала свою деятельность она еще в 1953 году.

Сегодня Accenture предоставляет услуги не только в сфере ведения финансами, но учит управлять предприятиями, сотрудниками и т.д.

Клиентами таких гигантов становятся только представители большого бизнеса.

№2. Аутсорсеры среднего уровня.

В эту группу мы относим фирмы, которые предоставляют исключительно услуги в сфере финансов и бухгалтерии.

Они заключают сделки с небольшими предприятиями, индивидуальными предпринимателями.

Перечень их услуг более краткий, по сравнению с крупными аутсорсерами. Объем работы небольшой, поэтому заказы сдаются в кратчайшие сроки.

№3. Фрилансеры.


Фрилансеры – это люди, которые работают удаленно, часто в режиме онлайн.

То есть, человек работает сам на себя и не имеет привязанности к конкретному месту работы и начальнику.

Услуги по бухгалтерскому обслуживанию будут самые дешевые именно у таких специалистов. С другой стороны, работая с фрилансером, есть риск не получить нужную отчетность вовремя или вообще потерять связь с исполнителем.

Чтобы этого не случилось, при договоре о сотрудничестве, потребуйте портфолио с готовыми работами, попросите дать контакты предыдущих клиентов.

Очень важно для заказчика уметь проследить за всеми процессами даже на расстоянии. Как можно чаще связывайтесь с фрилансером, уточняйте ваши требования к заказу и т.д.

Подобные предложения можно найти на сайте https://www.fl.ru

Бухгалтерское обслуживание: как это работает?

Любому заказчику важно знать, как именно происходит процесс ведения бухгалтерского обслуживания.

Стандартные этапы бухгалтерского обслуживания:

  1. Аутсорсинговая компания проводит предварительную оценку дел бухгалтерии заказчика.

    Это необходимо для того, чтобы понять, какой объем работы необходимо выполнить, и нужны ли какие-нибудь дополнительные доработки в финансовой отчетности фирмы, которая была создана ранее.

  2. На втором этапе исполнитель подготавливает договор для заключения сделки.

    В нем прописывают основные моменты: название фирмы, которая берет на себе ответственность за бухгалтерский учет, оговариваются сроки выполнения заказа, указываются меры наказания при допуске ошибок в отчете, стоимость услуги и т.д.

  3. Дальше должен издаться приказ на фирме заказчика о том, кто будет вести бухгалтерию на предприятии, а также подавать ежегодную отчетность в налоговую инспекцию.

    Эти данные должны быть также переданы в налоговую инспекцию.

  4. Создание карточки, где будут указаны подписи должностных лиц предприятия и примеры всех печатей.
  5. На пятом этапе заказчик или его представитель знакомится с человеком из аутсорсинговой фирмы, который будет ответственный за бухгалтерское обслуживание.

  6. После истечения всех сроков договора, заказчик получит всю необходимую отчетность вместе с документами.
  7. На седьмом этапе выполнения заказа, аутсорсинговая компания подает документы на проверку в налоговую инспекцию.
  8. После осмотра документации налоговым инспектором, заказчику придет информация о сумме перечисления средств в государственный бюджет.

В зависимости от того, какое именно бухгалтерское обслуживание необходимо провести, вышеперечисленные этапы могут изменяться.

Отметим, что при заказе любого вида бухгалтерского обслуживания, аутсорсинговая компания составляет первичную документацию и подготавливает отчет для налоговой инспекции.
Даже после выполнения заказа, фирма исполнитель проводит консультацию с целью нормализовать бухгалтерскую отчетность своего клиента.

Во сколько обойдется компании бухгалтерское обслуживание?


В зависимости от вида услуг и прайса аутсорсеров, цена на бухгалтерское обслуживание стартует обычно от 300 рублей:
cena-na-buhgalterskoe-oborudovanie

На формирование цены влияет:

  1. Система налогообложения заказчика.
  2. Тип организации и вид её деятельности (ИП, ООО, ОАО, нужна ли лицензия для работы предприятия и т.д.)
  3. Число штатных работников.
  4. Состояние бухгалтерии и общее количество документации.
  5. Количество кассовых операций.
  6. Количество контрагентов и многое другое.

