Со времен кризиса 2009 года не все ниши бизнеса вернулись на прежний уровень. Люди продолжают экономить на том, без чего можно обойтись: деликатесы, брендовая одежда, развлечения.
Под этот «поток» попали и фотостудии. Художественные фото, печать удачных кадров их отпуска – эти радости отложены «на дальнюю полку».
Также развитию ситуации способствует технический прогресс: зачем тратить бумагу, если можно хранить лучшие снимки в цифровом формате?
Однако так можно сказать не про весь бизнес. Фото на документы – исключение, ведь спрос на них будет существовать до тех пор, пока они нужны во всевозможных инстанциях. То есть, еще очень долго.
Этот бизнес привлекает низким порогом вхождения + сравнительной простотой организации. Но нужно понимать, что в условиях высокой конкуренции, выживают лишь сильнейшие. Чтобы создать прибыльное дело, которое не закроется уже через полгода-год, важно подойти к этому с умом и расстановкой.
Разберем процесс детально вместе.
Фото на документы – бизнес, востребованный уже долгие годы
Почему фото на документы – бизнес, который остается «на коне» уже так долго?
Все просто – этот продукт необходим и незаменим. В какой-то мере он относится к категории базовых потребностей. Без фото нужного формата вам не сделают новый паспорт, не дадут визу, не трудоустроят по закону.
Нельзя забывать и о сопутствующих услугах, которые часто оказывают в подобных салонах: печать бумаг, ламинирование, сшив листов (например, дипломной работы), изготовление ксерокопий.
Обычные фотографии действительно стали делать реже. Теперь они выступают как что-то архаичное, предмет декора, памятный презент. Редко кто отправляется в салон после веселой поездки или отдыха на выходных с друзьями, чтобы напечатать 10-20 кадров и поместить в фотоальбом.
Сейчас рынок изготовления фото «держит на плаву» именно печать фото для использования в документах.
Потому идея начать такой бизнес является довольно удачной и потенциально прибыльной.
Как закон регламентирует такой бизнес?
Официальная регистрация бизнеса – это то, что действительно стоит сделать в начале своей деятельности.
Стремясь избежать бумажной волокиты и денежных отчислений, немало предпринимателей работает нелегально и не выплачивает налоги.
И все зря. Ведь оформление ИП или ООО занимает не так много времени и средств (800 — 3 000 рублей).
Поверьте, если вы будете скрываться от налоговой службы, последствия ударят по карману куда серьезнее.
Что делать, чтобы оформить свою деятельность официально?
Первый шаг – регистрация ИП или ООО.
Начинающим предпринимателям рекомендуется использовать второй вариант только в случае, если предстоит сотрудничество с юр.лицами и/или когда бизнес организуют несколько человек.
Оформить ИП проще, дешевле, да и бухгалтерия будет упрощенной, что тоже является большим плюсом.
Инструкцию по регистрации индивидуального предпринимательства читайте на сайте налоговой службы РФ: https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/reg_ip/petition
- Выберите коды из классификатора ОКВЭД, которые укажете при регистрации.
Напоминаем: с января 2017 года вступил в действие ОКВЭД-2 (https://okved2.ru)
Теперь нужны такие коды: 18, 18.1, 18.11, 18.12, 18.13, 74.2, 74.20, 82.19. Укажите один, как основной + добавьте еще 5-6, которые будут относиться к вашей деятельности. Далее вы должны купить кассовый аппарат.
Второй вариант – использовать бланки строгой отчетности. Это куда дешевле, но будет отнимать много времени. Кроме того, БСО требуют особых условий хранения.
- Хотя получение лицензии, чтобы делать фото на документы, вам не потребуется, никто не отменяет разрешения от СЭС и пожарной инспекции.Изучите их требования и приведите помещение под салон в соответствие с ними.
Полезный совет: внимательно изучите требования закона к тем или иным фото на документы, а также следите за актуальностью этой информации.
