По статистике, каждая 20-я сделка, которая совершается в бизнес-пространстве, происходит с ненадежными контрагентами.
Это означает, что ваш новый вежливый партнер Сергей Иванович на деле оказывается не таким обязательным, как на словах.
В итоге, для предпринимателя это оборачивается финансовыми потерями, пятнами на репутации и даже проблемами с налоговой службой!
Обидно, не правда ли, попасть в такое положение, хотя вы сами ничего плохого не сделали.
На самом деле, сделали: забыли проверить контрагента по ИНН или просто поленились уделить 15 минут своего времени для этого.
Как, вы еще не знаете, что нужно делать для проверки будущего партнера на надежность? Статья даст ответы на вопрос, как подготовиться к сделке, чтобы обезопасить себя и свой бизнес.
Что представляет из себя ИНН?
Почему именно ИНН? Дело в том, что этот номер есть у каждого налогоплательщика. Без него заниматься предпринимательской деятельностью невозможно.
Любой владелец ИП или юр.лица получает идентификационный номер одним из способов:
- По достижению 14 лет при любой необходимости в отделении ФНС, которое соответствует месту прописки.
- При регистрации своего статуса в налоговой службе вместе с остальными документами, подтверждающими создание ИП или ООО.
Плюс, ИНН не скрывают и используют во всех официальных процедурах:
- его указывают, заключая различные сделки;
- если у фирмы есть сайт, там обязательно будут документы о регистрации предприятия, в которых также указан ИНН;
- ИНН обязательно фиксируется на печати фирмы;
- в конце концов, можно узнать ИНН на официальном сайте ФНС, воспользовавшись специальным бесплатным сервисом (достаточно знать название и регион контрагента): https://egrul.nalog.ru/.
То есть, достаточно знать ИНН, и вы сможете прояснить всю основную информацию о деятельности вашего партнера.
Для чего нужна проверка контрагента по ИНН?
Проверка по ИНН дает вам достоверную информацию о нем, которую можно сравнить с тем, что сообщил сам партнер.
Также можно найти важные данные, которые контрагент попытался от вас просто-напросто скрыть (какие именно – поговорим далее).
Если вы не станете жалеть время и будете проверять партнеров, можете:
- избежать финансовых потерь от сотрудничества с человеком, который пропадет после получения предоплаты;
- выявите любые мошеннические действия до того, как успеете от них пострадать;
- защитите свой рабочий процесс от вероятности задержанных поставок продукции от контрагента или плохого их качества;
- избежите проблем с налоговой службой, ведь заключая договор с ненадежной фирмой, вы берете полную ответственность за это решение на себя.
Теперь вы убедились, что проверить будущего партнера по ИНН очень важно? Тогда мы можем перейти к практической части вопроса.
Элементарный тест на достоверность ИНН
Самый простой способ проверки контрагента базируется на том, что идентификационный номер – это не просто хаотичный набор цифр.
Составляя код, Федеральная налоговая служба руководствуется одним алгоритмом.
Проверить ИНН на «реальность» можно двумя способами:
Ввести код в соответствующее поле любого онлайн-сервиса, с помощью которого можно узнают информацию о контрагенте по ИНН или формируется сводка о доходах лица.
Например: https://egrul.nalog.ru/, https://focus.kontur.ru/
Если идентификационный номер взят «с потолка», появится такое предупреждение:
Также можно проверить достоверность кода без интернета.
Для этого придется вооружиться листиком, ручкой и калькулятором.
Алгоритм проверки может показаться сложным, но это только на первый взгляд.
Разберем его на конкретном примере.
Алгоритм проверки достоверности ИНН вручную
Дословно законный способ проверки на «официальном языке» можно изучить на государственном сайте: https://www.egrul.ru/test_inn.html
Теперь разберем его на примере. Возьмем ООО «ИКС 5 Финанс». С официального сайта получаем информацию об ИНН этого контрагента: 7715630469.
