Организация праздников для человека, который в этом деле не разбирается, — настоящая проблема. В дополнение к стандартным нюансам, возникает ряд неудобств, связанных с нынешней пандемией короны. Обращение к сторонним организациям за помощью в решении вопроса становится не желанием, а необходимостью.
В сегодняшней статье мы рассмотрим организацию и проведение мероприятий, как бизнес. О нюансах и этапах запуска данного проекта будет рассказано во всех подробностях далее.
Актуальность запуска бизнеса по организации и проведений мероприятий
Если рассматривать нишу на английский лад, то организацией и проведением мероприятий в нашей стране сейчас занимаются Event-агентства. В своем старом проявлении – это коммерческие предприятия со штатом сотрудников и тамадами в качестве основной движущей силы праздников. Сама компания контролировала организационные мелочи, а тамада выполнял роль ведущего.
По мере европеизации в нашей стране, классические конторы отошли на второй план или переименовались в ивент-агентства. Подобные агентства могут работать по 2 схемам – напрямую или через посредников. Во втором случае организация выступает в качестве среднего звена между заказчиками и творческими личностями, желающими подзаработать. Детальнее о плюсах и минусах подобного бизнеса расскажем в таблице ниже.
Достоинства бизнеса | Недостатки направления |
---|---|
Низкий порог вхождения в нишу бизнеса. Человек избавляется от существенного кредитного ярма еще на старте проекта. | Конкуренция. Рынок по РФ уже имеет состоявшуюся аудиторию почти по каждому из крупных и средних городов. Выбиться в топ новичку может быть очень сложно. |
Маленький штат сотрудников. Заниматься бизнесом может даже всего один человек. | Зависимость от числа жителей. Спрос на услуги стабильно высок в городах от 500 000 человек. В мелких городках открывать такой бизнес бессмысленно. |
Экономическая свобода в выборе специализации + краткие сроки окупаемости. | |
Минимум рисков с издержками. Подобные организации работают по полной предоплате. Даже при некачественном мероприятии и негативе со стороны заказчика, дальше негативного отзыва дело не пойдет. | Сезонность бизнеса. Если речь о крупных государственных праздниках, то здесь будет прослеживаться волнообразная тенденция. Больший спрос наблюдается летом и осенью. |
Работать по направлению рекомендуется энергичным личностям с ярко выраженными творческими склонностями. При таком раскладе бизнес будет приносить не только деньги, но и удовольствие от самого процесса.
Этапы реализации бизнеса по организации и проведении мероприятий
Бизнес по организации мероприятий крайне разнообразен, потому предоставить типичный план проекта нереально. Одни агентства занимаются исключительно свадьбами и тематическими мероприятиями, а другие нацелены на проведение Дней рождения. Далее мы опишем 5 базовых этапов, через которые будет обязан пройти любой бизнес по направлению, запущенный с нуля.
1) Регистрация проекта
Для открытия агентства по организации и проведению мероприятий не требуется специальных лицензий либо специализированной разрешительной документации. Исключением служит только деятельность, которая может быть потенциально опасной для жизни человека. Например, роуп-джампинг или прыжки с парашютом.
Важно: если вы ориентируетесь на корпоративных клиентов, то нужно регистрировать ООО. Индивидуальный предприниматель не имеет доступа к крупным коммерческим заказам, из-за чего целевая аудитория существенно уменьшается.
Заниматься регистрацией ООО можно как самостоятельно, так и через специализированные агентства-регистраторы. Во втором случае придется выложить от 2 000 до 15 000 рублей в зависимости от скорости оформления дела.
Базовые шаги по регистрации ООО:
- Подготовка протокола решения о создании. Если в ООО несколько участников, требуется организация собрания учредителей.
- Оформление заявления на регистрацию. В документе указывается место размещения компании и коды деятельности.
- Внесение уставного капитала в размере 10 000 рублей. Деньги нужно положить на счет организации в течении первых 4 месяцев с момента регистрации.
- Определиться с названием.
- Оплата государственной пошлины в размере 4 000 рублей. При оформлении через сайт услуг ФНС данный взнос не взимается.
- Уведомляем о выбранной системе налогообложения.
Сроки регистрации ООО от 3 до 5 суток. По завершению владельцу бизнеса советуется изготовить печать и открыть расчетный счет в банке. Из-за специфики бизнеса советуется открывать агентство с созвучным и ярким названием – это облегчит рекламу + сделает бизнес более узнаваемым в рамках региона распространения.
