Будь то малый или крупный бизнес, процесс сдачи отчетности бухгалтерией является неотъемлемой составляющей организации рабочего процесса на протяжении года.
Сегодня мы рассмотрим сроки сдачи бухгалтерской отчетности и разберем моменты, которые могут вызвать вопросы в силу постоянных изменений законодательной системы нашей страны.
Подготовка бухгалтерской отчетности
Бухгалтерия предприятия работает круглый год. Подача информации в соответствующие органы производится в 4 квартала, каждый из которых состоит из 4 месяцев.
В зависимости от размера организации процесс подготовки может занять 1 — 2 месяца беспрерывной работы, а перепроверка финансовых показателей усложняет работу всего отдела.
1) Задачи бухгалтерской отчетности и требования к ней.
Зачем же нужно подавать отчетность в государственные отделы?
Поступающая информация дает возможность органам управления оценивать и контролировать размер средств, поступающих в казну на протяжении года.
Задачи финансовой отчетности:
- помощь в решении вопросов о взаимном сотрудничестве организации и государства;
- анализ периодов и размеров уплаты налоговых сборов;
- рациональное отображение показателей финансовой устойчивости организации.
Помимо задач выдвигается и ряд требований, без соблюдения которых вероятность принятия документации органами власти будет равна нулю.
Правильное оформление и структуризация отчетов – важный компонент успешной деятельности бухгалтерского отдела предприятия.
Требования:
- Отображение полной финансовой картины предприятия через фиксирование его деятельности.
- Применение заранее утвержденных финансовым отделом видов и способов деятельности.
- Соблюдение сроков сдачи документации в налоговые органы Российской Федерации.
Основными составляющими отчетов являются цифры по балансу организации и ее ежеквартальным тратам при получении прибыли в процессе функционирования. Часто к основному объему бумаг добавляют аудиторское подытоживание и записку с пояснениями.
2) Изменения в 2017 году.
С января 2017 некоторые сроки сдачи бухгалтерской отчетности претерпели изменения. Появилось несколько новых форм документаций, обязательных к подаче.
Несоблюдение требований по оформлению и срокам приведет к начислению организациям внушительных штрафов.
| Обновления налоговых деклараций для физических лиц | |
|---|---|
| Налоговая декларация 3-НДФЛ | Предусматривает обновление налогов по дополнительным расходам/доходам организации. |
| Изменения в 2-НДФЛ | Информационная справка по доходам. |
| Форма 6-НДФЛ | Данные по заработным платам сотрудников. |
В апреле 2017 года форма сдачи отчетов стала упрощенной.
Информация, включающая код страхования и другие личные данные, сдается по каждому сотруднику в пенсионные органы по истечении каждого квартала.
При просрочке подачи налагается взыскание в 1000 рублей, а при ошибках в данных придется заплатить 500 рублей.
Упрощается процедура окончательного подтверждения бумаг: главный бухгалтер освобождается от обязательного скрепления отчетов личной подписью в документах.
Если фирма оформлена по упрощенной схеме налоговых сборов, она все равно должна будет в обязательном порядке вести отчетность и сдавать ее в указанные законодательством сроки.
Список документов по бухгалтерской отчетности
Начиная с января 2013 года, согласно изменениям по срокам сдачи, каждое предприятие обязано вовремя предоставлять перечень основных документов, информирующих налоговые органы о работе организации.
Большое количество форм и деклараций различных направленностей входит в основные разделы по отчетности предприятия, список главных представим ниже.
Документация должна содержать:
- бухгалтерский баланс;
- справку о прибыли и расходах;
- отчет по изменению капиталов;
- отчеты по движению денежных средств внутри системы;
- дополнения по балансу;
- отчеты по формам отдела финансов;
- аудиторский отчет;
- пояснительную записку.
На деле вы должны подтверждать и фиксировать любые финансовые операции, которые имели место на вашей фирме на протяжении промежутка времени, входящего в сроки подачи отёчности.
1. Форма подачи.
Изначально для вас есть 2 варианта того, как осуществить подачу отчетности. Важным фактором являются сроки.
Процедура предусматривает передачу документации через близлежащие налоговые отделы в регионе проживания физического/юридического лица.
Если регистрация в печатном виде может занять до 2 — 3 календарных дней, то при электронной сдаче вы моментально отмечаетесь в государственном органе.
Сдача в печатном виде:
Через личный визит в отделение.
Передать документы может как глава предприятия, так и его уполномоченный.
Момент предоставления отёчности фиксируется представителем на месте.
Через почту.
Чтобы избежать накладок, следует в конверт добавить опись содержимого.
