Серьезный проект нужно начинать из написания грамотного бизнес-плана. Это документ, который описывает главные моменты будущей деятельности, предполагаемые риски, финансовые показатели и многое другое.
Написание бизнес-плана с нуля часто возлагают «на плечи» сторонних фирм. Это влечет за собой ряд минусов:
- лишние затраты – составление документа стоит не менее 50 000 рублей;
- консультанты создают его по стандартной кальке, не вникая в индивидуальные особенности дела понятные только «изнутри»;
- если документ написать сухим языком, он не привлечет внимание инвесторов.
Делать работу должны нынешние или будущие лидеры проекта. Они видят тонкости дела и возьмут ответственность за осуществление.
Если вы разберетесь, как написать бизнес-план, то не только сможете составить прогноз будущей предпринимательской деятельности, но и укрепите веру в успех дела.
Как написать грамотно бизнес-план?
Если бизнес-план написать правильно, он будет выполнять три задачи:
- намечает порядок действий для предпринимателя;
- помогает оценить перспективы развития;
- привлекает инвесторов.
Документ должен отвечать на вопросы: в чем ценность описываемого проекта, кто является будущим конкурентом, какие подстерегают риски?
Чтобы не упустить деталей, стоит написать документ, придерживаясь стандартной структуры.
Самый важный момент, который обязательно раскрывается подробно – финансовая сторона вопроса. Нужно написать будущие доходы и расходы, и дополнить информацией о стартовом капитале.
P.S. Что касается доходов, важно написать в документе не только размер прибыли, но и когда сумма начнет поступать на счет. Особо актуален этот пункт в случае написания бизнес-плана с целью кредитования.
Раздел с финансовыми показателями (для существующей фирмы) или достоверным прогнозом для будущей включают в текст или оформляют в виде приложения. Используйте больше цифр, графиков.
Выбираем тип плана
В России существует несколько разновидностей бизнес-плана:
- Бизнес-план фирмы.
Самый популярный и распространенный тип. Чтобы написать документ, используют стандартную схему. Нужен предпринимателям для анализа рынка и финансов. - Кредитный документ.
Используется для аргументации получения кредита в банке. Отвечает на вопросы: куда пойдут деньги, как скоро долг будет погашен? - Инвестиционный план.
Используется для презентации инвесторам. Содержит подробные характеристики дела и данные об исследованиях ниши рынка и целевой аудитории. - Грантовый документ.
Используется для получения помощи на развитие от государства. Отображать пользу от будущей деятельности для региона или всей страны.
Структура написания бизнес-плана
План выглядит сложным документом. На самом деле он четко структурирован. Чтобы написать бизнес-план самостоятельно с нуля, нужно соблюдать каждый пункт.
История существования фирмы расписывается по этапам: от момента создания до обретения стабильности. Текст нужно писать деловым языком, но достаточно живо и увлекательно, чтобы у потенциального инвестора возникло желание изучить его полностью.
Любой вид деятельности имеет особенности, поэтому стандартная калька документа существует, чтобы отталкиваться от неё, подстраивая под собственные нужды.
Как написать бизнес-план по пунктам?
Резюме.
Эту часть называют «введением» в бизнес-план или «аннотацией».
Он вкратце раскрывает суть проекта и состоит из 5-7 предложений. Может показаться, что эта часть не так важна, как остальные. Однако, чем интереснее написан раздел, тем больше шансов увлечь читателя.
Цели и задачи.
Тут предприниматель должен написать, чего и как он хочет добиться. В отличие от резюме, эта часть документа раскрывается подробно, но без «воды».
Компания.
Далее в документе нужно написать про саму организацию. Причем оформляется это в бизнес-плане так, будто фирма существует и работает.
Напишите в бизнес-плане адрес расположения, график работы, характеристики здания, которое приобретается или арендуется.
Персонал.
Обязательно в план нужно включить раздел, посвященный будущему штату. Нужно написать перечень должностей, служебные обязанности, делается таблица расчетов заработной платы.
Также должна быть информация о графике выхода на работу.
Если планируете повышать оклад в будущем, устраивать курсы повышения квалификации или организовать развоз по домам для тех, кто работает допоздна, укажите это.
Финансовая часть.
Самый важный раздел бизнес-плана. Тут описываются:- доходы и расходы;
- непредвиденные траты;
- движение финансов;
- система налогообложения;
- форма получения денег;
- виды договоров для будущих партнеров.
Если вам кажется, что самому написать с нуля эту часть документа не по силам, делегируйте финансовый раздел бизнес-плана профессионалам.
Лучший вариант оформления данных для бизнес-плана – это графики, таблицы и диаграммы. Наглядная информация усваивается лучше и проще. Все указанные цифры нужно подкреплять расчетами.
Маркетинг.
Этот раздел бизнес-плана включает такие подпункты: анализ положения дел на рынке, наличия или отсутствия ниши для фирмы, описываются конкуренты и преимущества, которые позволят их обойти, потенциальная целевая аудитория.