От теоретической части можно переходить к практической реализации идеи открыть бизнес на фото для документов.
Вариант №1. Будка для изготовления фото
Инвестиции в бизнес: от 147 000 руб.
Окупаемость: от 6 месяцев.
Простой и оригинальный вариант бизнеса для новичков – установка фотобудки.
Кроме фото на документы клиенты смогут делать и обычные фото. Дух винтажности, оригинальная обстановка и возможность сделать фото в любой момент (иногда такие точки работают даже круглосуточно) привлекают людей без всякой рекламы.
А для предпринимателя такой вариант – экономия на аренде, найме сотрудников и снижение общих затрат.
Рассмотрим, как организовать работу будки по изготовлению фото.
1) Выбор местоположения для фото-кабины
Выбирая место, где расположить будку для фото на документы, ориентируйтесь на людные участки.
Те, кому нужно сделать фото на документы, не станут ехать в определенную точку на карте. Они просто будут активно смотреть по сторонам, ведь студий с фотоуслугами сейчас хватает.
Но нельзя забывать о том, что в таких будках люди часто делают фото просто на память.
Так что выгодно будет и такое расположение:
- возле почтовых отделений;
- в развлекательных центрах;
- на вокзалах, в аэропортах;
- в парках отдыха.
2) Где взять оборудование для изготовления фото?
Сама будка изготавливается очень просто из дерева, внутрь устанавливается зеркало и хорошее освещение. Снаружи точка оформляется ярко и приметно, вешается плотная штора, внутрь ставят мини-лавочку для клиентов.
Но с помощью какого оборудования делают и сразу печатают фото?
Все просто – задействуется такой же вендинговый аппарат, как, к примеру, кофейный или снековый. Просто данное оборудование имеет другую структуру и отличается по стоимости.
Рассчитать, какими будут затраты, вы можете непосредственно на сайте любого поставщика, выбрав нужные вам опции. К примеру, тут: https://vending-apparat.ru/ceny-i-opcii/stoimost-fotokabiny-cena.html
3) Как рекламировать точку, где можно сделать фото на документы?
Важное отличие фотокабины от обычной студии по изготовлению фото для документов – первая не нуждается в активной рекламе. Она зазывает людей сама по себе.
Дополнительно стоит использовать, разве что, яркое освещение будки + тематическое оформление. Если находится она не в самом оживленном месте, можно добавить несколько указателей на стенах или прямо на полу.
Получается, если открыть фотокабину, вы будете экономить не только на аренде и персонале, но также и на рекламной кампании.
4) Посчитаем рентабельность фотокабины
Подсчитаем, будет ли выгодным такой бизнес, который основан на изготовлении фото на документы + на память:
- усредненное число клиентов – 10 человек/день (7 – фото на документы, 3 – памятные);
- прибыль за день – 1 200 руб.;
- затраты по себестоимости в день – 60 руб.;
- прибыль в месяц – 36 000 руб.;
- расход на аренду + коммуналку – 10 000 руб.;
- «чистый» доход в месяц с одной точки – 26 000 руб.
Вариант №2. Салон, в котором делают фото на документы
Инвестиции в бизнес: от 120 000 рублей.
Окупаемость: 6 месяцев.
Фотокабина – это, скорее, бизнес для начинающих.
Открыть полноценный салон, в котором будут делать фото для документов – уже более серьезная ступень. Такой шаг требует и больше денежных вложений, и больше трат времени, сил.
И все же организовать такой бизнес под силу даже тем, кто до того ничего не смыслил в предпринимательской деятельности. Разберем процесс организации поэтапно.
1. Перечень услуг, которые будут оказывать в салоне
Основное преимущество полноценного салона перед фотобудкой состоит в том, что там оказывается еще ряд дополнительных услуг. Это увеличивает прибыль и позволяет привлечь больше клиентов.
Если необходимость делать фото на документы возникает у обычного человека не так уж часто, то прочие полиграфические услуги – регулярно.
