Меню

Документы для получения ИНН: список и рекомендации

Какие нужны документы для получения ИНН физическим и юридическим лицами + как заполнять заявление на получение свидетельства + куда подавать документы.

dokumenty-dlja-poluchenija-inn

Во время постановки на налоговый учет от любого предпринимателя требуется предоставить ИНН.

Этот документ позволяет идентифицировать каждого гражданина и организацию, которые платят налоги государству.

Практически все жители РФ знают о существовании и необходимости этого номера, но, пожалуй, на этом познания и заканчиваются.

Поэтому в сегодняшней статье мы поговорим о том, какие необходимы документы для получения ИНН и как проходит эта процедура, тем более, что столкнуться к ней придется почти каждому гражданину страны.

Зачем нужно ИНН и его виды?


Прежде чем переходить к изучению вопроса, который мы подняли в нашей статье, стоит сказать пару слов о том, что же представляет собой ИНН.

Как известно, с полученных денежных средств всем гражданам, организациям и иностранцам, прибывшим и находящимся в пределах страны, необходимо платить налоги и сборы.

И для отслеживания того, от кого они поступили, была внедрена система присвоения всем уникальных числовых комбинаций.

Идентификационный номер налогоплательщика (именно так расшифровывается знаменитая аббревиатура) необходим для:

  • того, чтобы можно было упорядочить и упростить процесс учета поступления налогов от граждан и нерезидентов страны;
  • контроля за выполнением налогоплательщиками своих обязанностей;
  • предупреждения возникновения ошибок по поводу выплат штраф и пеней.

Сам же ИНН представлен как последовательный набор определенного количества цифр, по которым можно распознать лицо, платящее налоги — физическое или юридическое.

Кому присваивается идентификационный номер:

  1. физическим лицам — в виде 12-значного числа

    Имеет такой вид: XXXX PPPP PPNN

    XXXX — отображают регион и город плательщика налогов;

    PPPP PP — порядковый номер;

    NN — контрольная цифра для проверки.

    ИНН выдается физическим лицам уже после момента рождения или получения паспорта в возрасте 14 лет и действует пожизненно.

  2. организациям (юридическим лицам) — в виде 10-значного числа

    Имеет такой вид: XXXX PPPP PN

    XXXX — отображают регион и город, где зарегистрировано юрлицо;

    PPPP P — порядковый номер записи в едином реестре;

    N — контрольная цифра для проверки.

    ИНН выдается при получении регистрационных документов юрлица и действует до его закрытия.

  3. индивидуальным предпринимателям — в виде 12-значного числа

    Принцип отображения тот же, что и для физических лиц.
    Выдается в случае, если по каким-то причинам у человека отсутствовал этот код.

  4. иностранным юридическим лицам — в виде 10-значного числа

    Имеет такой вид: 9909 PPPP PN

    9909 — цифровая комбинация, которая отличает именно иностранные организации;

    PPPP P — порядковый номер зарегистрированного юрлица;

    N – контрольная проверочная цифра.

Какие нужны документы для получения ИНН физического лица?


Сейчас многие граждане РФ получают номер налогоплательщика после рождения уже в момент их регистрации в ЗАГСе.

При этом получение этого номера не является принудительным, но впоследствии при решении устроиться на работу или начать заниматься предпринимательской деятельностью все же придется проходить эту процедуру.

Примечание:российским законодательством не предусмотрено обязательное наличие ИНН при устройстве на работе. Если работодатель требует это свидетельство, то он нарушает закон.

Итак, есть несколько вариантов того, какие нужны документы для получения ИНН:

Для ребенка в возрасте до 14 летДля граждан, имеющих паспортЧерез уполномоченного представителяДля военнослужащих
паспорт (и его копии) родителя, в котором будет указан адрес прописки на территории России и перечень детей;
документ, подтверждающий прописку ребенка;
свидетельство о рождении ребенка;
правильно заполненное заявление.
оригинал документа, подтверждающего личность и его копия;
заполненное заявление.
копия паспорта физлица, которое хочет получить ИНН;
паспорт доверенного заявителем представителя;
заверенная нотариусом доверенность;
заполненное заявление.
военный билет или удостоверение;
заполненное заявление.