Датой подачи считается момент ее отправления с почтового отделения.
Электронная форма подачи более востребована и позволяет избежать недопонимания между налогоплательщиком и системой.
Существует 2 наиболее распространенных способа сдачи бухгалтерской отчётности в электронном виде:
Способ 1: Оператор ЭДО.
Процесс организован при помощи телекоммуникационных каналов связи с 3 уровнями защиты электронных подписей.
Сроки подачи фиксируются при поступлении отчетности на сервер налоговых органов.
Преимущества метода:
экономия личного времени.
Можно подать отчеты из любой точки мира, не беспокоясь о сроках доставки – все документы регистрируются в системе в течение 5 минут;
- нет потребности в печатных копиях;
- система в автоматическом режиме ищет ошибки и указывает на них, не допуская преждевременной отправки;
- возможность обновить формы отчетов и дополнить недостающие в любой момент из личного кабинета;
- получение в течение суток на руки справки, подтверждающей получение и регистрацию документов в срок;
- многоуровневая система защиты.
В любой момент пользователь имеет возможность послать запрос на предоставление отдельных документов за предыдущие кварталы.
Удобный способ восстановить утерянные файлы при возникновении проблемных ситуаций с оборудованием.
Способ 2: Через ФНС.
Федеральный налоговый сайт России совсем недавно запустил новый проект, упрощающий форму подачи бухгалтерской отчетности налогоплательщиками.
Алгоритм работы:
- Получить идентификатор пользователя на сайте налоговой службы.
- Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».
- Зарегистрироваться через программу с помощью полученного идентификатора.
- Установить 2 дополнительных модуля: «Корневой сертификат» и «Список отозванных сертификатов».
Сдача бухгалтерских отчетов для предприятий, имеющих более 100 сотрудников, преимущественно должна осуществляться в электронном виде.
Крупные предприятия должны ориентироваться именно на такой формат, предположительно через 1 — 2 года пожелание приобретет обязательную форму.
Какие сроки сдачи бухгалтерской отчетности?
Общий объем документации, подлежащей сдачи, варьируется от 30 до 60 единиц в год. Все зависит от типа организации.
Частные предприниматели, которые пользуются упрощенной системой налогообложения, могут уложиться и в 20 форм.
1) Поквартальная таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности.
Таблица будет самым наглядным способом предоставления всех сроков сдачи отчетов на протяжении года.
Разбивка по кварталам даст возможность избежать путаницы.
Таблица включает данные по всем пунктам бухгалтерской отчетности, которую требуют как от ООО, так и от частных предприятий.
Сроки подачи действуют с 2013 года и практически не претерпели изменений за прошедшие 4 года.
Особенности подачи бухгалтерской отчетности в органы статистики
Сдача документации по статистике входит в пакет бухгалтерской отчетности. Подача осуществляется как в печатном, так и в электронном виде.
В зависимости от типа организации статистика может быть выборочной или сплошной.
Сплошная статистика обязывает подавать отчеты в оговоренные сроки вместе с другими документами. Выборочная проверка проводится налоговыми органами 1 — 2 раза в 5 лет.
Список предприятий, подпадающих под осмотр, составляется случайным образом.
В каких формах можно осуществлять подачу:
- данные, отображающие финансовые показатели организации;
- информация по обороту активов предприятий;
- данные произведенной деятельности в подотчётный период;
- декларации с информацией по сотрудникам (ставка, численность и так далее).
Если организация не соблюдает сроки подачи, предусмотрен штраф в размере 20 000 рублей для физических и до 60 000 рублей для юридических лиц.
Сроки сдачи статистики определяются для каждого предприятия в индивидуальном порядке.
Как долго должна храниться бухгалтерская отчетность?
Сроки хранения бухгалтерской отчетности изменялись последний раз в 2013 году. Отсчет начинается в январе следующего года.
То есть, если вы сдали отчеты в сентябре 2017 года, отсчет следует начинать с 1 января 2018 года.
Учреждения обязаны хранить отчетность в течение 5 лет. Бумаги по квартальным отчетам хранятся 3 года, а годовые до 10 лет. Если вся документация в печатном виде, на ней следует делать пометки о сдаче налоговикам.
Как видим, сроки сдачи бухгалтерской отчетности неизменны уже на протяжении 4 лет.
Информацию о мелких поправках и нововведениях можно найти на официальном сайте налоговой инспекции.
В какие сроки должны сдаваться бухгалтерские отчетности?
О том, когда сдавать отчетность в ПФР и ФСС, узнайте из видео:
Соблюдение сроков позволит избежать штрафов, а также повысит уровень доверия государства к вашей организации.
