В бизнес-плане кафе подробно расписывают аренду, зарплаты и закупки, а строки «музыка» там часто нет: кажется, что хватит колонки и телефона с плейлистом. Но у музыки в зале есть и юридическая сторона, и если не заложить её заранее, потом она обойдётся дороже.
Если вы сейчас считаете бизнес-план кафе на следующий год, разберём по шагам, из чего складывается цена легальной музыки.
Шаг 1. Почему музыка в кафе — отдельный расход
Музыка в зале кафе по закону — публичное исполнение (пп. 6 п. 2 ст. 1270 ГК РФ), и на него нужно разрешение правообладателя. Неважно, звучит трек из колонки, с телефона или по радио. А молчание правообладателя — не разрешение: отсутствие запрета не считается согласием (п. 1 ст. 1229 ГК РФ).
Без разрешения возможны две разные меры. Административный штраф по ст. 7.12 КоАП РФ: для должностных лиц 10 000-20 000 рублей, для юридических лиц 30 000-40 000 рублей, с конфискацией. Отдельно от штрафа правообладатель может через суд потребовать компенсацию по ст. 1301 ГК РФ: в редакции 214-ФЗ, которая действует с 4 января 2026 года, это от 10 000 до 10 000 000 рублей, а конкретную сумму определяет суд.
Шаг 2. Вариант с договорами РАО и ВОИС
Классический путь — договоры с двумя аккредитованными организациями. Российское авторское общество (РАО) собирает вознаграждение для авторов музыки и текстов, ВОИС — для исполнителей и изготовителей фонограмм (ст. 1326 ГК РФ). Это два разных сбора: договор с одной организацией не заменяет договор с другой.
Что учесть в бизнес-плане при этом варианте:
- Два платежа, а не один. Размер вознаграждения рассчитывают сами организации, поэтому сумму для своего зала стоит запросить у РАО и ВОИС заранее.
- Время на отчёты. По требованию организации заведение представляет отчёты об использованной музыке (п. 3 ст. 1243 ГК РФ).
- Свобода выбора. Можно включать практически любую известную музыку, а отказать заведению в договоре без достаточных оснований организация не вправе (п. 1 ст. 1243 ГК РФ).
Шаг 3. Вариант с сервисом фоновой музыки
Второй путь — подписка на сервис фоновой музыки с собственным каталогом, который не передавался в РАО, ВОИС и РСП. Так устроена, например, музыка для кафе без РАО в сервисе «Гармония»: отчисления в РАО и ВОИС за музыку из его каталога не нужны, работа идёт по публичной оферте, а на каждую оплаченную точку оформляется сертификат с адресом и сроком действия. Документ действует, пока оплачена подписка, и только для музыки из каталога сервиса.
Что учесть в бизнес-плане при этом варианте:
- Абонентская плата. Условия у сервисов разные, поэтому стоит сравнить несколько и внимательно прочитать договор.
- Оборудование. Компьютер, планшет или плеер и колонки, которые выдержат работу весь день.
- Ограничение по репертуару. Хитов из чартов в таких каталогах нет. Для фона в зале они обычно и не нужны, но если концепция кафе строится вокруг конкретных песен, этот путь не подойдёт.
Шаг 4. «Бесплатные» варианты
Самый спорный путь. Музыка в общественном достоянии действительно бесплатна (п. 2 ст. 1282 ГК РФ), но у конкретной записи могут быть свои права: исполнителя и изготовителя фонограммы. Старинная пьеса свободна, а её современная запись — не обязательно.
Подборки с пометкой «без авторских прав» — отдельный риск: проверить, откуда у их автора права на публичное исполнение в вашем зале, обычно трудно.
Шаг 5. Что выбрать
Если для концепции важны конкретные известные песни, разумнее заключить договоры с РАО и ВОИС. Если нужен спокойный фон и понятный документ для проверки, проще сравнить сервисы фоновой музыки с собственным каталогом.
Для бизнес-плана полезно свести всё в короткий список:
- какой вариант прав выбран и сколько в нём платежей;
- кто отвечает за договоры, отчёты и продление;
- есть ли в зале телевизор: клипы и музыкальные каналы на экране закон тоже считает публичным исполнением, и это нужно учесть отдельно.
В любом случае музыку стоит внести в бизнес-план отдельной строкой, как освещение или уборку. Тогда расходы будут видны заранее, а не придут неожиданно вместе с претензией.
