► Капитальные инвестиции: от 9 340 000 рублей
► Срок окупаемости: 3 года
Сейчас во множестве сфер наблюдается довольно жесткая конкуренция, которая заставляет многих предпринимателей искать новые направления для вложения собственных средств.
Но важно найти стабильную и востребованную нишу, которая даже в кризисные времена не подведет.
И ярким тому примером является собственная фирма по грузоперевозкам.
Эта сфера актуальна в любое время, так как в перевозках и доставках грузов различного назначения нуждается множество производителей и потребителей.
Лучше всего начинать такой бизнес, если есть опыт в подобной сфере, а также при наличии и готовности вкладывать большие суммы денег.
Если вы заинтересованы в воплощении такой идеи, то давайте выясним, как открыть транспортную компанию.
Рассмотрим основные нюансы ведения такого дела и посчитаем, сколько же нужно подготовить инвестиций.
Особенности ведения транспортного бизнеса
Чтобы организовать конкурентоспособный и прибыльный бизнес, необходимо окунуться в идею с головой.
Здесь, как и в любом другом направлении предпринимательства важно иметь определенные знания.
В первую очередь, деятельность транспортной компании связана с логистикой, то есть с построением оптимального маршрута движения грузов.
И для этого необходимо, чтобы эти 6 показателей воссоединились:
- груз;
- время;
- место;
- количество;
- качество;
- минимум затрат на перевозку.
По этой причине в любой транспортной компании должен быть экспедиторский отдел, специалисты которого смогут построить маршрут, а затем отслеживать его.
Также стоит выделить ключевые моменты, связанные с тем, как открыть транспортную компанию:
- прежде всего стоит сказать о том, что выбранное направление деятельности не попадает под лицензирование;
- среди компаний, вращающихся в этой сфере, наблюдается наименьшее число банкротов;
- при выборе экспедиторской схемы капитальные инвестиции будут сравнительно небольшие;
- бизнес связан со множеством рисков и форс-мажоров — погодные условия, дорожные происшествия, возможные поломки транспорта.
Виды транспортных компаний
На первом этапе того, как открыть транспортную компанию, необходимо определиться с ее видом.
И уже затем в зависимости от выбранного формата деятельности, необходимо и составлять бизнес-план.
Итак, можно предоставлять грузоперевозки:
для физических лиц.
Чаще всего действуют в пределах одного населенного пункта и пригорода, и работают со средним и мелким грузом;
для юридических лиц.
Такие компании обслуживают оптовые фирмы и доставляют грузы в пределах всей страны и даже ближнего зарубежья;
для различных производителей.
Работают с промышленным сектором, поэтому должны иметь специализированный автопарк с самосвалами и тягачами;
специализированного направления.
Некоторые перевозчики могут заниматься перевозками только продуктов питания, воды, стройматериалов или чего-либо другого;
сборных грузов.
Такое направление предполагает совместную отправку нескольких грузов, которые должны получить разные адресаты.
Как правило, перевозки осуществляются на дальние расстояния и могут выходить за пределы страны.
Выбор схемы работы для транспортной компании
Независимо от того, какой выбран вид грузоперевозок, транспортные компании могут действовать по двум схемам:
иметь собственный автопарк
Организовать работу можно путем покупки грузового транспорта или взятия его в долгосрочную аренду.
Чтобы воплотить эту идею, необходимо располагать крупными суммами.
предлагать экспедиторские услуги
Смысл ведения такого бизнеса заключается в том, чтобы быть посредником между заказчиком и водителями транспорта.
За предоставление услуг диспетчера компания берет свой процент, с чего и формируется прибыль.
Реализовать такой вариант можно с минимальными вложениями, ведь закупать автомобили не нужно.
Что из этого выбрать?
Первый вариант подойдет тем, кто не хочет ни от кого зависеть: имеешь свои автомобили и нанимаешь водителей, тем самым сам диктуешь условия работы.
Воплощать второй вариант целесообразно, если есть связи с водителями, которые имеют личные транспортные средства.
Но в таком случае подстраиваться придется как под клиентов, так и под самих владельцев грузовых автомобилей.
Пошаговый процесс, как открыть транспортную компанию
Теперь можно переходить к ответу на вопрос о том, как открыть транспортную компанию.
В этом деле необходимо соблюдать четкую последовательность действий.