Какие услуги, кроме фото на документы, могут предлагать в салоне:
- печать фото разного размера и фактуры;
- работа с документами – изготовление ксерокопий, сканирование, ламинирование, прошивка листов;
- изготовление сувениров с изображениями и дизайном клиентов (паззлы, кружки, чашки, медали, футболки, прочее);
- услуга восстановления старых фото, поврежденных от времени;
- обработка фотографий;
- перенос фото на электронные носители;
- дополнительно можно продавать мелкие сопутствующие товары (чистые диски, фототовары, батарейки, канцтовары, статуэтки, так далее).
2. Помещение для точки, где будут делать фото
Бизнес по изготовлению фото для документов и оказанию сопутствующих услуг привлекает клиентов только по территориальному признаку.
Никто не станет специально ехать куда-то только ради распечатки или чтобы сделать фото на документы. Исключение – небольшие города, села, где такие услуги оказывают только в нескольких точках.
Исходя из этого, можно прийти к выводу: чем удачнее вы расположите свой салон, тем успешнее будут идти его дела.
Какие варианты расположения будут удачными?
- спальные районы с большой плотностью населения;
- рядом с перекрестками, остановками;
- в подземных переходах;
- на территории торговых центров;
- как можно дальше от конкурентов.
Чтобы открыть салон, необязательно искать большое помещение. Главное, чтобы там поместилось все оборудование, и можно было сделать «отсек» для фотографирования на документы.
Оборудуют эту часть салона по такому примеру:
3. Оборудование для фото на документы
Оборудование – самая затратная часть организации бизнеса на фото для документов. На покупки придется потратить около 50 000 рублей.
Разберем список подробнее:
| Категория | Описание | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
 | Экономить на фотоаппарате не стоит ни в коем случае. Не забудьте о покупке штатива. | От 10 000 |
 | Какое освещение потребуется в вашем случае, выбирать вы должны сами. Примерный вариант кол-ва приборов отмечен выше на схеме отсека для изготовления фото. | 10 000 |
 | Для печати качественных фото вам нужен именно фотопринтер. Разумеется, цветной. | 10 000 |
 | Стол и стул для оператора, стул для клиентов, зеркало, витрина для продукции, подставка для верхней одежды и сумки. | 30 000 |
 | Лицензионная программа стоит очень недешево. Но одно дело пользоваться пиратскими копиями дома, другое – в бизнесе. Так что не скупитесь и приобретите законную версию. | 40 000 |
 | Выбирайте достаточно мощное оборудование, которое не будет зависать в работе, вызывая недовольство клиентов. | 30 000 |
 | Сюда относится закупка картриджей для принтера + бумаги (фото- и обычной). | От 6 000 (запас) |
Чтобы сократить расходы, обратите внимание на комиссионные магазины и б/у технику. Мебель тоже можно приобрести бывшую в употреблении (например, выкупить у салона, который закрылся).
4. Какой нужен персонал для работы точки?
Для работы салона, в котором будут делать фотографии для документов + оказывать мелкие полиграфические услуги, может работать 1-2 человека. Зарплата одного оператора составит около 12 000 – 15 000 рублей/месяц.
В его обязанности входит:
- делать и обрабатывать фотографии клиентов (необходимы навыки работы в Photoshop);
- оказывать прочие услуги (ксерокопия, распечатка с носителей);
- принимать заказы на изготовление продукции с персональным дизайном;
- совершать финансовые операции;
- поддерживать чистоту в студии;
- следить за товарным запасом;
- отвечать на звонки и письма.
Если вы установите 6-дневный график работы (с 9:00 до 17:00), сменщик может не потребоваться. Однако все зависит от объемов заказов.
Опытные люди рекомендуют предпринимателю первое время поработать самому, чтобы прочувствовать «кухню» изнутри. Но долго задерживаться на этой «должности» не стоит, ведь есть еще много прочих организационных вопросов, без решения которых бизнес пропадет.
