В современном бизнесе правильные расчеты приравниваются к одному из важнейших моментов, обеспечивающих успех. Найти хорошего бухгалтера тяжело, зато результат от его работы может сэкономить предпринимателю сотни тысяч рублей.
В сегодняшней статье я расскажу, как из оказания бухгалтерских услуг сделать бизнес с высоким уровнем рентабельности. Предоставлю базовую инструкцию + рекомендации по старту новичку.
Актуальность бизнеса на оказании бухгалтерских услуг
Если проанализировать рынок счетоводных услуг Российской Федерации, его размер превысит 1.9 триллиона рублей, и каждый год он увеличивается на 1%-3%. Лидирующие позиции по вопросу занимает столица и СПБ.
Важно! Большинству мелких и средних компаний предпочитают штатному бухгалтеру удаленного сотрудника на 0.5 ставки или вообще отдают работу на аутсорсинг.
Бухгалтеры нужны везде – от индивидуальных предпринимателей до крупных промышленных предприятий. Специалист ведет учет расходной и доходной части, проводит расчет зарплаты, отправляет отчетность налоговикам и многое другое.
Почему организация бизнеса на оказании бухгалтерских услуг – это выгодно:
- высокий уровень спроса;
- простота запуска дела;
- быстрые сроки окупаемости;
- рентабельность в районе 25%.
Среднее время на достижение точки безубыточности бухгалтерской фирмы составляет от 3 до 4 месяцев. Для таких крупных городов, как Москва или Санкт-Петербург значение может быть сокращено в пару раз.
Планирование бизнеса на оказании бухгалтерских услуг
Любая предпринимательская деятельность обязана иметь под собой основу с просчетами на бумаге. Качественный бизнес-план упрощает запуск бизнеса и позволяет избежать 90% возможных форс-мажоров на этапах становления идеи.
Если речь о бухгалтерских услугах, то в планирование необходимо включить такие моменты как регистрация, лицензирование, организация офиса и набор персонала. Далее на основных моментах остановлюсь более детально.
1) Регистрация дела
Человек может выбрать одну из двух форм организации деятельности – индивидуальное предпринимательство или юридическое лицо. Простейшим вариантом последнего служит общество с ограниченной ответственностью или сокращенно ООО.
Обратите внимание! Мелкий бизнес в приоритете запускать через ИП. Регистрация дешевле и проще + штрафы за потенциальные ошибки в разы ниже, нежели при ООО.
С другой стороны, крупные фирмы предпочитают обращаться за бухгалтерскими услугами к юридическим лицам, а не ИП. Такое решение обосновывается статусом и возможностью более детальной проработки договора сотрудничества.
Какие ОКВЭД следует указать при регистрации:
- 69 – ведение деятельности по бухучету и праву;
- 69.2 – набор услуг по бухучету, аудиту и проведении консультаций в налоговом русле.
В отношении налоговой системы, предпринимателю желательно зарегистрироваться по УСН, в частности, обратить внимание на схему начисления налогов «Доход». Работа по схеме «Доход – Расход» снизит рентабельность бизнеса на 1%-2% по умолчанию.
Специальной разрешительной документации или лицензирования для запуска бизнеса на бухгалтерских услугах не требуется. Учитывая последние тенденции в расчетных операциях между клиентом и продавцом, будет необходимо оформить кассовый аппарат. Тогда помимо расчета картой, вы сможете удовлетворить и часть запросов, которые в качестве источника расчета используют наличность.
2) Решение производственных моментов
В данную категорию относят поиск помещения под офис, закупку оборудования и программного обеспечения + наем персонала. Особенно важен последний пункт, ведь именно наемные рабочие будут предоставлять бухгалтерские услуги, и, если набрать дилетантов, о качественном сервисе можно будет забыть.
А) Поиск офиса под аренду
Направление деятельности относится к стандартизированным, а потому разместить офис под бухгалтерский центр можно в любом удобном месте. В зависимости от масштаба проекта, отличается площадь офисного помещения, но меньше 40 квадратов брать в эксплуатацию нежелательно.