В первую очередь, необходимо позаботиться о том, чтобы придумать запоминающееся название будущей компании и правильно оформить бизнес.
На этом же этапе стоит определиться со схемой работы, ведь оба направления в корне отличаются друг от друга.
При решении иметь собственный автопарк, необходимо закупить грузовой транспорт, оборудовать гараж.. (все для склада и грузоперевозок здесь — skyg.ru)
Для солидности стоит арендовать офис, в котором можно принимать клиентов, желающих заключить долгосрочные контракты.
Затем нужно подобрать персонал, который будет принимать заказы, и строить маршруты движения.
Важным этапом является поиск клиентов, ведь без них бизнес просто «прогорит». Чем больше клиентская база, тем выше доходы. К тому же со временем это позволит расшириться.
Оформление и регистрация бизнеса
На выбор организационно-правовой формы, в которой можно открыть транспортную компанию, влияет множество факторов:
- формат работы: ИП подойдет для создания диспетчерской службы, ООО — при наличии собственного автопарка;
- количество учредителей: ИП для одного человека, а ООО — для нескольких;
- предоставление услуг для физических или юридических лиц: в первом случае подойдет ИП, а во втором — ООО, так как организации хотят сотрудничать с плательщиками НДС;
- желание расширяться<: если его нет, то достаточно открыть ИП, а если есть — то только создание юридического лица.
Также хотелось бы акцентировать ваше внимание на составлении уникального названия.
Важно, чтобы оно содержало что-то, что будет указывать на транспортную компанию: «авто», «экспресс», «транс» и тому подобное.
Чтобы открыть транспортную компанию в виде ИП, то понадобится предоставить такие документы:
- заявление;
- паспорт;
- ИНН;
- квитанция о том, чтобы была уплачена государственная пошлина.
А вот с созданием юридического лица придется повозиться:
- заявление;
- название, подтвержденное Роспатентом;
- учредительные документы;
- копии документов учредителей;
- справка об открытии счета в банке;
- квитанция о том, чтобы была уплачена государственная пошлина.
Чтобы открыть транспортную компанию, занимающуюся международными перевозками, необходимо получить лицензию.
Если маршруты движения будут осуществляться в пределах страны, то делать этого не нужно.
В противном случае понадобится предоставить:
- документы на транспортные средства, которые будут выезжать за рубеж;
- документы водителей — права на вождение и санитарные книжки;
- документ, подтверждающий регистрацию бизнеса;
- договор, заключенный на техобслуживание автомобилей;
- наличие собственной стоянки.
Если принято решение о том, чтобы открыть транспортирую компанию на основе собственной автобазы, придется приобрести несколько грузовых автомобилей.
Конечно, многие начинают с малого, и первое время можно предоставлять услуги для физических лиц и иметь в своем «арсенале» всего пару транспортных средств.
Но если есть желание составить конкуренцию подобным организациям, придется потратиться.
Для начала можно приобрести такие грузовые автомобили:
| Название транспортного средства | Кол-во | Стоимость одного ТС, руб. | Общая стоимость, руб. |
|---|---|---|---|
ГАЗель с грузоподъемностью 3 тонны | 2 | 740 000 | 1 480 000 |
ГАЗель с грузоподъемностью 8 тонн | 2 | 1 400 000 | 2 800 000 |
ГАЗон | 1 | 1 600 000 | 1 600 000 |
Рефрижератор  | 2 | 1 200 000 | 2 400 000 |
| Итого: | 7 | 8 280 000 руб. |
Для обслуживания автобазы также необходимо специальное оборудование:
| Оборудование | Стоимость, руб. |
|---|---|
| Различные инструменты | 100 000 |
| Рокла | 20 000 |
| Вилочный погрузчик | 450 000 |
| Диагностическое оборудование | 100 000 |
| Другое | 150 000 |
| Итого: | 820 000 руб. |
Помещение под офис и автопарк
Офис
Если вы собрались открывать транспортную фирмы, и работать по принципу диспетчера-посредника, то можно даже не арендовать отдельный офис и работать прямо на дому.
Если же будет открывать ООО, то придется арендовать или покупать отдельное помещение, которое будет лицом транспортной компании.
Для этих целей отлично подойдет офис в бизнес-центре. В нем нужно сделать косметический ремонт, поставить мебель и оргтехнику.