5. Реклама для студии, делающей фото на документы
То, что люди приходят делать фото на документы в салон по территориальному признаку, не значит, что рекламу можно не использовать. Любой бизнес нуждается в маркетинге!
Вот, что можно использовать для студии фотоуслуг:
- раздача листовок в местах скопления людей;
- яркое наружное оформление точки;
- установка штендеров возле студии;
- создание сайта + его продвижение;
- введение системы накопительных скидок.
Экономить на рекламе не стоит, т.к. от неё напрямую зависит прибыльность бизнеса.
Сколько стоит открыть обычный салон фото на документы?
Очевидно, что стоимость открытия студии, где будут делать фото на документы, зависит от множества факторов.
Рассмотрим пример стандартного салона небольшой площади, где оказывается среднестатистический спектр услуг и работает только 1 наемный сотрудник.
Стартовые вложения в бизнес
| Статья расходов | Сумма (руб.) |
|---|---|
| Регистрация ИП | 1 000 |
| Покупка оборудования для фото | 31 000 |
| Покупка прочей техники (компьютер, телефон, принтер) | 33 000 |
| Покупка мебели (стеллажи, стол, стулья) | 30 000 |
| Photoshop | 40 000 |
| Рекламная кампания | 15 000 |
| Итого: | 120 000 рублей |
Ежемесячные вложения в бизнес
| Статья расходов | Сумма (руб.) |
|---|---|
| Аренда помещения | 15 000 |
| Коммунальные платежи | 6 000 |
| Зарплата сотруднику | 15 000 |
| Закупка расходных материалов | 6 500 |
| Итого: | 42 500 рублей |
Бизнес – фото на документы: можно ли на этом заработать?
Основные факторы, от которых зависит срок окупаемости – это ежемесячные расходы + число клиентов. Стоит сразу отметить: если вас посещает меньше 2-3 людей, салон можно закрывать, он работает в минус.
Хотя бизнес на фото не считается сезонным, кое-какую зависимость от времен года можно проследить.
В начале лета происходит пик заказов (потому что начинается волна поступлений в ВУЗы), а к Новому году и после него наступает практически полное затишье (которое компенсируется изготовлением сувениров на подарки).
В среднем, показатели окупаемости такие:
- средний чек – 100 рублей;
- прибыль за месяц – 30 000 рублей (в начале лета – до 80 000);
- срок окупаемости – 6 месяцев.
«Золотые правила» для фотографий на документы.
У Вас будут лучшие фото, и не будет отбоя от клиентов!
5 советов от профи фото-бизнеса
- Даже если фотографировать клиентов будете не вы, не лишним станет прохождение кратких курсов для фотографов.
Хотя бы можно посмотреть обучающие видео на YouTube (благо, недостатка в них нет)…Когда бизнес начнет развиваться, не жалейте средств на повышение квалификации своих работников.
- Один из самых выгодных вариантов расположения для бизнеса на фото – непосредственно рядом с местом, где делают документы (визовый центр, паспортный стол).
Можно договориться даже о том, чтобы ваши визитки или другую рекламу разместили непосредственно в здании инстанции.
- Если дела идут хорошо, подумайте над масштабированием бизнеса.
Однако эксперты рекомендуют не расширять одну точку, а открывать дополнительные. Это поможет «уравновесить» прибыль и экспериментировать с различными вариантами рекламной стратегии.
- Чтобы вести бизнес успешно, вы должны попробовать себя в роли абсолютно каждого участника процесса: от клиента до уборщика.
Это позволит выявить слабые места и изучить дело изнутри.
- Фото на документы – бизнес, который зависим от курса доллара.
Многие расходники, да часто и само оборудование приобретается именно в валюте.
Чтобы не зависеть от колебаний курса, старайтесь делать запасы. Бумага, чернила, фотосувениры не имеют краткого срока годности, так что можно смело закупать их на 4-6 месяцев.Это позволит получать прибыль даже тогда, когда себестоимость значительно вырастет.
