Планирование упрощает жизнь во всех ее проявлениях, и бизнес не является исключением. Только гении предпринимательства могут себе позволить раскрутку торговой марки с нуля без предварительного изложения этапов на бумагу. Не будем кривить душой, таких людей в мире единицы, для остальных, знать, что такое бизнес план и как его правильно составить – не рекомендация, а жизненная необходимость.
Сегодняшняя статья как раз и позволит получить ответ на оговоренный вопрос.
Что такое бизнес план: термины, особенности и типичные ошибки
Погоня за скоростью, идет в ущерб качеству – многие предприниматели знают об этом, но все равно совершают шаблонную ошибку раз за разом. Это касается не только новичков, но и опытных бизнесменов. Расплывчатое представление о целях деятельности снижает мотивацию, что негативно влияет на все аспекты становления бизнеса.
1) Что такое бизнес план – терминология + назначение
Термин многозначный, но в мире предпринимательства у него имеется развернутое значение. По расшифровке для простого гражданина – бизнес план является руководством для создателя/инвесторов с детальным описанием механизмов бизнес-системы в нише развертывания идеи.
В основе лежит 3 знания – текущее место в социуме, итог работы и пошаговость действий. Какие бывают виды бизнес
плана? Детальнее в таблице ниже.
Разновидность | Описание | Сложность (из 3 ★) |
---|---|---|
Типовый | Наиболее распространённый вариант, который можно найти бесплатно в сети интернет. Предназначен для беглого ознакомления с основными моментами бизнеса. Имеет низкую стоимость, сжатые сроки составления и малую детализацию. | ★ ★ |
Презентационный | План используется с целью подачи перспектив идеи через демонстрационные материалы. В структуре имеется главная задача, актуальность, размер инвестиций и другая базовая информация в отношении проекта. | ★ |
Развернутый | Один из дорогих вариантов бизнес планов, ибо его основная цель – привлечь инвестора или выбить кредит в банковском учреждении. Обоснование заемных средств происходит через анализ перспективности + финансовых показателей на долгосрочных промежутках до точки окупаемости проекта. Для частных ИП получить заем без данного документа нереально. | ★ ★ ★ |
Внутренний | Максимально детализированная планировка для частного использования владельцем бизнес-идеи. Разрабатывать документ сложнее остальных, но и работать по такому алгоритму сможет даже полный профан. | ★ ★ ★ |
В последние года увеличилось количество инструментов анализа, что упрощают составление бизнес планов самими предпринимателями. Один из таких — SWOT-анализ. Суть аббревиатуры кроется в расшифровке – Strengths, Weakness, Opportunities и Threats.
Практический пример SWOT-анализа можете увидеть на схеме выше. Идея состоит в оценке внешних/внутренних факторов влияния на бизнес с максимальной объективностью. Длительность подобного исследования 1-2 дня, но над каждым пунктом стоит задумываться основательно.
Покупать бизнес план или делать его самостоятельно? Вопрос волнует каждого новичка, не сталкивающегося с предпринимательством, как явлением. С одной стороны, можно поискать типичные проекты в сети и сделать что-то схожее, с другой – полученный документ будет иметь массу неточностей, особенно касательно финансовой части.
Давайте рассмотрим плюсы/минусы каждого из вариантов.
