Если вы предприниматель, то рано или поздно, пусть и очень не хочется, но налоги платить придется.
А как государство узнает о том, сколько с вас «сдирать» налогов? Правильно – из ваших обязательных отчетов.
Вот про самый, пожалуй, важный отчет мы сегодня и поговорим.
Что это за документ? Это «великий и ужасный» отчет о финансовых результатах, пример которого мы сегодня и рассмотрим во всех деталях.
Финансовый отчет: пример того, как правильно оценивать свой бизнес
В этом разделе рассмотрим кратко саму концепцию такого инструмента финансового контроля над малым и средним бизнесом, как «отчет о финансовых результатах», бланк которого, кстати, обновили не так давно – в 2015 году.
Если кратко, то отчет о финансовых результатах (пример доступен на сайте Министерства финансов — https://minfin.ru/ru/document/?id_4=58358), является базовым с точки зрения оценки работы того или иного предприятия.
Сам по себе он является одним из видов финансовой отчетности предприятия, и входит в общий бухгалтерский блок.
С регуляторной точки зрения, он входит в сферу контроля Минфином, по инициативе которого был принят ряд новых нормативно-правовых актов и правок к уже действующим для «оптимизации» работы бизнеса.
На практике это была одна из мер повышения контроля над денежными потоками в России для повышения налоговых сборов в казну.
Подается отчет по итогам определенного периода времени – месяц, квартал, год. Для разных отраслей и для разных случаев приняты разные требования.
Важный момент – этот документ должен быть подробным, а все цифры в нем должны быть подтверждены.
Это означает, что базовых показателей финотчетности фирмы может не хватить для его заполнения, потому придется приводить дополнительные пояснения и показатели.
Второй важный момент, о котором нежелательно забывать: отчет о финансовых результатах – пример «динамического» документа.
Иначе говоря, его задача – показать все в динамике, в сравнении с более ранними показа-телями, потому он требует внесения каждой мелочи. Невнесение их грозит административным наказанием.
Отчет составляет бухгалтерия.
Два года назад постановили, что для этого надо использовать «форму 2», как указано на сайте Минфина.
Документ обязан не только фиксировать убытки либо прибыль, но и указывать их точную причину.
Интересно, что подавать его нужно в электронном или машиночитаемом виде, т. к. изучается он в автоматическом режиме.
Изучаем на примере отчет о финансовых результатах
Отчет о финансовых результатах, пример которого можно увидеть ниже, начинается с заполнения данных о предприятии: название, форма собственности, реквизиты, описание деятельности.
Там же, в начале, указывается дата на момент подачи и единицы измерения.
Финансовый отчет — это документ, который должен учитывать все поступления и расходы вашего предприятия.
Первым и самым главным разделом является выручка, следом идет указание себестоимости производства, а также другие расходы, связанные с основной деятельностью.
После этого стоит заполнять остальные (не связанные с основной деятельностью) доходы и расходы, включая банковские проценты, кредиты.
Затем идет раздел, посвященный налогам на прибыль (ради этого налога отчет, по сути, и нужен государству) и прочим налоговым обязательствам (в том числе отложенным).
Завершается финальная часть отчета расчетом предприятия без учета налога на прибыль.
Отметим, что все это, как уже упоминалось, показывается в динамике – в сравнении текущего отчетного периода с аналогичными показателями предыдущего.
Вот, допустим, наш документ заполнен по итогам 2016 года, значит, сравниваем его с 2015 годом.
Также важно, что каждая графа (а значит и каждый показатель, который содержит отчет о финансовых результатах, пример которого мы рассмотрели) имеет свой код, присвоенный Минфином РФ.
Это нужно для автоматического анализа фискальными органами.
Для предпринимателя это означает, что каждый ваш показатель (выручка, доходы, расходы – все) имеет определенный код, который менять нельзя, иначе будет ошибка, а ошибки в бухгалтерских отчетах караются административными мерами.
Отчет о финансовых результатах: пример, который требует пояснений
Несмотря на то, что сам этот отчет о финансовых результатах (пример в доказательство) небольшой – всего одна страница, мороки с ним может быть немало. Особенно если вы не бухгалтер, а просто физлицо-предприниматель (ИП).
Потому остановимся на некоторых проблемных моментах – в особенности на терминологии.