Наименование Стоимость Столы
25 000 Стулья
15 000 Диван для гостей
8 000 Стеллажи
10 000 Компьютеры
60 000 МФУ
20 000 Программное обеспечение 15 000 Многоканальный номер телефона
5 000 Модем
2 000 Электрочайник
1 000 Другое 9 000 Итого: 170 000 руб. Автопарк
Местом под автопарк может служить огражденная охраняемая территория, на котором необходимо разместить гаражи или ремонтные боксы.
Искать такие площадки нужно за городом или в спальных районах города.
Общая площадь автостоянки должна быть минимум 500 м².
В ремонтном боксе должно быть:
- бесперебойное электричество;
- водоснабжение;
- отопление.
В случае открытия транспортной компании по второй схеме, понадобится небольшой офис, в котором достаточно разместить двух диспетчеров.
Набор персонала для открытия транспортной компании
Сервис грузоперевозок обеспечивает не только автопарк, но и многочисленный персонал.
Условно его можно поделить на три категории:
- водители;
- офисные работники;
- обслуживающие транспорт.
Причем все они должны взаимодействовать между собой, ведь от того, как они сработаются, будет зависеть успех работы бизнеса.
Водители
Для обеспечения бесперебойной работы транспортной компании необходимо иметь по 2-3 водителя на один автомобиль.
На дальние расстояния на одном транспортном средстве могут ездить сразу два человека, которые будут друг друга подменять.
Для этой категории работников должен быть разработан четкий график с выходными.
Если перевозки будут осуществляться по месту, то иметь слишком большой штат водителей ни к чему.
Коммерческий отдел
Здесь должны работать такие специалисты, каждый из которых должен выполнять свои функции:
- диспетчер — занимается приемом заказов и отправляет водителей в рейс;
- логист (экспедиторы) — разрабатывает оптимальный маршрут движения и рассчитывает его стоимость;
- маркетолог — занимается привлечением клиентов;
- бухгалтер — ведет учет и составляет отчетность;
- администратор — на него возложены функции управления и контроля (первое время этим может заняться сам владелец транспортной компании).
На персонале этой категории экономить не стоит, ведь если один специалист будет совмещать выполнение нескольких обязанностей, это приведет в лучшем случае к снижению эффективности, в худшем — к неправильному выполнению работы.
Как правило, график работы в офисе — 6 дней, с выходным в воскресенье.
Обслуживание транспорта
Для гаража достаточно двух автомехаников, которые должны проводить диагностику и ремонтно-профилактические работы.Также не лишним будет нанять двух охранников, которые будут присматривать за автопарком.
Таким образом, расходы на персонал — это существенная статья расходов при открытии транспортной компании с полным циклом.
Расходы на оплату труда будут выглядеть таким образом:
| Должность | Кол-во | Оклад, руб. | ФОТ, руб. |
|---|---|---|---|
| Водители | 9 | 15 000 | 135 000 |
| Диспетчер | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Логист | 1 | 20 000 | 20 000 |
| Маркетолог | 1 | 18 000 | 18 000 |
| Бухгалтер | 1 | 18 000 | 18 000 |
| Автомеханик | 2 | 15 000 | 30 000 |
| Охранник | 2 | 9 000 | 18 000 |
| Итого: | 17 | - | 254 000 руб. |
Как искать клиентов для транспортной компании?
Реклама — это обязательная статья расходов при решении открыть транспортную компанию.
При любом выбранном формате работы нужно использовать такие рекламные инструменты:
- создание сайта и страниц в соцсетях;
- наружная реклама;
- реклама в Интернете;
- размещение информации на собственных автомобилях;
- рассылка строительным, промышленным, продовольственным компаниям;
- предложение сотрудничества интернет-магазинам.
Если принято решение открыть транспортную компанию, которая будет предоставлять услуги перевозчика физическим лицам, можно также проделать следующую работу:
- расклеить объявления по городу;
- раздавать листовки;
- разместить рекламу в соцсетях своего города;
- заказать рекламу на местном радио.
Если транспортная компания ориентирована на работу с юридическими лицами, помимо вышеупомянутого, необходимо:
- заниматься прямой рассылкой с предложением о сотрудничестве производителям и оптовым закупщикам;
- участвовать в тендерах.
