Главная задача администрации любого предприятия – минимизировать затраты и увеличить прибыль. Этого нельзя сделать без контроля над всеми производственными этапами.
Контроль, осуществляемый вручную, – это прошлый век. Управленческий учет на предприятии – то, что помогает лучше управлять организацией, тратить меньше, а зарабатывать больше.
Конечно, решить весь комплекс задач, связанный с управлением компанией, можно лишь тогда, когда система внедрена грамотно с учетом всех нюансов.
Если все сделать качественно, то бизнес станет преуспевающим и конкурентоспособным на рынке.
Управленческий учет на предприятии: что это такое и откуда он взялся?
Владельцы успешных бизнес-проектов постоянно ищут новые пути совершенствования работы. Именно поэтому они без раздумий внедряют управленческий учет, стараясь максимально повысить эффективность функционирования предприятия.
1. Что следует знать об управленческом учете на предприятии?
Управленческий учет (УУ) на предприятии – это функционирующая по конкретным правилам система сбора и анализа информации, с помощью которой можно проанализировать эффективность работы организации, выявить производственные и другие недочеты, предложить новые пути развития.
Чаще всего УУ внедряют на своих детищах владельцы крупных корпораций, потому что им труднее проанализировать деятельность каждого из отделов, а с помощью данной системы контроля проще собирать, систематизировать и анализировать данные.
Но и администрация малых фирм часто занимается организацией УУ, потому что каждого из собственников интересует:
- насколько эффективно функционирует предприятие;
- каковы масштабы оборота товара;
- вкусы и предпочтения потребителей;
- размеры затрат на ведение бизнеса и возможность уменьшить их;
- сумма прибыли и способы увеличить свой доход и т.д.
Понятия «управленческий» и «бухгалтерский» учет тесно связаны между собой: первый является подсистемой второго, его более совершенной формой.
Управленческий учет на предприятии выполняет ряд важных функций:
- Быстро получать требуемую информацию по управлению и анализировать ее.
- Прогнозировать ответственность структурных элементов компании.
- Контролировать производственные, управленческие, торговые и другие процессы в организации.
- Создавать мотивационные механизмы, которые позволяют улучшать работу структурных подразделений.
- Осуществлять информационную поддержку, без которой трудно себе представить функционирование предприятия, как единого организма.
- Оценивать деятельность предприятия в плане производства продуктов, работы с клиентами, функционирования подразделений и прочего.
- Формировать конкурентные преимущества предприятия на рынке.
- Планировать оптимальный для компании бюджет.
- Минимизировать расходы, сокращать издержки.
- Увеличивать прибыль.
2. История возникновения управленческой учетности на предприятии, связь с современностью.
Бухгалтерский учет возник еще в XV веке, но вот его подсистемы, в том числе и управленческая развивались постепенно и большинство из них сформировалось уже в ХХ столетии.
Исторически выделяют две основные формы бухгалтерского учета, который и лег в основу формирования модели управленческого:
Англо-американская.
УУ в США зародился в начале ХХ века и несколько десятилетий был ориентирован на то, чтобы сокращать издержки. Свои коррективы в систему внес кризис 1920-х годов.
Именно тогда стало понятно, что нужна модель, контролирующая все составляющие внутренней структуры компании.
Французская.
Это более старая система бухучета, которая сформировалась еще в XVII веке. УУ во Франции на сегодняшний день функционирует только как одна из форм бухучета на предприятии.
Большой шаг в системе формирования УУ был сделан в конце 2014 года, когда CIMA и AICPA сформировали 4 основных принципа:
- Общение, которое позволяет из разрозненных информационных фрагментов сформировать целостную картинку.
- Своевременное обеспечение важными данными администрацию.
- Анализ полученной информации, что позволяет сформировать конкретные выводы по улучшению функционирования корпорации.
- Доверие – именно на нем строятся все нефинансовые активы фирмы.
Управленческий учет в России – относительно новое явление, ведь он зародился уже в конце ХХ века, когда в державе начался активный переход на рыночную модель.
За несколько десятилетий эта подсистема бухучета прошла серьезный путь развития и сегодня успешно функционирует на большинстве отечественных фирм.
