Музыкальная индустрия растет с каждым годом все сильнее. Хотя пару лет пандемии отобразились на сфере в негативном ключе, сейчас ситуация начала постепенно налаживаться.
В сегодняшней статье я расскажу, как с нуля заняться организацией концертов и гастролей по РФ + обсудим, будет ли подобный бизнес окупаться в нынешних российских реалиях вообще.
Актуальность бизнеса на организации концертов
Направление деятельности выделяется креативом и потенциалом в проявлении творческих способностей человека. Актуальность организации крупных концертов сейчас низкая, но вот спрос на частные вечеринки и небольшие выступления вырос за последние пару лет на 150%. Детальнее о достоинствах и недостатках рассматриваемого типа деятельности расскажу отдельной таблицей.
Плюсы бизнеса | Недостатки инициативы |
---|---|
Возможность стать непосредственным участником творческого процесса. | Минимальные гарантии успешного развития бизнеса. |
Знакомства с популярными исполнителями и заведение новых полезных деловых связей. | Нестабильность, сезонность и сложности в получении репутации. |
Упрощенное масштабирование. | Ограничения по регионам и количеству населения. |
Запускать собственное агентство по организации концертов и гастролей в мелком населенном пункте – худшая идея из возможных. Бизнес способен проявить себя в полной мере только по городам с населением от 500 000 человек и более. В населенных пунктах от 100 до 500 тысяч может существовать только пара мелких агентств.
С увеличением числа конкурентов, начнет пропорционально снижаться доходность бизнеса. Естественно, если у вашего агентства не идеальная репутация.
Разработка бизнес-плана по организации концертов и гастролей
Любое направление предпринимательской деятельности обязано иметь под собой документальное обоснование в формате планирования. В контексте организации концертов данный пункт особо важен, ибо именно на планировании выстраивается репутация агентства, от которой зависит успех бизнеса в целом.
1) Регистрация деятельности
Чтобы полноценно заниматься организацией концертов и гастролей, статуса индивидуального предпринимателя будет недостаточно. Потребуется оформление полноценного юридического лица, коим может выступить ООО.
Важно! Ни один более-менее раскрученный продюсер, спонсор или компания не захотят заключать договора о сотрудничестве с частным лицом.
Если же человек ориентируется по большей части на городские клубы и мелкие закрытые вечеринки, то статус ИП может и пройдет, хотя в последствии такое решение все равно приведет к массе неприятных ситуаций. Учитывая привередливость творческих личностей, опускать данный момент не стоит.
Алгоритм регистрации ООО:
- Выбор названия фирмы.
- Оформление юридического адреса.
- Определение кодов деятельности.
- Составление учредительной документации.
- Выбор системы налогообложения (подробнее о том, как получить налоговый вычет).
- Заполнение заявления на регистрацию по форме Р11001.
- Подача пакета документации.
- Получение документации о регистрации ООО на руки.
Подать документы на оформление ООО можно 6 способами, но наиболее простыми считается портал Госуслуг и МФЦ. Некоторые перекладывают эту обязанность на частных нотариусов или обращаются за услугой в юридические агентства.
2) Анализ рынка распространения и условий сотрудничества
В данном разделе человек столкнется с несколькими вопросами – конкуренция, отношение численности населения к востребованности услуги проведения концертов, удовлетворение райдеров и выбор исполнителя.
Момент | Суть анализа |
---|---|
Конкуренция | Внутри одного города может работать несколько агентств. Если заранее не договориться о разводке концертов по датам, наполненность мероприятия будет ниже на 50%-80%. |
Число концертов | Здесь прямая зависимость между числом населения и количеством агентств. Слишком плотный график проведения может оставить в убытках абсолютно всех участников ниши в городе. |
Выбор артиста | Здесь следует выделять два направления – отечественные и зарубежные. Для организации концертов со вторыми нужны сумасшедшая финансовая подушка, а потому новичкам лучше не браться за такое дело вообще. |
Райдер | Список личных требований артиста. Чем популярнее выступающий, тем больше запросов у него может быть. |
Схема оплаты | Сейчас действует 2 типа сотрудничества – по гонорару и за процент. Как правило, знаменитые личности предпочитают работать только через первый вариант. |
Как вы понимаете, успех вашего бизнеса во многом зависит от уровня коммуникации между другими участниками рынка. К примеру, если вы запланировали концерт популярного артиста на конец месяца, необходимо заранее договориться с другими агентствами, чтобы те отложили какие-либо масштабные мероприятия хотя бы за неделю до будущего события – это в идеале. На практике же стычки в нише случаются сплошь и рядом.