Что касается заявления, то оно заполняется по форме 2-2-учет и состоит из трех страниц, которые нужно заполнять печатными буквами или же распечатать на принтере, задав определенный шрифт и размер.

Важно: в заявлении нужно указывать только достоверные и полные данные.

Итак, подробно рассмотрим заполнение всех трех страница заявления:


Первая страницаВторая страницаТретья страница
справа вверху есть пустые 4 клетки, в которые вписывается код налоговой службы, соответствующей месту регистрации;
далее есть три строки с полями для заполнения ФИО. Если физлицо не имеет отчества, для этого необходимо сделать пометку в соответствующем поле;
в случае, если документы для получения ИНН будут передаваться посредством почтовых услуг или через уполномоченное лицо, то необходимо указать точное количество предоставляемых копий бумаг;
в левой нижней части необходимо заполнить такие поля:
• цифра 5 указывает на то, что заявление заполняет физическое лицо;
• ФИО, номер контактного телефона, подпись и дата.
нижний правый угол заполняется работником ФСН.
в верхнем поле указывается фамилия и первые буквы имени и отчества;
далее следуют поля для заполнения, которые предусмотрены для тех, кто менял фамилию после 1 сентября 1996 года;
затем необходимо указать пол, а также дату и место рождения;
в зависимости от того, какие предоставляются документы для идентификации личности, необходимо указать соответствующий код, к примеру, для паспорта это «21»; далее следует заполнить серию и номер паспорта, а также каким органом он выдан и когда;
заполняется поле, которое указывает на то, является ли заявитель гражданином государства или нет;
по классификатору ОКСМ необходимо указать код страны;
затем указывается, является ли РФ местом постоянного жительства или временного пребывания;
адрес места жительства;
подпись заявителя или его доверенного представителя.
в верхней строке опять-таки пишется фамилия и инициалы;
если вместо паспорта было предоставлено другое удостоверение личности, то это необходимо указать в соответствующей строке;
затем указывается день регистрации места жительства;
адрес прошлого места жительства (если оно имелось);
нерезиденты страны должны заполнить поле с кодом страны, в которой они проживают постоянно, а также указать дату, наступление которой будет говорить об окончании срока их пребывания в РФ;
указывается фактический адрес проживания, если он отличается от прописки;
в конце ставится подпись заявителя или его уполномоченного представителя.

После подачи вышеописанных документов для получения ИНН, федеральная налоговая служба имеет в своем распоряжении пять рабочих дней, чтобы поставить заявителя на учет, после чего выдает ему готовое свидетельство.

Какие подавать документы для получения ИНН индивидуального предпринимателя?


Если физическое лицо до момента открытия ИП не получал ИНН, предприниматель должен это сделать в момент регистрации своего бизнеса.

Пакет документов для получения ИНН в этом случае ничем не будет отличаться от того, что надо подать физическим лицам.

Если свидетельство уже на руках, то оно и будет использоваться для регистрации индивидуального предпринимательства.

В случае закрытия ИП номер налогоплательщика остается тем же.

Какие подавать документы для получения ИНН организации?

«Сколько всяких ходов и выходов в этом финансовом мире! Целый лабиринт подземных течений! Немного прозорливости, немного сметки, немного удачи — время и случай — вот что по больше части решает дело.»
Теодор Драйзер

После регистрации юридического лица ему необходимо встать на учет в ФСН, а для этого в обязательном порядке понадобится получить код.

