Работа предпринимателя основывается на купле-продаже. Каждая из указанных операций сопровождается передачей денег от заказчика к исполнителю.
Современные банки позволяют наладить максимальный контроль и гибкость в управлении финансами, которые нужны для вашего бизнеса. Использование банковских структур — не просто правильный и продуманный способ ведения бухгалтерии, это обязательство, наложенное государством.
Что такое расчетный счет? Как предприниматель может его правильно использовать в своих целях? Узнайте все интересующие вас детали в статье.
Расчетный счет – что это такое?
Расчетный счет – это идентификатор личного дела клиента в структуре банка.
Основная его функция – определить принадлежность финансовых средств физическому или юридическому лицу.
Это определение понятно только для опытных предпринимателей, работников банка и юридически подкованных пользователей. Теперь пришло время говорить простым языком для обычных людей.
Расчетный счет – это номер вашего банковского хранилища средств. Зачем он нужен? А для того, чтобы любая финансовая операция могла проводиться от вашего лица, непосредственно за счет ваших личных сбережений.
В чем особенности «расчетного счета»?
Расчетный счет используется в роли «кошелька» вашего предприятия. Финансовые операции, имеющие отношение к деятельности бизнеса, должны проводиться с помощью банка. Это гарантирует постоянную отчетность перед контроллерами и качественное декларирование доходов.
Сравнение баланса компании с кошельком очень кстати, так как они во многом похожи. Самая главная схожесть – вы не храните крупные суммы денег в портмоне, так же как и на «кошельке» предприятия.
Важно понимать его основную функцию – обеспечить стабильную циркуляцию финансов в процессе деятельности бизнеса.
Какие финансовые операции проводят с помощью расчетного счета?
Пора разобраться, для чего же на практике используют расчетный счет. На примере простых ситуаций вы сможете убедиться в удобстве банковской системе, в процессе бизнес-деятельности.
Пример 1. Выплатить заработную плату сотрудникам
Василий Петрович занимается предпринимательством совсем недавно. Его детище – деревообрабатывающий цех, работает первый месяц. По требованию Федеральной налоговой службы (далее – ФНС) он открыл счет, с помощью которого обязан проводить все расчеты с клиентами.
Василий Петрович – человек «старой закалки». Еще его отец вел бухгалтерию вязкими чернилами и хранил сбережения наличными средствами.
Прошел месяц, появилась необходимость выплатить сотрудникам законно заработанную зарплату. И вот тут Василий Петрович смог полностью оценить все плюсы современного бизнеса. Для проведения всех финансовых операций, ему понадобился только ноутбук, доступ в интернет и пару часов свободного времени. Сняв необходимую сумму с баланса предприятия, он провел платежи по реквизитам отдельных работников.
Пример 2. Выплата налогов государству
Наладить выплату налогов – это уже легкая задача для Василия Петровича. С помощью функциональности и гибкости банка, он смог разделить налоги на два сектора – постоянные (сумма выплаты которых неизменна) и нестабильные(размер выплаты может изменяться в зависимости от деятельности цеха).
Выплаты по постоянным налогам он сделал регулярными, а по нестабильным просто переводил на указанные сотрудниками ФНС реквизиты.
Пример 3. Выплата кредита (лизингового обязательства)
Часть техники деревообрабатывающего цеха Василия Петровича была взята на условиях лизинга.
Рассмотрев эту ситуацию с несколько другой стороны, предприниматель сделал однозначный вывод – лизинг, подобно кредиту, предполагает постоянные выплаты.
Так почему бы не наладить регулярные расчетные выплаты с помощью банка?
Василий внес в список ежемесячных выплат сумму, указанную в договоре лизинга. В этой ситуации постоянный баланс используется в качестве гарантии постоянных выплат для лизингодателя.
Функциональность онлайн-банкинга позволила Василию Петровичу решить все вопросы без прямого визита в отделение. Ему даже не пришлось подниматься со своего удобного офисного кресла!
Пример 4. Изъятие денег за предоставленные услуги
Все финансы, которые находятся в постоянном обороте бизнеса Василия Петровича, должны пройти через счет предприятия, как обязательную инстанцию. Каждая сделка на предоставление услуг проводилась с условием того, что заказчик должен оплатить работу в форме перевода на баланс предприятия.
Такая схема работала успешно, что позволило упростить отчетность перед ФНС – все платежи были прозрачны и квитанции по каждому документировались.
Как можно понять из приведенных выше примеров, предприниматель «соприкасается» с банком в своей работе очень часто. Это делает возможность использовать отдельный счет актуальной и удачной идеей.
Расчетный счет – как открыть?