Вариант получения | Плюсы | Минусы |
---|---|---|
Покупка | Составлением занимаются спецы ниши – банковские сотрудники, кредиторы и так далее. Шанс получить на выходе качественный документ повышается в разы. | Большое количество специализированных компаний, предлагающих услугу. Если ранее, каждый второй бизнесмен знал разработчиков качественных проектов в лицо, то сейчас сделать правильный выбор конторы сложнее. |
При выявлении «белых пятен», человек имеет право отправить план на доработку. | Большая стоимость развернутого бизнес плана. | |
Человек экономит время + иногда деньги, которые он мог бы спустить в процессе исправления собственных ошибок бизнес плана. Более 50% разработчиков, помимо написания, предлагают защиту проекта в банковских учреждениях и помощь в раскачке начальных этапов. | Вероятность напороться на мошенника или низкоквалифицированного специалиста, который сделает проект «на отвали». В силу слабого понимания проблем идеи, вы даже не заметите 50%-70% упущений. | |
Самостоятельное составление | Значительная экономия средств + человек может детальнее проникнуться проблематикой в процессе разбора мелких нюансов функционирования в самой нише. | Придется потратить от 1 месяца и более. Если человек пожелает разработать качественный и внутренний проект, придется сидеть до 2-3 месяцев, скрупулёзно изучая мельчайшие факторы влияния и риски. |
Готовый проект можно отправить на проверку специалистам, которые найдут и скорректирую неточности за плату, в разы меньшую от заказа бизнес плана с нуля. | Новичок не может сделать высококачественный документ по умолчанию в силу недостатка опыта и знаний в тонкостях финансовых оборотов. |
Настоятельно требовать от вас покупку бизнес плана или заниматься самостоятельной разработкой с нуля мы не можем. Каждый предприниматель в праве сам решать, что ему ближе по карману и уровню подготовки.
Важно! Не приобретайте проекты без привязки к оговоренной заранее бизнес идеи, у которого отсутствует исследование вашего рынка + нет адаптации под условия вашего населенного пункта. Полученный бизнес план – пустышка, а потраченные деньги – нерациональные инвестиции.
На крайний случай, человек может скачать доступный шаблон планирования в сети интернет и адаптировать его под собственные нужды. И дешевле, и профитнее с точки зрения профессионализма.
2) Типичные ошибки при составлении бизнес плана
Обычно, данный пункт ставят в конце статей, но мы решили, что информация будет лучше усвоена перед разбором структуры бизнес плана, так как человек сможет параллельно проецировать полученные ошибки на каждый из пунктиков, заранее откладывая в голове возможности допущения неточностей в той/иной ситуациях.
Выделяют 3 разновидности ошибок:
технические.
Сюда входят недостоверные данные, ошибочно обработанная статистическая информация, помарки, вычислительные ошибки, отсутствие заключений/источников информации и прочее. Чем быстрее человек желает разработать бизнес план, тем большее количество технических ошибок будет допущено – это факт, подтвержденный годами статистики;
концептуальные.
Появляются из-за слабого понимания тонкостей маркетинга, недостаточного разбора технологии или слабого уровня образованности в бизнесе вообще;
методические.
Трудноопределимые неточности, дающие о себе знать уже в процессе реализации этапов бизнес плана. Наиболее неприятный тип ошибок.
Если первые 2 категории человек способен обнаружить в процессе проверки проекта, то о последних он может и не догадывается, ибо, с его точки зрения, все сделано именно так, как требует бизнес идея. От 20% до 70% неточностей могут выявить специалисты, но даже они не смогут учесть все, без глубокого погружения в тему, а делать это за гроши никто не будет.
Давайте рассмотрим самые распространённые методологические ошибки детальнее.
Топ-5 ошибок начинающего бизнесмена в планировании:
полное финансирование из вне.
Человек захвачен идеей, и ориентируется сугубо на инвесторские вложения. Доверия к таким выскочкам мало. Хотите уважения – обязуйтесь вложить от 30% личных средств;
упущение цифр.
Инвестор ждет от инициатора идеи четких показателей эффективности, окупаемость, размер инвестиций и тому подобное. Заливать о перспективности бизнеса без документальных подтверждений не рационально;
нет правовой базы.
У бизнес-плана в организационном разделе должен быть подан полный список всех нормативных актов, относящихся к будущей деятельности, в обратном случае – ваше предложение будет казаться сплошной авантюрой;
нет мнения эксперта.
