Капитальные инвестиции: от 280 000 рублей.
Окупаемость: от 6 месяцев.
В данной статье будет подробно рассмотрен вопрос основных разделов, которые должен освещать бизнес план рекламного агентства.
Почему именно этого направления бизнеса?
Хотя бы потому, что без грамотного продвижения любое направление предпринимательской деятельности может быть обречено на провал.
Если простыми словами: какая разница, что вы делаете самые красивые керамические чашечки в Кемерово, если об этом никто не знает?
А вот опытные бизнесмены прекрасно понимают, что успех дела напрямую зависит от того, насколько широкая аудитория вас знает.
Также, какая складывается репутация фирмы в глазах клиентов, сколько обратившихся к вам людей, заключит в итоге сделку?
За качественное ведение рекламной кампании фирмы готовы платить немалые деньги.
А такие условия являются отличной базой для развития своего дела.
Стоит учесть, что лакомые условия привели к возникновению жесточайшей конкуренции.
Потому будущему владельцу нужно до мелочей продумать бизнес, расписав всё в плане.
Анализ актуальности для бизнес плана рекламного агентства
Пока существует бизнес – существует потребность в рекламе.
Это основная мысль, которую стоит отметить в бизнес плане фирмы.
При этом рынок еще не находится на том уровне, что за рубежом.
Хотя стоит отметить чрезвычайно высокую конкуренцию в нынешних условиях царствования масс-маркета.
В Европе, к примеру, популярная для России группа товаров FCMG успела отойти на второй план, а главенствуют бренды.
Аналитика подтверждает, что в этом направлении будет двигаться рекламная индустрия в наших реалиях.
Пока все существует так, как есть, можете включить в работу хотя бы главный европейский рекламный принцип – работайте для клиента.
Беспокойтесь не просто о заработке или самореализации.
Стремитесь решить проблему покупателя, дать ему лучшее.
Существует множество вариантов направления рекламной деятельности.
Предприниматель должен определиться и отметить в бизнес плане, какие из них он будет реализовывать в бизнесе.
Какое необходимо помещение для рекламного агентства?
Интересный факт:
В рекламе часто используется техника «условия эффективности»: рекламируемый продукт окружается товарами и предметами, которые заведомо вызывают у потребителя положительные эмоции.
Например, стиральные порошки лучше всего окружить образами детей, цветов, солнечного света и прочее.
Считается, что неоднократная демонстрация бренда в таком окружении неизменно вызовет положительное отношение потребителя и к рекламируемому товару тоже.
В то время как в большинстве видов бизнеса местоположение играет чуть ли не ключевую роль, для рекламного агентства ситуация обстоит иначе.
В данном случае следует отталкиваться от назначения офиса.
Будет он служить исключительно как место работы для персонала и руководства?
Или вы планируете принимать клиентов, подрядчиков, заключать договоры?
Если вы только открыли рекламное агентство и еще не планируете вести масштабную бизнес деятельность, первый вариант предпочтительнее по причине экономии.
Для работы в собственном кругу достаточно арендовать небольшие помещения в спальном районе.
Обставить вы их также сможете на свое усмотрение и по потребности работников, а не ради впечатления, которое будете производить на гостей.
Но и не переусердствуйте!
Возможно, кто-то из клиентов внезапно изъявит желание приехать к вам для обсуждения рабочих вопросов.
И неизвестно, что подорвет репутацию больше: если вы пригласите его в творческую берлогу или станете срочно искать кафе или ресторан поблизости.
Если намерения у вас серьезные и общение с клиентами входит в ваши планы, стоит уделить оформлению больше внимания. Конечно, у вас должно быть чисто и аккуратно.
На видном месте стоит презентовать образцы вашей работы — рекламное «портфолио».
Убедитесь, что есть зона приема гостей, комфортная и вместительная.
Также не забывайте про требования законодательства к рабочему офису.
Все эти тонкости и затраты на обустройство нужно внести в соответствующие разделы бизнес плана рекламного агентства.
Бизнес план рекламного агентства: оборудование для офиса
В отличие от расположения, комплектация рекламного агентства сильно скажется на работе рекламного агентства.
Потому на этом пункте стартовых расходов не стоит экономить.
Для начала вам не удастся обойтись без:
- профессиональных компьютеров для дизайнеров (они, разумеется, стоят куда дороже привычных бюджетных ноутбуков, но на этой технике особо важно не скупиться);
- принтера;
- проведения высокоскоростного интернета и телефонной линии;
- покупки набора необходимого ПО (не стоит пытаться сэкономить, скачивая пиратские копии программ – так вы обделите только себя);
- набора мебели (рабочие столы и стулья, шкаф для документации, предметы для кухни и зоны отдыха).
Если в бизнес плане рекламного агентства отмечено, что возможны встречи с клиентами в офисе, дополнительно оборудуйте место переговоров.
Желательно выделить для этого отдельную комнату, приобрести кофе-машину, установить кондиционер, но основное – приобрести удобный стол и кресла.