1. «Обычные» виды деятельности
| № | Термин/строка | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Выручка | Под «выручкой» понимаются те средства, которые вы получили за отчетный период с продаж товаров или услуг. Нюанс – выручка указывается за вычетом сборов, акцизов и налогов. |
| 2 | Себестоимость продаж | эта сумма равняется фактическим вашим затратам на производство ва-шей продукции. Однако цифры эти подаются за вычетом рекламы, затрат на хранение товара, а также без учета финансирования управления фирмой. |
| 3 | Коммерческие расходы | сюда как раз и включают затраты на рекламу, доставку и хранение про-дукции. А также за аренду торговых помещений. |
| 4 | Управленческие расходы | большинство компаний, работающих в торговых и снабженческо-сбытовых сегментах рынка, этот пункт не заполняют. Касается он только тех фирм, что списывают суммы на счет 90, которые ранее были указаны на счету 26 в категории «Общехозяйственные расходы». Детали – на сайте Минфина (https://minfin.ru/ru/perfomance/accounting/mej_standart_fo/kons_msfo) |
| 5 | Валовая при-быль | показатель прибыли без вычета налогов, акцизов и себестоимости (с учетом этого всего параметр назывался бы «чистая прибыль»). По сути показывает, сколько вы продукции реализовали и сколько полу-чили средств с продаж. |
| 6 | Прибыль или убыток от продаж | в данном случае все просто: это разница выручки к себестоимости и прочим административным и коммерческим расходам. |
2. «Прочие» виды деятельности компании (представляют собой отдельный подраздел)
| № | Термин /строка | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Доходы от участия в других организациях | юридические лица могут владеть долями (пакетами акций) в других юридических лицах. Так, холдинг может иметь доли в десятках компаний, с этого и получать дивиденды – основной доход. Вот тут и надо отразить доходы от ценных бумаг или долевого участия в других организациях. |
| 2 | Проценты к получению | более конкретный вариант, продолжающий предыдущую тему. Юрлицо может получать прибыль в виде процентов – здесь надо указать, в виде каких именно процентов (с чего): проценты с выданных кредитов, дивиденды по акциям, проценты с депозитов. |
| 3 | Проценты к уплате | аналогично предыдущему, но наоборот – указываете не прибыль по процентам, а расходы – по тем же кредитам, например. |
| 4 | Прочие доходы | все, что не вошло в предыдущие разделы. Сюда же вносится неоформленная прибыль за прошлый год (если таковая имеется), а также прибыль с неосновного вида деятельности (например, с продажи старой мебели после закупки новой). |
| 5 | Прочие расходы | аналогично предыдущей графе, но уже про расходы. Сюда же вносят штрафы, пени и другие нерегулярные выплаты. Кстати, если вам назначат штраф за неправильно оформленный отчет, то его тоже надо будет указывать здесь. |
| 6 | Текущий налог на прибыль | тут все вроде бы просто: указываете сумму налога на прибыль вашего предприятия. |
| 7 | Чистая прибыль или убыток | ранее мы вводили валовую прибыль, и упоминали о чистой прибыли. Так вот, если таковая чистая прибыль имеется – то вносить её надо сюда. Если прибыли за отчетный период нет, но есть, соответственно, убыток, то он тоже должен быть зафиксирован здесь. |
| 8 | Прочее | все, что не вошло в предыдущие графы в наш отчет о финансовых результатах, пример которого мы изучаем, указываем здесь. Здесь же можно вносить пояснения к предыдущим графам, если они того требуют. |
Пример отчета о финансовых результатах от Минфина
Одностраничный документ вроде бы не так сложен, но у малоопытных предпринимателей, которым нужно заполнять не только этот отчет, но и массу других бумажек, он может вызывать ряд вопросов.
Минфин попытался заранее ответить на самые частые из них.
Итак, отчет о финансовых результатах: пример рекомендаций от Министерства финансов России. Найти эти комментарии можно в официальных письмах Минфина.
Так, свое послание от 6 февраля 2015 года (https://minfin.ru/ru/document/?group_type=&q_4=&DOCUMENT_NUMER_4=&M_DATE_from_4=06.02.2015&M_DATE_to_4=06.02.2015&P_DATE_from_4=&P_DATE_to_4=&t_4=774652065&order_4=P_DATE&dir_4=DESC) ведомство посвятило пояснению нововведений.
Первое, на что обращает регулятор: все суммы, которые указываются в отчете, не должны учитывать НДС и акцизы.
Далее – все расходы указывают без знака «-», но зато в круглых скобках. И все это в сравнении с предыдущим отчетным периодом – исключение, только если предыдущий отчет по каким-то причинам не был принят (например, регулятор счел его ошибочным и вернул на доработку, или компания прошла реорганизацию, изменила сферу деятельности).
В последнем случае, кстати, начинаются сложности – Минфин рекомендует сам прошлый отчет не менять, но предыдущие данные изменить так, чтобы они могли быть сопоставимы с текущими показателями.
Среди других рекомендаций, Минфин советует продолжить нумерацию на две строки, которые почему-то нумерации не имеют.
При этом уточнить эту нумерацию надо перед заполнением к того же Минфина или в Приказе ведомства № 66н (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_103394).
Отчеты без нумерации строк контролирующие органы принимать не будут или будут считать ошибкой и налагать административные наказания.
«Код изменить нельзя»
Отдельно стоит сказать о нумерации строк.
Это не просто проставить порядковые циферки – мы уже писали, что каждая строка и графа имеют собственный код. Вот это он и есть.
Чтобы не путаться, приведем коды из Приказа Минфина в виде двух таблиц. Отметим, что мы будем рассматривать только коды в диапазоне 2100-2200, потому как они касаются «обычных» видов деятельности.
Если у вас деятельность «необычная», то придется изучать этот вопрос более подробно – в этом случае универсальные советы вам не всегда смогут помочь.
Итак, что писать в определенной графе «обычным» бухгалтерам:
Теперь проверяем, что именно мы внесли в наш документ, чтобы можно было вовремя исправить ошибку.
Подводя итог, добавим, что каждая графа отчета имеет свои особенности. Часть мы указали – наиболее распространенные строки, но ряд опустили.
Например, если ваша компания как юридическое лицо получает какие-либо доходы в виде про-центов, то указываются конкретные денежные суммы.
Но если вы указываете убытки в категории «проценты», то тут нужно указывать именно проценты – с пояснениями в графе кому и за что.
Все эти нюансы носят частный характер, и охватить их просто невозможно – нужен совет практика из вашей сферы.
Мы помогли вам разобраться в том, что такое финансовый отчет?
Ещё раз очень подробно о документе в этом ролике:
В целом, отчет о финансовых результатах, бланк которого мы сегодня изучали, не так уж сложен.
Всего-то и надо, что четко придерживаться требований Минфина, которые изложены в его письме от 6 февраля 2015 года, а также в базовом Приказе № 66н.