Зонирование офисного помещения:
- комната ожидания;
- переговорная;
- рабочий кабинет персонала;
- санузел;
- техническое помещение;
- склад.
Некоторые владельцы упрощают схемы выше, преобразуя несколько зон в одну, называя это все коворкингом. Данная схема прекрасно подойдет для экономии места. Человек получает в распоряжение не кабинет, а рабочее место с базовым набором необходимого оборудования.
В крупных городах зоны коворкинга – это стандартная практика. Предприниматель арендует место под размещение сотрудников + берет в оборот одну комнату для переговорной. Экономия коворкинга в сравнении со стандартным офисом составляет порядка 60%-80%.
Оптимальные требования под офис бухгалтерской фирмы:
- размещение в черте города;
- средняя или высокая пешеходная проходимость;
- офис легко найти;
- наличие вблизи парковки или парковочных мест;
- удобный подъезд.
Если вблизи будет располагаться налоговая служба – это идеальный расклад. Бухгалтерская работа требует концентрации, поэтому обустройство рабочего места в офисе крайне важно. Следует минимизировать отвлекающие факторы, и ремонта этот момент касается в первую очередь. Только спокойные тона в цветовых решениях и качественная шумоизоляция.
Б) Закупка оборудования
Основная часть расходов в обустройстве рабочего места бухгалтера ляжет на подготовку помещения к приему клиентов. Дабы понизить расходную часть, весь инвентарь с оборудованием в приоритете закупать по специальным предложениям. Программное обеспечение лицензионное, а потому за него придется платить в то числе.
Детальнее о компонентах наполнения офисного помещения расскажу отдельной таблицей.
| Составляющая | Описание |
|---|---|
| Кабельная сеть (СТК) | Обладает высоким уровнем надежности и потенциалом к дальнейшему расширению, что актуально для офисов с непостоянным количеством сотрудников. Скорость локальной сети – от 1 Гб/с. Сеть интернет – от 100 Мб/с. |
| Серверное оборудование | В схему входит два компонента – файл-сервер и коммуникационный сервер. Первый необходим для администрирования и произведения файлообменных операций, а второй используется для доступа в мировую сеть Интернет. |
| Компьютерное оборудование | Работать можно на ПК или ноутбуках. По количеству ориентируемся на число сотрудников бухгалтерской фирмы. Для защиты от перепадов напряжения, стоит побеспокоиться о наличии бесперебойников. Если планируется проведение презентаций, также следует закупить проектор от 3500 люмен. |
| Телекоммуникационное оборудование | Если подразумевается работа большого офиса в 10+ бухгалтеров, может потребоваться отладка стационарной связи через Мини-АТС с автоответчиком. |
| Бытовая техника | Кухонный уголок организовывается на усмотрение предпринимателя. Для обеспечения достаточного уровня комфорта следует установить ТВ, сплит-кондиционер, холодильник и микроволновку. |
| Офисная техника | К базовому наполнению отнесу сейф для хранения важной документации, складские шкафы и шредер. |
Система сигнализации и видеоконтроля, при необходимости, также могут быть встроены в СКС. Некоторые офисы добавляют туда же и телефонию. Чтобы обеспечить все электроприборы достаточным количеством электроэнергии, еще на этапе ремонта следует побеспокоится по отладке системы электроснабжения с распределенной нагрузкой.
| Группа | Примеры ПО | Комментарий |
|---|---|---|
| Бесплатные программы | «Налогоплательщик ЮЛ», «Инфо-предприятие», «Инфо-бухгалтер» | Имеют ограничения по функционалу |
| Платные программы | «1С», «БЭСТ», «Парус» | «1С - Бухгалтерия» - популярное ПО |
| Интернет-сервисы | «Мое дело», «Контур», «Небо», «Бухсофт онлайн» | Позволяют вести учет без привязки к конкретному компьютеру. Информация хранится в облачном хранилище. |
Последний и ключевой компонент качественной работы бухгалтерской компании – это наличие специализированного программного обеспечения. Современный интернет-рынок РФ предоставляет очень много IT-товаров отечественного производства, но 90% из них идут по платной лицензии. В таблице выше описаны и альтернативы с бесплатным доступом, но функционал таких программ в разы хуже платных. Приобретая ключ на бухгалтерский сервис, предприниматель получает в распоряжение не только сам функционал, но и круглосуточную поддержку с обеспечением.