ОКВЭД | Тип деятельности |
---|---|
90.1 | Искусство исполнительного типа Группа включает деятельность ансамблей, театральных групп, организацию концертов и прочее. В коде предусмотрен пункт и для частников |
90.2 | Вспомогательная деятельность исполнительного типа, а именно работа продюсеров, режиссеров, монтажеров декораций и прочих вакансий по направления. |
90.3 | Художественное творчество. Деятельность охватывает работу писателей и независимых журналистов. |
93.29 | Зрелищно-развлекательный тип деятельности. Состоит из видеоигр, прокат транспорта, прокат оборудования по отдыху, работа на ярмарках или шоу, кукольные театры, тиры, фейерверки и прочее. |
59.12 | Деятельность в области компоновки + монтажа кинофильмов, видео и телевизионных программ. |
Чем шире спектр услуг со стороны агентства, тем больше потребуется указать кодов деятельности. Окончательный список можно расширить в любой момент, но, чтобы не переплачивать лишние деньги, советуется оглашать весь список на момент регистрации ООО.
2) Форма запуска + определение спектра услуг
Для бизнеса в сфере услуг исследование локального рынка особо важный этап становления. Даже на первый взгляд свежая идея может потерпеть крах в первые же недели деятельности агентства. В зависимости от стартового капитала и желания, бизнесмен может выбрать одну из 3 форм запуска. Детальнее по каждому в таблице ниже.
Форма запуска | Особенности |
---|---|
Продюсерская студия | Агентство самостоятельно запускает какое-либо мероприятие с целью раскрутки заказчика и прочих спонсоров. Происходит продажа билетов, реклама в СМИ и другие акции по раскрутке мероприятия. Основная область работы такого проекта – выполнение частных заказов. |
PR-агентство | Основная задача - формирование общественного мнения. По сути немного отличается от классического ивент-агентства, ибо задача не «дарить радость», а заставлять их одобрять других. |
BTL | Организации, которые занимаются продвижением товаров или услуг за счет торжественной подачи. Особенности направления – минимум рекламы и локализованность. |
В зависимости от выбранного формата, разнится и целевая аудитория агентства. Почти 50% заказчиков будут составлять частные лица, остальная половина за коммерческими заказами. На страте долевое отношение оговоренных параметров будет составлять 10% к 90% в сторону частников, но по мере раскрутки, распределение сможет достигнуть отношения 80% к 20% в сторону корпоративных заказов. Детальнее изучить аудиторию поможет SWOT-анализ.
Теперь о перечне услуг. Тут следует выделить основной список и дополнительный.
Основные услуги | Вспомогательные услуги |
---|---|
Праздники корпоративного типа | Букеты на заказ |
Тематические квесты (виртуальные также зайдут) | Составление меню для праздников |
Организация свадебных церемоний | Покупка продуктов и напитков для мероприятий |
Услуги художника для портретов и шаржей | Помощь повара |
Мероприятия для детей | Помощь официантов |
Технологические «приколы» - светящиеся костюмы, механизация и прочее | Торжественное оформление столов |
Индивидуальные заказы праздников | Украшательства для помещений |
Цирковые номера | Украшательства автомобилей |
Проведение вечеров досуга | Музыкальное сопровождение праздника |
Цирковые номера (фокусы, клоуны) | Фотосъемка и монтаж видео |
Организация конференций и семинарных занятий - и здесь никак не обойтись без качественных канцтоваров, которые предлагает и поставляет известная и популярная фирма https://vanco.com.ua | Культурна программа |
Мастер-классы | Фейерверки |
Список основных и вспомогательных услуг можно расширить еще больше. Окончательный вердикт выносится на основании закупленного оборудования и количества нанятого персонала, который наняло агентство для воплощения проекта в жизнь.
3) Производственные моменты
В данный раздел бизнес-плана входит решение нескольких моментов – закупка оборудования, поиск сотрудников и аренда помещения под будущую «базу» агентства. Важно отметить, что развлекательные фирмы размещать в промышленных районах города не рационально. Поиск ивент-агентства для потенциального клиента должен быть максимально прост.
При запуске мелкой компании, организовать мини-офис можно у себя на дому, хотя при найме сотрудников данный вариант отпадет автоматически. Помещение для ивент-агентства по площади должно составлять от 50 квадратов. Также потребуется оформить 3 зоны – отдел реализаций услуги, подсобка и переговорная. Выбирайте место с максимальной проходимостью, желательно в центральной части города, где постоянно много траффика.
Какое оборудование потребуется:
- персональные компьютеры для администрации и менеджера;
- телефон + факс;
- принтер;
- плазма;
- мебель в приемную – диванчик, кресла, стойка и прочее;
- чайник;
- кофеварка.
В дополнение может идти различная тематическая атрибутика. Если агентство работает в сфере детских праздников, можно закупиться базовым оборудованием для проведения дней рождения и прочих мероприятий с детской аудиторией.