Выбирая бухгалтерское обслуживание, а не штатного работника, руководитель организации намерен в первую очередь сэкономить на заработной плате.

Мы подобрали несколько полезных советов, которые помогут не переплатить за услуги аутсорсингов:

  1. Попробуйте самостоятельно освоить бухгалтерию.

    Экономней всего для предприятия, когда владелец самостоятельно занимается бухгалтерской отчетностью и всеми другими финансовыми вопросами.

    Во-первых, вы будете спокойны, что важная информация не уйдет за пределы фирмы. Во-вторых, не придется платить никому.

    Пройдите экспресс-курсы по бухучету и самостоятельно отвечайте за финансовое состояние собственного бизнеса.

    Если составление отчетов — не ваш конек, то лучше заплатить профессионалам, чтобы не привести фирму к убыткам из-за штрафов налоговой инспекции.

  2. Заказывайте только необходимые для вас бухгалтерские услуги.

    Аутсорсинговые компании предлагают своим клиентам большой список услуг, ведь чем больше они выполнят заданий, тем выше их гонорар.

    Выбирать заказчику стоит только то, в чем действительно нуждается организация в момент обращения.

  3. Узнавайте о скидках.

    Скидки бывают не только в магазинах, ведь на бухгалтерское обслуживание также существуют акции.

    Узнать о подобных предложениях можно в интернете на официальных страничках фирм по бухгалтерскому сопровождению. Чаще всего скидки делают для новичков или постоянных клиентов.

Плюсы и минусы бухгалтерского обслуживания


В любом спорном вопросе есть свои плюсы и минусы. Начинающим бизнесменам часто сложно решиться, стоит ли заказывать бухгалтерское обслуживание?

Плюсы и минусы данного вида услуг помогут вам сделать выбор:

ПлюсыМинусы
Не нужно содержать штат работников в бухгалтерии.Аутсорсинговая фирма может не знать нюансы работы заказчика и из-за этого допустить некие ошибки.
Можно сэкономить на оборудовании для рабочего места бухгалтера.Если информация о фирме заказчика будет передаваться исполнителю медленно и без налаженной схемы, то не исключено, что отчет придется ждать долго.
Можно не покупать программу по ведению бухгалтерского отчета.Исходный результат может не понравиться заказчику, тогда придется опять искать аутсорсинговую фирму и оплачивать услуги заново.
В аутсорсинговой компании вашим заказом занимаются опытные специалисты со стажем работы в этой сфере.
Все данные конфиденциальны и не рассекречиваются.
Если аутсорсеры допустили ошибку в работе, то по договору они обязаны возместить ущерб заказчику.
Экономия на налогах.

Как выбрать хорошую аутсорсинговую компанию по бухгалтерскому обслуживанию?


Найти тех, кто предоставит бухгалтерское обслуживание, легко. Можно воспользоваться знаменитым поисковиком Google или спросить коллег по бизнесу.

Возможно, ваши знакомые уже сталкивались с подобным вопросом во время руководства предприятием.

Когда вы найдете претендентов на оказания бухгалтерских услуг, необходимо выбрать одну организацию, которая станет для вас отличным помощником.

Чтобы выбрать хороших аутсорсеров, придерживайтесь таких советов:

  1. Пообщайтесь с человеком или группой людей, которые будут заниматься вашим заказом.
  2. Оговорите все пункты договора с менеджером компании, если что-то непонятно или не устраивает, попросите изменить условия.
  3. Проанализируйте сайт аутсорсинговой компании, обратите особое внимание на отзывы клиентов.
  4. Посетите офис фирмы исполнителя, чтобы удостоверится, что это не подставное лицо.
  5. В качестве проверки их профессиональных качеств, дайте небольшое задание.

Если после его выполнения у вас не появится никаких вопросов, то можно подписывать договор.

Выбор организации, которая будет заниматься бухотчетом, очень важен для успешного развития бизнеса заказчика.

Зачем необходимо бухгалтерское обслуживание и как его организовать?

Как это сделать и что будет, если допускать ошибки в ведении обслуживания, рассказывает эксперт:

Не бойтесь задавать больше вопросов и требуйте примеры работ. Если менеджеры юлят и уходят от ответов, то лучше не связываться с такой организацией.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*