Примечание: не заключайте устных договоров с заказчиками, они не имеют юридической силы. В контракте прописывайте все условия перевозки, а также действия при возникновении форс-мажоров.
Сколько стоит открыть транспортную компанию?
«Как правило, устойчивый успех достигается не за счет отчаянного («повеситься на шнурках») однократного («сейчас или никогда!») рывка или подвига, а в результате каждодневного принятия решений и их выполнения.»
Стивен Кови
После подробного изучения того, как открыть транспортную компанию, можно переходить к подсчету капитальных инвестиций.
Итак, стартовые вложения для того, чтобы работать по первой схеме, будут представлены в виде:
| Статья расходов | Сумма, руб. |
|---|---|
| Регистрация | 10 000 |
| Покупка автопарка | 8 280 000 |
| Покупка оборудования для автопарка | 820 000 |
| Покупка оборудования для офиса | 170 000 |
| Реклама | 50 000 |
| Дополнительные расходы | 10 000 |
| Итого: | 9 340 000 руб. |
Для работы компании по грузоперевозкам по второй схеме, расходы сведутся к регистрации, рекламе и оборудованию офиса, и составят примерно 240-260 000 рублей.
Ежемесячные расходы будут состоять из:
| Статья расходов | Сумма, руб. |
|---|---|
| Аренда офиса | 20 000 |
| Аренда территории под автопарк | 100 000 |
| ФОТ | 254 000 |
| Оплата коммунальных услуг | 11 000 |
| Реклама | 15 000 |
| Ремонт и техническое обслуживание авто | 50 000 |
| Прочие расходы | 10 000 |
| Итого: | 460 000 руб. |
Оплата за услуги может быть почасовой или за километраж.
В среднем при перевозке груза весом 3 тонны стоимость одного часа составляет 600-700 рублей, 8 тонн — 800-900 рублей, 10 тонн — 900-1000 рублей.
Таким образом, при решении открыть транспортную компанию, то можно получить выручку в размере — 700 -800 000 рублей.
Для этого нужно организовать работу, когда автомобили будут совершать хотя бы 20 рейсов в месяц длительностью 7-8 часов.
Вычитаем расходы и получаем прибыль до налогообложения 240 000 рублей.
При таких показателях бизнес окупит себя за 3 года.
Этот срок можно уменьшить и до двух лет, если автомобили всегда будут в рейсах, а для этого нужно активно заниматься базой клиентов.
Несколько советов для успешной работы транспортной компании озвучены в видео:
Возможные проблемы при открытии транспортной компании
Нет такого бизнеса, который не подвергался бы рискам. И транспортные компании не исключение.
Поэтому напоследок хотелось бы поговорить о возможных проблемах, к возникновению которых необходимо быть готовым:
Возникновение хищений.
Человеческий фактор в таком бизнесе играет важную роль, поэтому нужно всегда контролировать весь процесс: установка камер видеонаблюдения и сигнализации, составление и сдача отчетов в начале и конце пути.
Плохой сервис.
Опять-таки основный упор делается на человеческий фактор, а также на возникновение непредвиденных ситуаций.
Поэтому рекомендуем нанимать проверенный персонал, который сможет качественно обслужить заказчиков.
Некачественные грузоперевозки.
В процессе доставки груз может быть побит или получить следы удара.
Чтобы этого не возникало, его необходимо паковать по всем правилам, и не перегружать транспортные средства.
Также можно установить лимит на «бой», и при его превышении водители должны быть заплатить штраф.
Невозможность разрешить конфликты и возместить ущерб.
Как уже говорилось выше, нужно заключать контракты только на бумаге, где прописывать все условия сотрудничества.
Также рекомендуем на особо ценные и крупные грузы оформлять страховку.
Последний момент, который касается того, как открыть транспортную компанию, это время ее начала работы.
Рекомендуем, начинать в весенний период, так как пик заказываемых грузоперевозок попадает именно на весну и осень.
Таким образом, можно сказать, что бизнес по перевозкам — это довольно востребованное и прибыльное дело, которое требует огромных капиталовложений, причем на протяжении всей деятельности.
В случае успеха можно открывать новые точки и расширяться, выходя на региональный и даже государственный уровень, что также требует дополнительных расходов в виде покупки новых транспортных средств и оснащении автопарка.
И если вам это удастся, то вы сможете претендовать на звание лидера в этой отрасли.