При работе с корпоративными клиентами нужно в первую очередь потратиться на качественное звуковое оборудование. Стоимость колонок, микшера, пульта ди-джея и прочих мелочей для проведения громких мероприятий составит от 100 000 рублей. С целью экономии можно закупиться бывшим в употреблении товаром, или вовсе арендовать на пару месяцев, пока не удастся отбить стартовые вложения и выйти в плюс.
Набор персонала в ивент-агентство:
- Менеджер. На плечи работника ложатся все переговоры и обработка заявок на проведение мероприятий. В сезон таких заявок может быть больше 20 в сутки, и умело разобраться с каждой сможет далеко не каждый. Проводите жесткий отбор и закрывайте вакансию только профессионалами своего дела. Оплата у менеджера, как правило, сдельная — ставка + 5%-15% от заработка с каждого заказа.
- Оформитель. Человек с задатками дизайнера. В обязанности входит качественное оформление залов для будущих мероприятий, которые принял в обработку менеджер. Оплата, как и предыдущей вакансии, сдельная – ставка + процент от заказа.
- Тамада-ведущий. Неотъемлемая часть любого мероприятия. Вакансия может быть, как постоянная (если заказов много всегда) итак и договорной. Во втором случае удастся сэкономить до 40% от заработной платы.
- Водитель. Ищите человека с собственным авто. Обязанность работника одна –доставка коллектива на место проведения мероприятия. Заработок водителя фиксированный – от 13 000 до 20 000 рублей.
Мы же понимаем, что организация мероприятий не обойдется без творческих личностей. Нанимать музыкантов, художников и прочих людей на постоянку не рационально, ибо переплата за простой будет колоссальной. Здесь следует делать упор на договорные отношения. К примеру, делать предварительный заказ музыкальной группы с почасовой оплатой. В большом шоу-бизе все работают только через аутсорсинг.
Обратите внимание: при сдельной работе не нужно слишком увлекаться наценкой. Если танцевальный коллектив просит 5 000 рублей за выступление, это не значит, что заказчику можно выдвигать ценник в 10 000 рублей. Тот попросту отменит заказ, и наймет коллектив напрямую.
Оптимальным значением прайса считается 15%-20% поверх основной суммы заказа. Полученные деньги перекрывают ежемесячную расходную часть + дают неплохой чистый заработок непосредственно предпринимателю, который данную идею запустил.
Разбор нюансов по запуску ивент-агентства с нуля:
4) Реклама + финансовая часть проекта
Event-агентство относится к бизнес-направлениям, которые без существенной рекламной кампании являются пустышками без светлого будущего. Начинать раскрутку бизнеса следует еще до его официального представления. Специалисты советуют запускать слухи о новом игроке в нише еще за месяц до запуска – на момент открытия можно будет сразу получить небольшую базу клиентов. О методах продвижения расскажем в таблице ниже.
Метожд | Суть | Эффективность (из 5 ★) |
---|---|---|
Сайт | Имеется в виду личный сайт-визитка. Так как деятельность всем своим видом намекает на эффектность, то и ресурс должен вызывать «Вау» -эффект. Услугу по разработке сайта под ключ можно по адекватной цене заказать на фриланс-площадках. | ★★★★★ |
Промо-акции | Штат ивент-агентства состоит из ярких и неординарных личностей (другим там делать нечего). Если сесть за «круглый стол» и обсудить вариации акционных предложений, можно получить вполне приемлемый результат. | ★★★★ |
Соцсети | В 21 веке большинство целевой аудитории агентств по организации и проведению мероприятий сидят в социальных сетях. Пара страничек в ВК, Инстаграм и Faceboook привлекут внимание ЦА и пропиарят ТМ среди жителей города. | ★★★★ |
«Сарафанное радио» | Слухами живет этот мир. Если ваше агентство предоставило качественную услугу коммерческой организации, предприниматель получит не только одобрение в качестве отзыва, но и друзей заказчика в качестве бонуса. | ★★★★★ |
Не стоит брезговать и классической рекламой – тематическое оформление вывески и витрин, полиграфический раздаточный материал, растяжки, билборды, благотворительные акции ну и холодные звонки.
Статья расходов | Размер, ₽ |
---|---|
Регистрация бизнеса | 20 000 |
Аренда помещения и ремонт | 80 000 |
Закупка оборудования | 200 000 |
ФОТ | 80 000 |
Налоги | 20 000 |
Реклама | 50 000 |
Прочее | 20 000 |
Всего: | 470 000 |
Расходная часть составит порядка 500 000 рублей. В отношении доходной составляющей, организация и проведение мероприятий, как бизнес, может обогатить бизнесмена на 80 000 рублей в месяц и более. Таким образом, окупаемость проекта наступит спустя 6 месяцев.