Итак, список документов для получения ИНН юридическим лицом состоит из:

  1. заявления по форме №12-1-1, в котором указываются такие данные:

    • наименование налогового органа и его код;
    • название организации;
    • адрес регистрации и нахождения юрлица;
    • орган, который выдает свидетельство;
    • регистрационный код и дата регистрации;
    • сумма уставного капитала;
    • причина, по которой компания становится на учет (создание, реорганизация и изменения местонахождения);
    • поле для заполнения, если организация является филиалом;
    • сведения о директоре и главном бухгалтере;
    • число копий прилагаемых к заявлению документов для получения ИНН;
    • ФИО и подпись заявителя;
    • третья часть заявления предусмотрена для заполнения работником ФСН.
  2. документов, необходимых для регистрации организации.

Примечание: ИНН юридического лица указывается вместе с КПП. По итогу номер получает сотрудник, который обладает правом подписи.

Документы для получения ИНН иностранному лицу


Нерезиденты (иностранцы и лица без гражданства), которые желают трудоустроиться в РФ, должны стать на налоговый учет и также получить свой номер.

Для этого понадобится предоставить такой пакет документов:

  • заявление по форме 2-2-учет;
  • разрешительный документ на проживание в Российской Федерации;
  • документ о факте прибытия в страну;
  • удостоверение личности / миграционная карта / вид на жительство;
  • квитанция о том, что государственная пошлина была уплачена.

И также в течение 5 рабочих дней иностранец будет поиставлен на учет, после чего получит свое свидетельство.

Какие нужны документы, чтобы получить дубликат свидетельства?


Напоминаем, что идентификационный номер присваивается один раз, и он не меняется.

Исключение составляют организации, которые могут закрыться, после чего их код повторно не может ни к кому другому прикрепиться.

Дубликат свидетельства можно запросить в таких случаях:

  • при его потере или хищении;
  • при смене фамилии — для физлиц.

В первом случае физлицам необходимо предоставить следующее:

  • заявление, которое мы рассматривали выше;
  • документы, которые подтверждают личность;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины, чтобы получить дубликат свидетельства.

В свою очередь, юрлица сдают документы, которые запросит местное отделение ФСН.

Если в документах гражданина произошли изменения, например, поменялась фамилия или место прописки (за пределами города), то он вправе получить новое свидетельство, но номер при этом номер останется прежним.

И для этого понадобится:

  • удостоверение личности;
  • заявление;
  • документ об изменении фамилии — свидетельство о браке или о произошедшем бракоразводном процессе / документ, подтверждающий смену места жительства.

При этом в налоговом кодексе не прописано, что если произошли изменения в личных данных, об этом нужно сообщать в ФСН.

Это можно делать по желанию, чтобы в свидетельстве были указаны новые достоверные данные.

Если вы гражданин другого государства и желаете получить ИНН в России,

просмотрите следующее видео:

Как можно подавать документы для получения ИНН?

Здесь есть несколько способов, как это можно сделать.

  1. Самый первый и привычный — это пойти в ФСН по месту регистрации.

    Уполномоченный работник примет все бумаги и в случае чего укажет на неточности и ошибки при заполнении заявления.

  2. При невозможности в личном порядке обратиться в налоговую службу, можно привлечь доверенное лицо или воспользоваться почтовыми услугами.

    Но тогда копии должны быть в обязательном порядке подписаны и заверены нотариусом.

  3. И последний способ самый современный — посредством Интернета.

Для этого необходимо заполнить на сайте заявку и ожидать получения свидетельства в местной налоговой службе.

Забрать его можно при предъявлении вышеуказанных документов, к тому же сотрудник ФСН сможет сверить указанные данные, чтобы удостовериться в их достоверности.

Но если есть желание получить сертификат в электронном виде, то понадобится получить электронную подпись.

То же самое касается и организаций, только им к заявке необходимо прикрепить все учредительные документы в сканированном виде, к тому же заверенном электронной подписью нотариуса.

Исходя из вышесказанного, для того, чтобы пройти эту крайне простую процедуру, необходимо подготовить вышеописанные документы для получения ИНН и обратиться в отделение ФСН любым удобным способом.

Как видно, перечень бумаг небольшой, а сам процесс не затягивается на несколько недель или месяцев.

Поэтому если есть желание обзавестись личным номером, то можно отправляться в налоговую службу в любое удобное время.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*