На основании этих данных нужно написать в документе вывод о наиболее подходящих рекламных приемах, которые будут использованы.Производство.
Этот пункт бизнес-плана необходим в том случае, если планируется производственный бизнес.
В таком случае в разделе нужно указать все подробности выпуска продукции с нуля до финиша (от заказа сырья до отгрузки товара в точки реализации). Тут освещаются все важные моменты: технологии, необходимость в оборудовании, ноу-хау. Учет каждой детали поможет избежать проблем при реализации плана.
Если вы не собираетесь производить продукцию, а делать оптовые закупки с дальнейшей реализацией, укажите в документе поставщиков, способ доставки, место для складирования товара.
Анализ рисков.
Если главная цель документа – это поиск инвесторов, этот раздел бизнес-плана написать просто необходимо.Любому человеку, который располагает крупной суммой, достаточной для финансирования проекта, важно вложить их в надежную фирму. Чтобы подтвердить серьезность своих намерений вы должны написать все возможные риски для предприятия. В их числе могут быть:
- падение уровня спроса;
- снижение уровня продаж;
- ухудшение экономического положения в стране;
- срыв сроков поставки сырья или отправки продукции клиентам;
- чрезвычайные обстоятельства (война, пожар, извержение вулкана).
Проблемы нужно не только перечислить в документе, но и написать пути решения в той или иной ситуации. Это не только подчеркнет ваш уровень ответственности, но и вселит уверенность в собственных силах. В случае возникновения экстренных обстоятельств вы не будете паниковать, а воспользуетесь готовой инструкцией из бизнес-плана.
В завершении бизнес-плана подводятся итоги.
Они включают данные о вложенной сумме, график роста прибыли и сроки окупаемости проекта. Все слова должны быть подкреплены конкретными цифрами, расчетами и графиками.
Написание бизнес-плана: 10 советов
Традиционно расчеты для бизнес-плана нужно писать на 3-4 года.
Однако в условиях нашей нестабильной экономики имеет смысл брать срок не более 1-2 лет. Причем для первого года необходимо сделать разбивку по месяцам. А уже со второго можно сократить до поквартального плана.
Не лейте «воду».
Для хорошего бизнес-плана необходима краткость, но при этом раскрытие всех необходимых аспектов. Достаточно написать 40-70 страниц бизнес-плана.
Допускается вынесение дополнительных материалов в отдельное приложение документа.
Не пытайтесь превратить его в «Войну и мир». Наличие подробностей и полное освещение темы – это хорошо. Но только в том случае, если используются сухие факты, а не «вода». Оставьте художественные обороты для личных переписок.
Не нужно писать в бизнес-плане фразы «продукт без аналогов», «конкуренция отсутствует».
Рынок услуг огромен и стремительно развивается. Ввиду долгосрочности планирования никто не может гарантировать, что товар, подобный вашему, не появится в ближайшем будущем. Даже если на первый взгляд кажется, что вы монополист, уже завтра ситуация может измениться.
Точно анализируйте рынок на наличие перспектив, потенциальных заказчиков.
Данные в бизнес-плане необходимо написать в конкретных цифрах. Если вы не можете этого сделать, значит, плохо разбираетесь в ситуации.
Старайтесь придерживаться стандартной структуры документа, указанной выше.
Отдельное внимание уделите финансовым таблицам и графикам: они должны быть полными и корректными. Иначе документ могут просто не принять к рассмотрению.Текст бизнес-плана должен быть грамотным, понятным и «живым».
Ваша цель – заинтересовать инвестора и заставить дочитать до конца.
Избегайте ярких эмоциональных оценок в бизнес-плане.
Для придания убедительности и реалистичности нужно использовать только цифры и достоверные факты.
Чтобы найти подход к будущим инвесторам, изучите их деятельность: историю проектов, работу с другими предпринимателями.
Перед началом составления бизнес-плана обязательно изучите уже готовые примеры.
Даже если ваша деятельность уникальна в своем роде, найдите ближайшие аналоги. Это поможет лучше понять структуру и стиль написания. А вот вычисления должны быть уникальными и базироваться лишь на ваших конкретных показателях.
Все расчеты для бизнес-плана нужно писать максимально точно.
Конечно, размер будущей прибыли указать до копейки правильно просто невозможно. В этом случае приводятся анализ продаж ближайших конкурентов и сведения о средней стоимости самых популярных из ваших услуг.
Подробная методика написания грамотного бизнес плана
представлена в данном видео:
«Как написать бизнес-план?» — это лишь первый вопрос, на который должен ответить будущий бизнесмен.
Готовый документ нельзя оставлять пылиться на полке. Недостаточно просто написать курс развития с нуля до момента достижения уровня безубыточности. К нему необходимо постоянно возвращаться: анализировать успехи, исправлять ошибки, дополнять пробелы…