Читайте также: 5 этапов запуска бизнеса по организации и проведении мероприятий
3) Производственные моменты по самому агентству
Вне зависимости от формата работы вашего бизнеса (ИП либо ООО) продумать моменты с организацией рабочего процесса стоит заранее. Концерты и гастроли – это услуга, для предоставления которой следует располагать хотя бы небольшим офисом. Проведение переговоров с артистами, подписание райдера и другие моменты лучше решать лично, а для этого необходимо место под размещение.
Что потребуется сделать:
- арендовать уже готовый офис или помещение под него;
- сделать тематический ремонт;
- закупить мебель;
- приобрести ПК, принтер и прочую мелкую офисную технику;
- качественно организовать уголок ожидания для посетителей.
В крупных городах можно найти предложения по офисам с уже готовым оснащением. Да, по тематике это может не подойти вашему творческому направлению, но если выбора нет, то лучше отдавать предпочтение минимализму и Хай-тек. Аренда готового офиса обойдется в 1.5-2 раза дороже, зато можно забыть о трудностях при смене дислокации вашего бизнеса.
Вопрос с персоналом решается постепенно. Со старта в приоритете работать одному. Проведение 2-3 концертов в месяц сможет поддерживать бизнес на плаву, а вам позволит быстрее разобраться в организационных особенностях по направлению. По мере увеличения масштабов деятельности, следует нанять 1-2 менеджеров, для оперативного решения срочных вопросов с артистами и местом проведения концертов.
4) Пошаговая инструкция по организации концерта
Теперь давайте пройдемся по техническим моментам самих выступлений. Чтобы качественно провести такое мероприятие, организатору требуется разработать бизнес-план самого концерта. По своей структуре он будет упрощённым вариантом документа, где будет учитываться расходная часть, потенциальная прибыль и быстрое решение потенциальных проблем организации.
А) Шаг №1. Поиск артиста на выступление
Новичку в нише будет невозможно привлечь на свою сторону крупных звезд эстрады, да и головной боли они доставляют немерено. Чтобы ваш старт в качестве организатора был гладким, советую начинать с малоизвестных артистов, которые уже хоть немного зарекомендовали себя в вашем городе.
Обратите внимание! Начинающие артисты без продюсеров часто готовы работать даже без оплаты. Их цель – получить раскрутку, а ваша цель – заработать на мероприятии.
Подобный расклад позволит организатору сэкономить денег и компенсировать форс-мажоры, которые наверняка возникнут по причине неопытности последнего.
В каком формате реализовать мероприятие:
- сольный концерт. Выступает только один артист или группа;
- фестиваль. Выступление нескольких групп и артистов с «гвоздем программы» в конце.
Как показывает практика, если масштаб приглашенных исполнителей небольшой, лучше себя рекомендуют именно фестивальные мероприятия, где у слушателей имеется возможность насладится музыкой разных артистов. Выдержать 1-2 часа пения от одного непопулярного певца или группы смогут не все, да и выступающему такой расклад будет только в тягость.
Б) Шаг №2. Выбор клуба под выступление
Здесь строгих критериев не выдвигается. Если есть возможность должной организации по аппаратуре + адекватные погодные условия, мероприятие можно проводить хоть на улице. У начинающего агентства, как правило, заказы распространяются по небольшим локациям.
Какие ситуации могут возникнуть:
- солд-аут для мелкого клуба. Билеты проданы, но по факту можно было заработать еще больше. Из-за недооценки популярности исполнителя, организатор теряет потенциальную прибыль;
- неполный зал. Обратная ситуация, когда из-за переоценки возможностей артиста, человек арендует слишком большую площадку под выступление.
Если артист малозначительный – организатор потеряет только на аренде, но если приглашен уважаемый артист, а залы заполнены только на 60%-70%, то придется суетиться для нагона массовки. Если артист останется не удовлетворён мероприятием, то он может отказать от дальнейшего сотрудничества с вашим агентством, что повлечет за собой крупные убытки в будущем.
В) Шаг №3. Выполнение требований по райдеру
Когда артист выбран, а клуб зарезервирован под выступление, наступает время выполнения пунктов райдера. Должен отметить, что беспокоиться по данному шагу стоит только агентствам, которые ориентируются на «крупную рыбешку» с гонорарами от 300 000 рублей и более. Певцы, популярность которых не выходит за рамки регионов, от организаторов почти ничего не требуют для выступления.