В) Подбор сотрудников
Бизнес на бухгалтерских услугах повязан на качественном сервисе, и, если в данном вопросе предприниматель проштрафится, о быстром развитии своей компании можно будет забыть. Среднестатистический офис может держать от 2 до 10 бухгалтеров. При желании, допустимо распределение в соответствии с направлением бухгалтерской деятельности. Таким образом удастся добиться более высокого качества оказываемых услуг, но взамен расширится число работников офиса.
По каким критериям следует выбирать претендентов на место бухгалтера:
- Наличие экономического образования. Средне специальное или высшее – не принципиально. Главное, чтобы человек разбирался в своем деле;
- Базовые, а лучше глубокие знания налоговой базы РФ;
- Хорошие навыки работы со специализированным программным обеспечением по типу 1С, «Бухгалтерия. Контур» и тому подобными.
В отношении личностных качеств, человек должен располагать вниманием, терпением, ответственностью и устойчивостью к стрессу. Последний пункт особо важен, ибо нервных ситуаций в данном типе деятельности возникает крайне много, и чтобы не получить невроз к 30 годам, холодный расчет сотрудника является жизненно необходимым качеством.
Помимо бухгалтеров, на работу также принимают:
- курьера;
- отдельного человека, который будет разбираться с вопросами регистрации ИП, ООО и других форм правового статуса;
- уборщицу;
- секретаря;
- менеджера по продажам и в совместительстве маркетолога;
- управляющего.
Последним может выступать непосредственно директор, но, если время на данную работу отсутствует, лучше не пускать все на самотек, а выделить деньги на еще одну вакансию. Поверьте, своевременный контроль ситуации по работе офиса предотвратит будущие проблемы + сэкономит вам кучу нервных клеток и финансовых средств.
3) Организация рекламных мероприятий + формирование прайса
Один из факторов успеха бизнеса – это выгодное расположение офиса. Если мимо вашей точки предоставления услуг будет проходить много мелких и средних предпринимателей, число заказов поползет быстро вверх еще в первые месяцы работы конторы.
Обратите внимание! Порядка 80% клиентов вашей компании будут юридические лица. Оставшиеся 20% отнесутся к категории физлиц. Основные причины обращений таких людей станут консультации и помощь в регистрационных моментах нового бизнеса.
Для более простого продвижения конторы по предоставлению бухгалтерских услуг, советую создавать торговую марку. Громкое название врежется в память потенциальной целевой аудитории, и всплывёт в самые подходящие моменты, тем самым подбросив вашему бизнесу очередной заказа на пару тысяч рублей, а то и более.
Какие услуги может предоставлять бухгалтерская контора:
- Подготовка бухгалтерского баланса для физических и юридических лиц.
- Проведение консультаций по бухгалтерским вопросам.
- Составление отчетностей нулевого типа.
- Консультирование и помощь в подготовке документации к аудиторским проверкам.
- Оперирование финансовыми операциями.
- Регистрация бизнеса.
- Восстановления учета.
- Начисления заработной платы.
- Разработка учетной политики.
- Открытие счетов в банках.
- Изготовление печатей с электронными подписями.
- Учет кадров.
Список можно продолжать и далее, но суть вы уловили. Если у вас в штате имеется хороший специалист в каком-либо узком вопросе бухгалтерских услуг, его можно поставить на отдельный пункт прайса, добавив сверху ставки процент с дохода.
| Канал продвижения | Инструменты |
|---|---|
| Онлайн | Реклама контекстного типа. |
| Реклама таргетированного типа в социалках. | |
| Продвижение через личный ресурс. | |
| Офлайн | Баннеры. |
| Билборды. | |
| СМИ. | |
| «Холодные» звонки. | |
| Участия в различных выставках и бизнес-мероприятиях. | |
Разработка личного сайта с описанием ассортимента предоставляемых услуг – одна из первостепенных маркетинговых задач. Большинство современных бухгалтерских контор набирают постоянную базу клиентов именно через сеть Интернет.
