Для осуществления контроля денежных операций, предприятия и банки присваивают учетные номера своим клиентам и работникам. Существует два их основных вида: лицевой и расчетный.
На первый взгляд, эти понятия схожи, но означают ли они одно и тоже? Чтобы проанализировать этот вопрос, мы рассмотрим, что являют собой данные понятия, и на самом ли деле лицевой счет – это расчетный.
Что такое лицевой счет?
В первую очередь, лицевой счет – это документ, который может открываться в компании, учреждении или банке. Его предназначение состоит в учете всех финансовых расчетов, совершаемых работником, налогоплательщиком или клиентом банка.
Для чего он нужен в каждой из организаций?
Все достаточно просто. Каждый гражданин является либо работником, либо пользователем определенных услуг, либо и тем, и другим. В каждой компании хранится определенная информация о нем, и о его истории расчетов с этой организацией.
Для удобства и для того, чтобы собрать всю информацию о каждом человеке воедино, она группируется в один файл, каждому из которых присваивается свой номер.
Каждый из таких присвоенных номеров и является лицевым счетом работника или пользователя.
Если он выдается сотруднику организации, то этим вопросом занимается бухгалтерия предприятия. В таком случае данную бумагу оформляют при трудоустройстве гражданина, после чего, она обновляется каждый год.
В ней отображаются все начисления и отчисления из зарплаты сотрудников, а также основная информация о самом трудоустройстве: когда был принят на работу, какую заработную плату получает и т.д.
Но не только в отношении трудоустройства организации оформляют учетные бумаги на своих сотрудников. Также данные документы оформляются и другими компаниями в отношении своих клиентов.
Это могут быть:
- Финансовые организации.
- Службы налогового учета.
- Фонды страхования.
- Предприятия ЖКХ.
- Операторы мобильной и стационарной связи.
Словом, в любой организации, где присутствуют денежные сделки между физическим лицом и самой компанией, оформляется учетная запись для каждого отдельного гражданина.
Такая бумага является инструментом аналитического учета, и она необходима для отслеживания всех денежных и финансово-кредитных операций.
Если говорить более конкретно о самой учетной записи, то она представляет собой набор из 20 цифр, которые помогают идентифицировать историю денежных сделок каждого работника или пользователя.
Узнать это 20-тизначное число можно в бухгалтерии, если дело касается работы, а также непосредственно на предприятии, пользователем которого вы являетесь. Для этого не всегда необходимо лично прийти в учреждение, данные можно узнать и на сайте предприятия или позвонив в отдел бухгалтерии.
Выдаваться номера могут, как юридическим лицам, так и лицам физическим.
Если бумага выдается сотруднику организации бухгалтерией, то она имеет унифицированную форму. Используется для этого форма Т-54 или Т-54а. Последняя ведется с применением вычислительной техники.
В этой форме указываются:
- Величина заработной платы.
- Данные о ее начислении.
- Данные о льготах, премиях и удержаниях из зарплаты.
В качестве примера предоставим образец формы Т-54а, выданной на работника компании.
Если мы говорим о других учреждениях, к примеру, предприятиях, предоставляющих коммунальные услуги, то найти свой номер можно непосредственно на квитанции об оплате услуг.
Но, конечно, используют эти данные не только в названых структурах. Также их открывают для клиентов банковских учреждений, только вот назначение их в банковской сфере немного отличается.
Лицевой счет в банке: что это?
Учетные бумаги в кредитных структурах, так же как и в других компаниях, необходимы для того, чтобы вести учет финансовых взаимоотношений банка с его пользователями.
Лицевой счет в банке – это, другими словами, учетная запись клиента, которая собирает всю информацию о его финансовой деятельности воедино.
Такие номера имеют схожую форму – они состоят из набора 20 цифр, которые формируют 5 групп и имеют свое целевое назначение.
Расшифровываются эти группы так:
AAAAA-BBB-C-DDDD-EEEEEEE | ||||
|---|---|---|---|---|
| Группа A | Группа B | Группа C | Группа D | Группа E |
| Счета первого и второго порядка | Счета первого и второго порядка | Контрольное проверочное число (для правильности ввода информации) | Номер филиала, где был открыт счет | Комбинация цифр – лицевая часть счета |
Что касается самой информации, которую содержит номер о каждом пользователе, то она состоит из таких сведений:
- Какие операции были совершены.
- Даты совершения операций.
- Размер сумм по дебету и кредиту.
- Величина остатка.
Присваиваются 20-тизначные числа в банковских структурах и физическим, и юридическим лицам.
Они могут использовать их для того, чтобы:
- Хранить на них свои деньги, сбережения.
- Получать зарплату.
- Осуществлять финансовые переводы.
- Погашать задолженность по кредитам.
Единственное, для чего они не подходят – это осуществление предпринимательской деятельности. Но обратите внимание, что касается такое правило только физических лиц.
Что касается юридических лиц, то они могут вести предпринимательскую деятельность, только вот осуществлять безналичные платежи они смогут на ограниченную сумму, которая не превышает 100 тыс. руб.
Разумеется, такой ограниченный размер для совершения денежных сделок, способен очень негативно отразиться на деятельности предприятия. Поэтому зачастую такие номера открываются только на физических лиц.
Открываться они могут в размере нескольких штук на одного гражданина.
В качестве примера предоставим пример выписки одним из российских банков.
Лицевой счет в банке. Как открыть?
Особенности счетов доходов / расходов и бюджетных счетов.
Лицевой счет – это расчетный счет?
Помимо лицевых (сберегательных), на клиентов банков открываются также и расчетные счета. Их предназначение является схожим, именно поэтому такие документы часто путают, полагая, что они идентичны.
Но на самом деле разница между этими двумя бумагами велика, и состоит она в следующем:
- Расчетные учетные записи – это также способ учета финансовых расчетов клиентов, только вот вид этих расчетов является отличительным от рассмотренных выше документов.
Разница между ними состоит в том, что расчетные записи предназначены для отображения финансовых действий корпораций или учреждений, где имеют место торговые отношения.
Имея открытый только сберегательный документ, совершения финансовых операций на коммерческой основе не разрешено.
- Ввиду того, что физические лица не могут на основании открытых сберегательных документов в банке совершать финансовые операции в отношении предпринимательской деятельности, существует условное разделение: расчетные бумаги чаще всего оформляют на юридических лиц, а сберегательные – на физических.
Однако этот фактор нельзя назвать основным отличием, так как предприятия, сумма операций которых не превышает 100 тыс. руб., также могут пользоваться сберегательными счетами.
- Сберегательные учетные записи открываются на бесплатной основе, а за расчетные зачастую нужно платить в размере определенной комиссии банка.
Проще говоря, если мы о говорим о лицевых актах, то речь идет о простой учетной записи каждого клиента, которая чаще всего предназначена для хранения денег и осуществления переводов между юрлицами и физлицами.
Расчетные же бумаги имеют схожее предназначение, однако они редко используются для хранения средств. Их основное предназначение – вести учет тех операций, которые совершают юридические лица на основе коммерческой деятельности.
Итак, мы определили, что лицевой счет – это документ, один из инструментов аналитического учета, который ведется в банках, предприятиях и организациях. Мы проанализировали его предназначение и представили несколько образцов. Благодаря этому, вы сможете с легкостью отличать банковские документы.