Процесс открытия – простая задача для опытного юриста. Но если вы таковым не являетесь, необходимо рассмотреть каждый этап детально.
ШАГ 1: Выбрать банк.
Первый шаг в открытии – он важный самый. Выбрать правильную основу своей финансовой безопасности – это значит быть уверенным во всех дальнейших действиях.
На какие критерии опираться при выборе банка для открытия счета?
Виды предоставляемых услуг по обслуживанию расчетного счета, их стоимость.
Следует выбирать умеренную ценовую политику, так как банк может принести финансовый ущерб клиенту своими запросами.Стоимость расчетно-кассовых услуг – один из определяющих критериев.
Стабильность банка.
Как определить стабильность? Опирайтесь на количество клиентов, а также их отзывы. Надежные банки ведут разумную деятельность.Не стоит принимать за правду предложения о чрезмерной выгоде – это первый признак нестабильности.
Система интернет-банкинга.
Лидеры банковской системы уже давно имеют собственные порталы по обслуживанию клиентов.Высокий уровень поддержки интернет-банкинга определяется ответом на один простой вопрос – «Можете ли вы решить любой возникший вопрос к банку с помощью онлайн-поддержки?».
Следуя критериям выбора, вы должны определить «свой банк». Чтобы упростить задачу читателю, ниже представлены лидеры банковской сферы России, работа с которыми гарантирует стабильность (в таблице указаны только российские банки).
| Банк | Немного истории |
|---|---|
 | Владелец 28,7% банковских активов России, бесспорный лидер среди отечественных структур. 110 миллионов россиян пользуются услугами Сбербанка, что говорит о высшей степени доверительных отношений между руководством и клиентами. |
 | Банк, который находится в постоянной борьбе за второе место рейтинга. Предлагает клиентам уникальные предложения кредитования малого бизнеса. Имеет 1 062 офиса в 72 регионах страны. Стабильность банка не вызывает сомнений клиентов. |
 | Третий банк России и во всей Восточной Европе по размеру уставного капитала. Предлагает клиентам стандартный пакет услуг, подкрепленный мощными гарантиями безопасности и стабильности. |
 | Основан в 2014 году – номер 1 в рейтинге частных банков России. Размер актива ~3 млрд. трлн. рублей. Это не просто банк, «Открытие» – финансовая корпорация, объединяющая в себе несколько структур. |
 | РоссельхозБанк – размер активов – 2.7 млрд. рублей. Единственный банк России, который на 100% принадлежит государству, входит в группу ВТБ. Гарантия выплат подтверждается руководствующими структурами страны. |
Выбор банка – ответственный шаг. Не торопитесь с окончательным выбором, учитывайте всю полученную информацию.
ШАГ 2: Подготовка документов к тому, чтобы открыть счет.
Использовать отдельный счет может как физическое, так и юридическое лицо. Чтобы вы не запутались, рассмотрим каждый вариант отдельно.
Какой пакет документов нужно собрать физическому лицу для открытия собственного расчетного счета?
- Паспорт гражданина России + нотариально заверенную копию.
- ИНН.
- Заявление по форме выбранного банка.
Пример заявления на открытие счета в банке:
Что нужно включить в набор документации юридическому лицу?
- Выписка из ФНС о «чистой» налоговой истории.
- Оригиналы, а также нотариально утвержденные копии паспортов всех участников, которые будут иметь прямой доступ к счету.
- Копии учредительных документов – решение об основании, Устав, состав участников.
- Образец подписей участников и печать.
- Договор на открытие расчетного счета.
- Заявление на открытие счета.
- Анкета, заполненная по форме банка.
- Выписка из ФНС о регистрации в ЕГРЮЛ.
Открыть счет в банке — легко и просто!
Для этого предоставляем вам возможность
ознакомится со всем процессом в данном видео:
ШАГ 3: Заключение договора с банком.
Когда все документы готовы, вы можете смело отправляться в банк и ставить свою подпись в договоре о сотрудничестве. С этого момента на вас заводят дело, выдают особенный идентификатор счета. Обычно, период оформления нового клиента длится от нескольких часов до 2-3 дней.
После заключения договора с банком, счет вашей организации служит копилкой для бизнеса вплоть до сворачивания деятельности предприятия.
Закрыть счет очень просто – нужно предоставить выписку из ФНС о ликвидации компании и снятии ее с учета налогоплательщиков. Договор будет расторгнут, а реквизиты станут недействительными.
Расчетный счет – что это и как его открыть, вы рассмотрели в этой статье.
Любая предпринимательская деятельность в России сопровождается плотным сотрудничеством с банком. Расчетный счет является хранилищем финансовых ресурсов компании и позволяет осуществить любой платеж, не поднимаясь из своего удобного кресла.