Специалисты утверждают, что чем комфортнее себя чувствует клиент, тем проще будет достичь с ним консенсуса.
Фиксируем штат в бизнес плане рекламного агентства
Правильно подобранные сотрудники – это основа функционирования рекламного агентства.
Потому предпринимателю стоит вынести раздел бизнес плана, посвященный штату, на отдельное внимательное рассмотрение.
Перечень должностей в бизнес плане должен включать:
- дизайнеры (желательно, два человека);
- директор (нередко его обязанности выполняет создатель рекламного агентства, но брать на себя это можно только при наличии опыта);
- менеджеры (оптимальное число людей для старта – два, которые смогут работать посменно);
- а вот бухгалтерские услуги вам будут нужны лишь время от времени, потому имеет смысл делегировать эти задачи на аутсорсинг или нанять фрилансеров.
Однако такое число сотрудников имеет смысл, если вы планируете входить в бизнес не постепенно, а быстро и уверенно.
И располагаете соответствующими ресурсами, соответственно.
Если же ваши планы куда скромнее, на старте можно обойтись тремя людьми: директором, менеджером и дизайнером.
Маркетинговый отдел бизнес плана рекламного агентства
Вот маркетинговый раздел бизнес плана составить будет не так-то просто.
Обычно в этом пункте не составляет труда определиться с методами продвижения для других видов бизнеса.
Но как продвигаться самим владельцам рекламных фирм?
Ответ прост – использовать связи.
Если вы решили набрать команду молодых энтузиастов, толку может быть мало просто из-за отсутствия наработанной базы клиентов.
Потому менеджеров стоит принимать на работу уже с опытом.
Если вы все будете делать верно, уже через 3-4 месяца начнет работать сарафанное радио.
К тому моменту уже стоит составить портфолио ваших работ.
А вот что касается пресловутых прямых продаж – этот метод давно устарел.
Обзвон потенциальных клиентов менеджерами чаще вызовет недовольство уже на первых этапах знакомства.
Среднестатистически, только до 30% заказов существующие агентства получили за год после запуска с помощью прямых продаж.
Для большей эффективности можно дополнить этот способ публикациями в СМИ.
Любые источники вам не подойдут.
Обращайте внимание на тематические издания, справочники.
Финансовый раздел бизнес плана рекламного агентства
Один из самых важных разделов бизнес плана рекламного агентства – это финансовые расчеты.
Он необходим предпринимателю для составления прогноза и внесения корректировок.
А также инвесторам и кредиторам, чтобы оценить необходимый стартовый капитал и сроки окупаемости.
Капитальные инвестиции в открытие рекламного агентства
В бизнес плане предприниматель должен указать, из каких источников будет финансироваться открытие рекламного агентства.
Рассмотрим основные статьи расхода, чтобы получить представление о минимальной сумме средств, что необходима на старт бизнеса:
| Статья расходов | Сумма (руб.) |
|---|---|
| Оформление документации и регистрация | 50 000 |
| Приобретение оборудования и ПО | 150 000 |
| Покупка мебели | 25 000 |
| Проведение телефонной линии и интернета | 25 000 |
| Ремонт и приведение в порядок помещений | 30 000 |
| Итого: | 280 000 руб. |
Регулярные затраты на существование и продвижение рекламного агентства
Нельзя забывать, что кроме затрат на открытие, в бизнес плане агентства нужно расписать текущие расходы.
До момента выхода на уровень самоокупаемости, деньги на развитие и продвижение бизнеса нужно будет брать из каких-то источников. И о них важно позаботиться заранее.
Так вы избежите распространенного риска, когда начинающие фирмы закрываются уже через полгода-год работы.
| Статья расходов | Сумма (руб.) |
|---|---|
| Аренда здания на месяц | 70 000 |
| Зарплата сотрудникам | 55 000 |
| Выплаты на аутсорсинг | 10 000 |
| Налоговые вычеты | 15 000 |
| Канцелярские расходники | 5 000 |
| Неучтенные расходы | 15 000 |
| Итого: | 170 000 руб. |
Рекомендуем просмотреть интересный видеосюжет о реалиях работы рекламного агенства:
Рентабельность и окупаемость в бизнес плане рекламного агентства
Обсуждать потенциальный размер выручки для агентства сложно.
Высчитать эти показатели можно только в конкретно взятом бизнес плане с реальными цифрами.
Во-первых, потому что для каждой рекламной отрасли уровень прибыли будет свой.
А во-вторых, из-за того, что каждое рекламное агентство устанавливает собственный размер надбавочной стоимости. Отталкиваясь при этом от личных причин (расположение в центре города, именитые специалисты в штате и прочее).
По доходности основные отрасли распределяются так:
Составляя бизнес план рекламного агентства, предприниматель получает примерную информацию про окупаемость предприятия.
Как правило, срок составит 6-12 месяцев при грамотном управлении делом.