Экономия – это хорошо, но без свежего взгляда со стороны, убрать все недочеты не удастся;
непредусмотренные расходы.
И это очень неприятный момент. При кредите, в просак попадает заемщик, а при инвестировании – партнер.
Еще один момент – халатность по отношению к рискам. Помните, лучше предупредить катастрофу, нежели разгребать ее последствия.
Структура бизнес плана: подробное описание разделов
Имея представление о целях написания бизнес плана, его вариативности в зависимости от направленности и ситуативности, давайте приступим к разбору разделов/подразделов, из которых состоит документ.
1. Начинаем с титульного листа
Титулка является «лицом» проекта. От качества проработки элемента, зависит первое впечатление инвестора. Помимо сжатых организационных данных, на титульной странице может содержаться краткая финансовая информация – это помогает повысить заинтересованность потенциального кредитора еще до ознакомления с самим содержанием.
Какую информацию внести:
- полное название;
- название юридического лица/ИП для которого разрабатывался бизнес план;
- адрес;
- контактные данные – телефон и почта;
- информация по составителю проекта;
- дата.
В отношении финансовой информации – сроки окупаемости, доходность и размер заемных средств на реализацию идеи. Пункт о разглашении/неразглашении 3-м лицам указывается в нижней части страницы.
Видео о этапах создания бизнес плана.
Источники для скачивания типичных шаблонов в различных сферах деятельности:
2. Занимаемся резюме
Сжатая информация по всему бизнес плану. Более 80% инвесторов дальше чтения резюме не продвигаются. Им достаточно изучить краткую информацию по идее, чтобы составить впечатление о бизнесе в целом.
Важно! Хотя резюме и находится во втором пункте, его составлением занимаются в последнюю очередь, когда на руках человека имеется готовый проект. Здесь раскрываются задачи, цели и важнейшая финансовая информация.
Приукрасить резюме можно, но главное не переусердствовать. Излишества кредитор заметит быстро — это испортит первое впечатление о всем проекте.
Какие пункты включает резюме:
- Цели.
- Задачи.
- Ресурсы для трат.
- Методы достижения целей.
- Новизна + актуальность идеи.
- Роль удачи в успехе проекта.
- Размер заимствования на развитие бизнеса.
- Информация о возврате и выходе в плюс.
- Информация в отношении показателей эффективности.
Объем резюме от 1 до 2 страниц, не более. Суть излагать лаконично, с «ударными» вставками, которые покажут кредитору непосредственную заинтересованность в идее самого составителя бизнес плана.
3. Формирование целей бизнеса
Составитель формирует конечные достижения, к которым будет стремиться его деятельность изначально. Здесь либо определённый тип деятельности, либо создание продукции/услуг.
Какие моменты стоит учесть:
- важнейшие технологические процессы. Выкладывать все нет надобности. Подробную информацию по технологиям лучше организовать в виде отдельного приложения в конце бизнес плана;
- доказательная база. Относиться она будет к тем преимуществам бизнеса, которые получат конечные потребители;
- уникальность. То, чего нет у конкурентов. Вариантов много – уникальная технология изготовления или низкая себестоимость товара благодаря проверенным поставщикам;
- описание перспективы. Успешная идея обязана иметь продолжение. Реализация может состоять в возможных путях расширения дела, увеличении объемов производства и тому подобное.
Наличие патентов или авторских прав на технологию, использованную в бизнес плане, повышает мнение инвестора о разработчике и добавляет к его карме пару пунктов автоматически. Оригинальная идея будет защищена документально, и вероятность ее плагиата конкурентами будет крайне мала.
4) Занимаемся анализом отрасли и возможностями бизнеса в ее рамках
Раздел поможет завоевать доверие кредитора, но это если подойти к решению вопроса с особой тщательностью. Первостепенно, исследуем рынок, в котором собирается развиваться идея. Оговариваем состояние, техническое оснащение в отношении минусов, что сможет закрыть ваш бизнес проект. Актуальность информации превыше всего.