- 7*2 + 7*4 + 1*10 + 5*3 + 6*5 + 3*9 + 0*5 +4*6 +6*8 +9*0 = 196
- 196 / 11 = 17 (9 в остатке)
- 9 – наша контрольная цифра, которая должна совпасть с 10 знаком ИНН
Как видим, уравнение сошлось, код настоящий.
Что совсем не удивительно, т.к. эта ООО имеет сети розничных магазинов, которые давно успели зарекомендовать себя: «Пятерочка», «Перекресток» и «Карусель».
Очевидно, если при проверке цифры не сошлись, ваш контрагент уже пытается вас обмануть – выдав неверные данные.
Как выполняется проверка контрагентов по ИНН с помощью ФНС?
Выполнить более серьезную проверку и получить дополнительные данные о контрагенте можно на сайте ФНС.
Для этого вам не придется ничего платить и даже вставать с кресла! Достаточно посетить официальный ресурс и кликнуть по ссылке, отмеченной на скриншоте:
После перехода по этой ссылке, вы попадете на такую страницу:
То, какие данные вы получите, зависит от того, кого вы проверяете.
Проверка ИП или КФХ
Если ваш контрагент – ИП или глава хозяйства, то после запроса вам будет выдана такая информация:
- данные о самом человеке – ФИО, а также гражданином какой страны он является;
- данные о его регистрации: номер ЕГРИП, дата и регион прохождения процедуры, какие коды ОКВЭД при этом были указаны;
- если у предпринимателя есть лицензии, они также будут отмечены.
Проверка юридического лица
Если вы проверяете юридическое лицо, в ответ на запрос будет выдана иная информация:
- полное название;
- кто и когда организовал ООО, под каким номером запись была внесена в реестр;
- какой адрес был указан при регистрации, как юридический;
- происходили ли изменения в структуре ООО (выход учредителей, реорганизация, полное прекращение деятельности);
- все о лицензиях и филиалах организации;
- и даже размер уставного капитала!
Как проверить контрагента по ИНН на платных ресурсах?
Как правило, бесплатная и официальная проверка на сайте ФНС дает всю необходимую информацию, чтобы понять: врет вам человек или достоин доверия.
Однако на практике оказывается, что только этих данных бывает недостаточно. Что делать в этом случае?
Обращаться к платным ресурсам.
1. Проверка на сайте «Контур.Фокус»
https://focus.kontur.ru/
«Контур.Фокус»– платный ресурс, доступ к которому обойдется в кругленькую сумму (22 тысячи рублей).
Потому очевидно, что для единоразовой проверки он не подойдет. А вот когда контрагентов необходимо проверять регулярно, то можно и не скупиться.
В конце концов, потери от сотрудничества с мошенниками могут быть куда серьезнее.
Кроме того, за эти деньги вы получаете действительно внушительный список доступных данных:
Для тех, кто хочет протестировать работу ресурса, есть бесплатная демонстрационная версия. Также можно открыть доступ на сутки за 1 300 рублей.
2. Проверка на сайте «FiraPro»
В отличие от предыдущего сайта, «FiraPro» предлагает услуги по более демократичным ценам. За одну проверку вы заплатите всего 250 рублей.
Чтобы проверять тут любое количество контрагентов в течение суток, нужно выложить от 300 рублей.
Вот к чемы Вы получаете доступ за эти деньги:
Вот к чему вы получаете доступ за эти деньги:
3. Проверка с помощью сервиса «Unirate 24»
https://my.unirate24.ru/
Ресурс с самыми демократичными расценками. За одну проверку предприниматель заплатит всего 20 рублей – сущая мелочь.
Однако стоит отметить, что и список доступной информации немного скромнее:
При необходимости, можно заказать демо-доступ (разумеется, бесплатный).
Просмотрев это видео до конца, Вы узнаете, какими способами возможно проверить контрагента перед подписанием договора, соглашения или контракта:
Основная цель этой статьи – донести простой факт: проверка контрагента по ИНН – это элементарная и доступная, при этом очень важная процедура.
Приучите себя и своих сотрудников совершать «чек» перед заключением сделок. Так вы убережете себя от разочарований, а свой бизнес от потерь и краха.