Виды и инструменты управленческого учета на предприятии
Выделяют 4 основных вида УУ:
- Производственный.
- Маржинальный.
- Бюджетный.
- Стратегический.
| Производ- ственный | Маржиналь- ный | Бюджет- ный | Стратеги- ческий | |
|---|---|---|---|---|
| Способы автомати- зации основных видов УУ | Хорошо автоматизи- рован в конфигурациях 1С УПП (управление производ- ственным предприятием) и ERP (управление предприятием). В 1С реализованы следующие технологии распределения затрат: Direct costing, Absorption Costing, ТОС. | Маржиналь- ный учет использует следующие технологии управленческого учета: Direct costing, CVP- анализ, операционный леверидж, релевантный подход к анализу решений, др. В программе 1С технологии маржинального учета реализованы в конфигурации 1С: «Консолидация». | Бюджетный учет использует следующие технологии управленче- ского учета: бюджетирование, АВВ, KPI, EVA, трансфертное ценообразо- вание, др. В программе 1С разработана, широко описана и используется подсистема «Бюджетирование». | Технологии управленче- ского учета для стратегиче- ского учета: Life cycle costing, Kaizen costing, TQM, ССП (BSC), KPI, АВМ, реинжини- ринг бизнес-процессов, бенчмаркинг, инвестици- онный анализ, анализ инноваций, бюджети- рование развития и др. |
Инструменты разных видов УУ классифицируются по ряду признаков. Для удобства пользователей они были систематизированы вот в такую таблицу:
| В зависи- мости от объемов обрабаты- ваемой информа- ции | Систематизированным. Ведется на регулярной основе, в него включается измерение, оценка и контроль затрат по всем видам процессов (снабжения, производства, сбыта). | Дифференци- рованным. Содержание является выборочным, зависит от поставленных задач. | |
| В зависи- мости от целей и задач менеджмента | Стратегическим. Ориентируется на определение перспектив развития компании и обеспечение информацией высшего управления. | Оперативным. Обеспечивает достижение целей в краткосрочном периоде. | Производственным. Задача обстоит в обеспечении информацией о себестоимости продукции, величине прибыли, стоимости запасов. |
| В зависимости от методологических подходов к организации | Интегрированная (монистическая) система. Управленческая система взаимосвязана с финансовой. План счетов в управленческой системе имеет привязку к счетам финансовой. | Автономная (дуалистическая) система Предполагается обособленное создание управленческой и финансовых систем. План счетов управленческой системы не привязан к финансовой. Процесс ориенти- руется только на потребности управления. | |
В зависимости от видов деятельности и организационной структуры предприятия | Полная система. Такой вид распространяется на деятельность предприятия в целом и его отдельные структурные подразделения. | Достаточная система (с ограниченным набором показателей). Сущность такого вида, заключается в том, что он ведется только по индивидуальным объектам или их группе. | |
| В зависимости от оперативности и контроля данных | Контроль фактических данных. Используется метод отнесения на затраты фактически потребленных ресурсов, расчета фактической себестоимости и финансовых результатов от реализации продукции. | Контроль нормативных данных. В этом случае предполагается разработка определенных норм затрат и учет ведется также по нормам (стандартам) с выделением отклонений. |
Грамотная организация управленческого учета в компании
Многое в работе корпорации зависит от организации УУ, от того, придерживаетесь ли вы основных правил и настолько грамотно внедряете учетную систему.
1) Правила организации управленческой учетности на предприятии.
Часто при организации управленческого учета, руководители совершают ряд ошибок. Чтобы их избежать, нужно придерживаться ряда правил:
- Форма изложения информации, содержащейся документации, должна быть удобной для восприятия.
- Информацию следует излагать кратко, в систематизированном виде, не указывая в отчетных документах то, что не слишком важно.
- Анализируя данные предоставляемых отчетов, нужно учитывать не только их финансовую составляющую, но и другие аспекты.
- Организацию УУ следует провести в автоматизированной форме, но это станет возможным только после диагностических мер и обучения руководителей структурных подразделений.