Полный анализ можно вместить в 40 вопросов. Детальнее в таблице ниже.
Категория | № | Вопрос |
---|---|---|
Общий обзор | 1. | Как долго существует отрасль? |
2. | Темп развития отрасли и есть ли он вообще. | |
3. | Существенные факторы влияния на отрасль по субъективному мнению. | |
4. | Лидеры направления и причины их первенства. | |
5. | Каким образом регулируется направление? | |
6. | Масштабы ниши в денежном обороте. | |
7. | Тенденции за последние 3-5 лет. | |
8. | Приоритетные маркетинговые инструменты ниши. | |
9. | Обустройство менеджмента сферы. | |
10. | Чувствительность и гибкость ниши. | |
Потребители + клиенты ниши | 11. | Размер аудитории для представления услуг/товаров. |
12. | Возраст ЦА | |
13. | Гендерное соотношение. | |
14. | Усредненный заработок ЦА. | |
15. | Влияние этнической составляющей на нишу. | |
16. | Влияние СП на ЦА. | |
17. | Влияние стиля жизни. | |
18. | «Обычные» привычки ЦА. | |
19. | Геолокация потенциальных клиентов. | |
20. | Сложности привлечения ЦА. | |
21. | Легкость перехода между конкурентами отрасли ЦА. | |
Конкуренты | 22. | Количество конкурентов. |
23. | Главные конкуренты по локальному рынку. | |
24. | Срок работы конкурентов на рынке. | |
25. | Доля конкурентов в рынке. | |
26. | Географическое расположение. | |
27. | Легкость входа новичка в нишу. | |
Поставщики | 28. | Ключевые фигуры. |
29. | Влияние поставщиков на отрасль в целом. | |
30. | Количество. | |
31. | Легкость поиска выгодных вариантов сотрудничества. | |
32. | Их выгоды сотрудничества с вами. | |
33. | Легкость смены поставщиков. | |
Продукция | 34. | Разновидности предложения. |
35. | Преимущества вашего предложения. | |
36. | Что именно вы можете предложить. | |
37. | Какие альтернативы доступны ЦА. | |
38. | Наличие субституционального рынка. | |
39. | Что влияет на выбор товара/услуги. | |
40. | Ключевые качества продукта в отрасли. |
Ответив на 40 вопросов, вы получите развернутый раздел анализа как продукции, так и всего рынка в целом. Благодаря силе убеждения через перо, человек расположит инвесторов к себе и сможет выбить более выгодные условия сотрудничества.
5. Планировка маркетинга
Имея на руках отраслевой анализ, можно приступать к разработке стратегии продвижения. Единого шаблона/алгоритма не существует. Каждый документ состоит из мероприятий, описания долгосрочных целей, расчётов затрат, рисков и стратегий.
Плюсы маркетингового плана | Минусы планировки продаж |
---|---|
Возможность оценить будущую картину и верно распределить финансовые ресурсы. | Всегда имеется процент отклонения. |
Выявление проблем и улучшение роста бизнеса. | Нет гарантий на 100% профита с планировки. |
Прогнозирование результатов и устранение недочетов. | Быстро устаревающие данные и дополнительные затраты в бизнесе. |
Перед разработкой, необходимо решить ряд организационных вопросов – выбор ответственных лиц, сроков планировки, распределение бюджета, учет рисков и внеплановых ситуаций.
Как разработать маркетинговый план – инструкция на примере:
- Остов планировки – ее цель. Для различных ниш, они будут отличаться – запуск магазина, повышение конверсии ресурса, ввод новой продукции, захват доли рынка и так далее. В процессе работы не забываем про SMART.
- Для придания конкретности цели, в столбцах указываются параметры задач, сроки, ответственные, документы и бюджет. В приоритете формирование столбцов, а заполнение можно растянуть на весь срок разработки.