О чем стоит позаботиться заранее:
- проверить работоспособность аппаратуры;
- закупить бутылки с водой;
- временно нанять техника для настройки освещения звука.
Иногда лучше заплатить за аренду помещения чуть больше и получить в распоряжение уже готовую площадку под выступление, нежели тратить дополнительные усилия на организацию самостоятельно. В итоге, не факт, что ваша инициатива сэкономит вам слишком много денег. В 50% ситуаций случается все даже наоборот.
Г) Шаг №4. Поиск спонсоров и реклама
Может показаться, что при организации концертов тратиться на рекламную кампанию нет необходимости. Если артист более-менее известен, то ажиотаж вокруг мероприятия будет создаваться только от его упоминания. Как показывает годовая практика, дела обстоят в данном вопросе немного иначе. Реклама концерта или анонс гастролей крайне важен. Начинать агитировать людей приобрести билеты на выступление стоит за месяц-два до самого мероприятия.
Как рекламировать концерт:
- на личном сайте исполнителя;
- через группы в социальных сетях. Помимо официального сообщества, объявление с анонсом концерта следует также разместить и в наиболее крупных фан-группах артиста;
- наружная реклама по городу в виде билбордов и растяжек;
- объявления в средствах массовой информации;
- радио и другие медиа.
Мелкомасштабные мероприятия в клубах города стоит анонсировать расклейкой плакатов в местах с высокой пешеходной проходимостью, а также через раздачу тематических листовок в точках скопления целевой аудитории.
Совет! Если вы организовываете концерт для популярного исполнителя, попросите его максимально прорекламировать свой концерт по его каналам рекламы. Такой подход значительно увеличит отдачу и сэкономит ваши деньги на рекламную кампанию.
Реклама стоит недешево, а тратить деньги из собственного кармана на это организатору будет не в радость. Именно поэтому поиск спонсоров считается основой для успешной рекламной кампании будущего мероприятия.
В каких формах можно сотрудничать со спонсорами:
- финансовая. Деньги на рекламу и организацию выдаются напрямую;
- бартер. Размещение информации о спонсоре на всех рекламных материалах, взамен чего последний предоставляет какую-либо поддержку. Тип последнего обсуждается между сторонами в частном порядке.
Следует отметить, что деньги напрямую новым агентствам почти никто не предоставляет. Чтобы снизить маркетинговые расходы, придется в начале развития карьеры организатора искать спонсоров собственными силами.
8 секретов бизнеса на организации концертов
5) Расходы и рентабельность бизнеса
Вопрос заработка в данной сфере деятельности крайне размазанный. На конечный результат влияет масса различных факторов, таких как регион, уровень конкуренции в городе и сам масштаб деятельности агентства. Доход с выступления иностранной поп дивы и малоизвестной городской группы – это небо и земля.
Статья расходов | Размер (тыс. ₽) |
---|---|
Закупка оборудования | 250 |
Аренда офиса для деловых встреч | 25 |
Регистрация деятельности | 10 |
Фонд заработной платы сотрудников (постоянных и временных) | 100 |
Реклама | 50 |
Финансовая подушка | 150 |
Итого: | 585 |
Аренда, ФОТ и реклама относятся к ежемесячным расходам, а потому порядка 150 000₽ — 200 000₽ придется отдавать на постоянной основе. Для выхода в ноль ежемесячно следует проводить 3-5 мелких концертов или пару крупных мероприятий. Рентабельность бизнеса варьируется в пределах 50% — 200%. Все зависит от ваших индивидуальных умений и наличия хорошей финансовой поддержки в виде спонсоров. Для крупных городов получить таковых, проблемой не является вообще, а потому все в ваших руках.
Риски в направлении деятельности:
- срыв мероприятий по вине выступающих;
- трудности, связанные с арендой помещения;
- низкие продажи билетов, из-за чего концерт будет убыточным.
Также сложности могут проявиться в зависимости от города распространения бизнеса на организации концертов. Для крупных населенных пунктов – это конкуренция с другими агентствами, а для мелкого – сложности в продажах билетов.
Ну и не стоит забывать о еще продолжающейся пандемии, которая также может внести собственные коррективы по крупным мероприятиям во всей стране.