Как организовать бухгалтерский бизнес с нуля:
4) Финансовая составляющая
Теперь поговорим о цифрах. В расходную часть предпринимательской деятельности входит фонд оплаты труда (ФОТ), аренда помещения под офис, коммуналка и всяческие расходники. Если роль директора будет исполнять сам владелец бизнеса – это сэкономит значительную часть средств, но в таблице ниже представлены расчеты без исключения данного штатного звена команды.
| Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя З/П в месяц на сотрудника |
|---|---|---|---|---|
| Директор | 60000 | 1 | 60000 | 60000 |
| Руководитель проектов | 50000 | 1 | 50000 | 50000 |
| Бухгалтер-консультант | 35000 | 4 | 140000 | 35000 |
| Секретарь | 20000 | 1 | 20000 | 20000 |
| Уборщица | 15000 | 1 | 15000 | 15000 |
| Менеджер по продажам | 15000 | 1 | 15000 | 35594 |
| Страховые взносы | 90000 | |||
| Итого ФОТ | 390000 |
Размер окладов указан как среднестатистический для мелких и средних городов Российской Федерации. Если речь о столице, СПБ или других крупных населенных пунктах нашего государства, размер ФОТ может колебаться в сторону увеличения, вплоть до 90%-120% оговоренного выше.
| Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Общая сумма |
|---|---|---|---|
| Компьютерный стол | 8 | 4000 | 32000 |
| Шкаф для документов | 3 | 3000 | 9000 |
| Стулья компьютерные | 8 | 1500 | 12000 |
| Кресла для посетителей | 3 | 3000 | 9000 |
| Журнальный столик | 1 | 4000 | 4000 |
| Компьютер | 8 | 28000 | 224000 |
| Касса | 1 | 8000 | 8000 |
| Принтер-сканер | 1 | 8000 | 8000 |
| Итого | 306000 |
Расходы на оборудование для оснащения офиса потянут на 300 000₽ и более. Чем меньше сотрудников будет в вашей конторе, тем ниже уровень расходов на обеспечение рабочих мест, но и доходная часть снизится пропорционально. Так что здесь палка о двух концах.
| Инвестиции на открытие | |
|---|---|
| Регистрация, включая получение всех разрешений | 10000 |
| Ремонт | 96000 |
| Вывеска | 15000 |
| Рекламные материалы | 20000 |
| Создание сайта | 15000 |
| Аренда на время ремонта | 80000 |
| Закупка оборудования | 306000 |
| Прочее | 15000 |
| Итого | 557000 |
Беря в расчет суммарные траты на закупку оборудования, без учета фонда оплаты труда, стартовый капитал для организации офиса предоставления бухгалтерских услуг обойдется предпринимателю около 560 тысяч рублей.
| Ежемесячные затраты | |
|---|---|
| ФОТ (включая отчисления) | 410594 |
| Аренда (15 кв.м.) | 80000 |
| Комунальные услуги | 8000 |
| Реклама | 20000 |
| Закупка канцелярии | 15000 |
| Непредвиденные расходы | 15000 |
| Итого | 548594 |
Добавим к этому статьи периодических трат, которые по размеру сопоставимы со стартовым капиталом на запуск самого бизнеса, и получим стартовый капитал от 1 000 000₽. Доходная часть будет формироваться на основании прайса компании, и этот вопрос носит довольно субъективный характер. Ценники на услугу разнятся от региона до региона в рамках 50%-100%, а потому чистый ежемесячный заработок с бизнеса на начальных этапах может колебаться между 140 000 -220 000 рублей.
Таким образом, бизнес на оказании бухгалтерских услуг при оптимистическом сценарии способен достигнуть точки безубыточности уже к концу третьего месяца. Полная окупаемость вложений достигается по истечении первого года работы проекта. Средний показатель рентабельности бизнес-идеи находится в пределах 23%-25%.