- Блок анализа считается важнейшим, ибо в процессе легко обнаружить подводные камни + могут проявиться новые этапы развития. Начинаем с миссии организации, далее, ищем «+» / «-» через SWOT, создаем образ эталонного клиента, рассматриваем текущие проблемы + будущие цели.
- Блок творчества. Сюда относят такие классические пункты как разработка УТП, выявление маркетинговых коммуникаций и способы улучшения сервиса/продукции. В отношении дополнительных – зависит от ниши и оригинальности самого товара.
- В блок «Прочее» входят риски и корректировки, основанные на возможных маркетинговых проблемах.
- Компонуем все блоки и получаем типичный шаблон маркетингового плана.
В процессе работы не забывайте соблюдать тесную связь между 3-мя параметрами проекта – стоимость, рентабельность и качество. Будьте готовы потрать на разбор вопросов от пары недель до 1 месяца.
6. Организационный и производственный разделы
Инвесторы любят четкие даты реализации, и разработчик бизнес проекта — это должен брать на вооружение. Организационная часть включает определение четкого графика этапов реализации проекта + выдержки по актам в отношении регулятивной деятельности на законодательном уровне. Без правовой базы, весь бизнес план будет выглядеть сомнительной затеей.
Теперь о производственном планировании. Сюда должны включаться исключительно рабочие моменты. В описание входят активы по недвижимости, техническом оборудовании, персонале и прочем. Не забываем про описание методов оптимизации производства продукции или распространения услуг.
Важно! Если у вас предприятие, ориентированное на производство чего-либо, техническая сторона вопроса потребует детальнейшего описания цепочки изготовления, начиная с закупки сырья/оборудования и заканчивая упаковкой уже готовой продукции и перемещения ее в складские помещения.
В зависимости от целей бизнеса, производственное планирование также имеет отклонения по типу. Всего используется 4 параметра, классифицирующих термин. Детальнее в таблице ниже.
При наличии партнёров в производственной части, составитель бизнес плана должен объяснить причины сотрудничества и подать конкурентные преимущества, которые он извлекает из таких взаимоотношений. К примеру, если вы получаете от компании оборудование, то потребуется детальное описание каждой единицы отдельно с уточнением характеристик.
Какие пункты нужно включать в производственную часть:
- Уровень развития производства, наличие новаторских решений в технологическом аспекте, логистика, стабильность поставок и качество сырья.
- Детальное описание технологии с подоплекой выбора.
- Нужно ли дополнительная производственная площадь + методы ее получения.
- Количество персонала, его навыки, опыт, образование и прочее. Предусматривается ли стажировка и прочие мероприятия повышения квалификации.
- Доказательства безвредности выпускаемой продукции.
- Описать текущие производственные мощности и указать недостающие элементы.
- Детальная информация по субподрядчиках и поставщиках/партнерах.
- Расчет себестоимости единицы продукции или услуги.
Последний пункт можно организовать отдельным подразделом, где будет развернутое описание формул просчета и приложения из редакторов в виде таблиц данных.
7. Финансовый план бизнеса
Первое, на что обращают внимание инвесторы, после исследования резюме. Цифры доходов/расходов, окупаемость, перспективный план развития на 1,3,5 лет – все это должно быть проработано идеально.
Существует 3 типа финансовых планов, которые делятся в зависимости от горизонта планирования. При разработке бизнес плана для инвесторов/кредиторов, отдается предпочтение среднесрочному. Состоит документ из инвестиционного и модернизационного разделов.
В 2019 году не признано эталонного формата составления финансового плана. Высокая вариативность в подаче обуславливается внутренней спецификой организаций, для которых тот разрабатывается. Здесь встречаются как традиционные формы в виде таблиц, так и связки программных продуктов с возможностью экспорта/импорта данных по определенной финансовой модели.