- Без разъяснительной работы о важности организации УУ среди сотрудников,
- Мало организовать качественный УУ на предприятии, нужно постоянно его совершенствовать.
- Перед конкретными действиями по внедрению управленческого учета следует составить документ, в котором будут прописаны способы, сроки предоставления отчетности, ответственные за это лица и т.д. С данным документом нужно ознакомить всех руководителей подразделений.
- Нужно поощрять администраторов разных подразделений своевременно обмениваться информацией, которая поможет улучшить деятельность компании. Для этого необходимо наладить каналы связи.
- Следует помнить, что организация УУ призвана решать как отдельные задачи, например, контроль над документооборотом предприятия, так и комплексно улучшать работу фирмы.
- Внедрение УУ должно повышать эффективность работы и не отвлекать сотрудников от их основных обязанностей. Если в связи с нововведениями возник ряд дополнительных трудностей, придется выбирать другие инструменты контроля.
Внедрение на предприятии управленческого учета.
В чем необходимость? Преимущества и недостатки
управленческого учета.
2) Как организовать управленческий учет на предприятии?
Основная цель организации УУ на предприятии – поиск стратегий для того, чтобы повысить эффективность работы, а соответственно – и увеличить прибыль.
Следует понимать необходимость создания инструментов и стратегий, которые бы позволили построить учетный процесс так, чтобы данные руководящему звену поступали вовремя и в неискаженном виде.
Ответственными за организацию УУ становятся руководители, потому что их задачи:
- правильно распределить обязанности;
- назначить ответственных для предоставление той или иной группы управленческой отчетности людей;
- дополнить штат нужными специалистами, например, бухгалтером-аналитиком и т.д.
Основные принципы политики и требования к формированию УУ можно узнать, ознакомившись с таблицей:
Принципы организации системы УУ | Требования к УУ на предприятии |
|---|---|
1. Периодичность, соответствующая производственным циклам. 2. Преемственность информации и многократное ее использование. 3. Формирование показателей отчетности, приемлемых для всех уровней управления. 4. Применение бюджетирования. 5. Оценка результатов деятельности отдельных структурных подразделений (ЦФО). 6. Достоверность, полнота, оперативность информации, возможность анализа. 7. Применение единых единиц измерения. | 1. Полнота и объективность отображения всех фактов хозяйственной деятельности. 2. Своевременность фиксации и предоставления данных. 3. Релевантность показателей. 4. Целостность системы управленческого учета. 5. Понятность для всех пользователей. 6. Регулярность. |
Информацию администрация получает в виде управленческой отчетности, которую можно разделить на 3 основные группы:
- Финансовое состояние компании: соотношение затрат и прибыли.
- Деятельность компании в целом и ее структурных подразделений по отдельности.
- Исполнение запланированных бюджетов.
Предприниматели России используют вот такие формы управленческой отчетности:
1. | Отчет о движении денежных средств |
2. | Отчет о продажах |
3. | Отчет о произведенной продукции |
4. | Отчет о закупках |
5. | Отчет о запасах сырья |
6. | Отчет о готовой продукции |
7. | Отчет о дебиторской задолженности |
8. | Отчет о кредиторской задолженности |
Вся управленческая отчетность сдается руководителю в виде документации. Это могут быть как типовые формы бумаг, так и бланки, разработанные компанией для внутренних нужд.
Формируя план, нужно ознакомиться с Приказом Минфина РФ №94н (от 31.10.01).
План отчетности состоит из двух частей:
- Информация, что предоставляется высшему управленческому звену.
- Данные, которые предоставили низшие подразделения.
План управленческой отчетности, без которого невозможна организация УУ на предприятии должен содержать:
1. | перечень отчетных форм |
2. | отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета |
3. | сроки представления отчетности, наименование служб и подразделений |
4. | фамилии должностных лиц, получающих отчеты |
5. | способ представления отчетов |
6. | фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых работ |
Перед тем, как организовать управленческий учет на предприятии, хорошо продумайте, как именно вы осуществите задуманное. Возможно, есть смысл немного изменить структуру компании и ее внутренний распорядок, что позволит формировать управленческую отчетность быстро и качественно.