Какие управленческие проблемы решает финансовый план:
- система для непрерывной оценки финансовых показателей;
- непрерывное прогнозирование работы организации;
- источники поступления средств + объемы трат;
- потребности в дополнительном финансировании из вне;
- установка нормативов в рамках производства;
- поиск резервов для закрытия инвестиционных дыр;
- плановое улучшение показателей бизнеса.
Финансовый план может составляться не только в масштабах всего бизнеса, но и как отдельный подраздел для элемента – услуги, товара, дочерних подразделений будущего предприятия и прочее.
Элементарный пример финансового плана показан на рисунке выше. Формат подачи – таблица в Excel. Срок прогнозирования – 12 месяцев. По аналогии делается планирование и для 2-3-5 летних документов.
Алгоритм работы над финансовым планом:
- Формулировка целей.
- Конкретизация состава показателей и уровня детализации.
- Проанализировать доступные примеры в интернете максимально близкие к вашей бизнес идеи.
- Разработать собственный шаблон на основании полученных данных.
Придерживаясь оговоренных рекомендаций, срок составления финансового плана не превысит 1 недели, но это при условии наличия всех необходимых финансовых показателей на руках владельца проекта.
Простое и понятное пояснение, что такое бизнес план и как правильно его составить,
также представлено в видеоролике:
8. Оценка рисков бизнеса
Страх провала и не достижения результатов существует всегда. Перед разработкой данного раздела, необходимо тщательно продумать список потенциальных неприятностей, что могут преследовать ваш бизнес в будущем.
Выделяют 2 категории рисков – контролируемые и бесконтрольные. Ко вторым относятся – экономическая ситуация в стране/мире, природные бедствия, скачки валюты, смена налоговых ставок и перемены в законодательной системе страны.
Раздел профилактики рисков – завершающий в планировании бизнеса. Задача – обобщенный критический анализ + выдача определённых рекомендаций по устранению возможных недостатков. Детальнее о профилактике рисков можно почитать в таблице ниже.
Тип | ||
---|---|---|
Бесконтрольные | Финансовые | Страхование имущественной части. |
Финансовые резервы. | ||
Смежное капиталовложение. | ||
Организационные | IT-развитие + копирование важной коммерческой информации. | |
Диверсификация регионов распространения. | ||
Технически-материальная профилактика последствий природных катастроф. | ||
Производственные | Регулирование материального и технического оснащения. | |
Амортизационное управление. | ||
Замена устаревших единиц техники. | ||
Оптимизация технологического аспекта + контроль точек. | ||
Прослеживание качества продукта/услуги. | ||
Финансовые | Регулирование экономической устойчивости организации. | |
Диверсификация источников инвестиций. | ||
Прослеживание дебиторских долгов. | ||
Прогнозирование финансов. | ||
Завлечение финансового аудитора. | ||
Кадровые | Корректная HR-политика в отношении высококвалифицированных спецов. | |
Соблюдение законов. | ||
Разъяснение технологических нюансов + ТБ. | ||
Обучение и повышение квалификации. | ||
Ротация кадров. | ||
Рыночные | Долгосрочные исследования отрасли и конкурентов. | |
Оперативность в использовании новых технологий. | ||
Законодательный мониторинг. | ||
Диверсификации по геолокации. | ||
Увеличение ассортимента. | ||
Организационные | Комплексный подход в постройке бизнес-процессов. | |
Автоматизация процессов. | ||
Документационный контроль. | ||
Контроль ключевых кадров + их обучение. |
Бизнес план относится к динамическим документам, а потому, мероприятие по устранению рисков обязано проводится не разово, а периодически – от 1 до 2 раз в 12 месяцев, в зависимости от темпа развития бизнес проекта и его организационной части планирования.
Предприниматель со стажем в 20 лет. Пробежавшись по статье, могу сказать, что материал более чем полезен. Учтено большинство моментов, которые новички попросту упускают из виду. Для себя на вооружение взял 40 вопросов по анализу. Удачи в развитии сайта!