Аутстаффинг – это, если говорить простыми словами, использование рабочей силы без зачисления людей в штат.
Эта новая технология в бизнес-управлении значительно упростила кадровую политику.
Пока что такой способ не особо распространен в России, потому вокруг него больше вопросов, чем ответов.
В этой статье попробуем разобраться, что же это такое, какие плюсы и минусы есть у метода и чем он отличается от аутсорсинга.
Что такое аутстаффинг: простое объяснение
Слово аутстаффинг образовано из двух английских: «out» – «вне» и «staff» — персонал.
То есть, аутстаффинг – это задействование рабочей силы из другой фирмы.
При этом все нормы и объемы поставленных задач регулируются составлением договора о сотрудничестве.
Если объяснить проще: одна компания отдает своих работников другой.
Но только на определенный срок или для выполнения конкретной задачи.
При этом правовых отношений между ними нет.
Исключительно параметры сотрудничества, отмеченные в договоре.
Персонал будет делать работу для вас, продолжая при этом «принадлежать» другой компании.
Какие преимущества имеет аутстаффинг?
У аутстаффинга можно выделить целый ряд преимуществ:
- отдел по подбору и управлению персонала получает меньшую нагрузку, ведь снижается численность штата и условия работы упрощаются; возможно даже перевести большую часть или весь персонал на условия аутстаффинга, тогда соответствующие специалисты в фирмы больше просто не потребуются;
- для предпринимателя снижаются затраты по этой статье расходов, часто весьма значительно;
- руководство персоналом становится пластичнее, что удобно для большинства начальников;
- ответственность за различные участки работы разделяется, что позволяет повысить её качество и уровень ответственности работников;
- благодаря тому, что работники официально не числятся в штате, предприниматель получает доступ к некоторым льготам (к примеру, относительно налогового режима).
Что считается недостатками аутстаффинга?
Аутстаффинг – это не панацея.
Потому не стоит считать, что с использованием этого способа решиться часть ваших проблем, не привлекая за собой каких-либо недостатков.
Не всегда те, кто не делегирует рабочие процессы, «застряли в прошлом веке».
Возможно, они осведомлены про такие минусы метода и считают их слишком весомыми:
Когда работник не принадлежит компании полноценно, речь про корпоративный дух и командное стремление к успеху идти не может.
Человек просто будет выполнять свою работу на том уровне, который будет установлен письменным договором.
Руководитель фирмы никак не может повлиять на путь профессионального развития человека, нанятого по аутстаффингу.
Если кажется, что работник не справится с новыми возложенными задачами, придется искать другого.
В полной мере проконтролировать работу будет сложнее, чем когда работник трудится в офисе.
Основные моменты регламентируются при заключении контракта.
Но все же многое будет зависеть только от добропорядочности нанятого человека.
Довольно часто нет никаких гарантий, что все пункты поставленной задачи будут выполняться в назначенный срок.
И даже вся работа необязательно может быть сдана в установленный срок.
Хотя эти правила всегда обсуждаются заранее, не укладываться в отведенное время – одна из самых распространенных проблем.
Однако и для самих работников такая схема работы не всегда удобнее и выгоднее.
Для них существуют такие минусы сотрудничества по данной схеме:
- Нестабильность заработка.
- Отсутствие некоторых бонусов, которые получает штатный сотрудник.
- Нет условий для карьерного роста.
- Часто заработок оказывается ниже, чем при обычных условиях работы.
Как аутстаффинг появился в России?
Вам может показаться, что аутстаффинг – это абсолютно новое бизнес-решение для России. Однако это не совсем так.
С этим методом предприниматели были знакомы еще в 1998 года.
Считается, что появился он после экономического кризиса, но широкую популярность начал приобретать только в 2000-х.
Очевидно, что наиболее интересен этот способ управления персоналом, оказался для крупных предприятий.
Особенно аутстаффинг стал востребован для тех, кто имеет представительство в нескольких областях страны.
Вторая обширная категория «пользователей» аутстаффингом – фирмы, которым услуги тех или иных работников нужны время от времени, а не на постоянной основе.
Какая разница между аутстаффингом и аутсорсингом?
У тех, кто знаком с понятием «аутсорсинг», может возникнуть вопрос: а какое у него отличие от аутстаффинга?
Эти два бизнес-процесса одновременно схожи и различны, их даже можно противопоставить друг другу.
При аутстаффинге персонал как-бы выводится за пределы штата, заимствуется у другой фирмы.
Числиться он в ней, тем не менее, работает на рабочем месте в фирме заказчика услуги.
За выполнение рабочих обязанностей работники по аутстаффингу получают стабильную фиксированную заработную плату (как правило, ежемесячно).
А вот человек, который работает по аутсорсингу, фактически, не числится вообще нигде.
Его нанимают для выполнения конкретной рабочей задачи и деньги, соответственно, он получает по факту её выполнения.
У него свободный график работы, который он корректирует на свое усмотрение.
При этом, исполнитель обязан сам выплачивать налог от дохода.
Это делает использование аутсорсинга более экономически выгодным, чем аутстаффинг.
Есть разница в порядке сотрудничества.
При аутсорсинге компания, которая нанимает исполнителя задачи, диктует правила и условия, устанавливает сроки.
А при аутстаффинге условия диктует сторона, которая предоставляет услугу – фирма, в которой зарегистрированы работники.
По каким причинам фирмы используют аутстаффинг?
Для начала обратим внимание на то, какие услуги часто выносят на аутстаффинг:
Хотя вообще аутстаффинг применим к любой сфере работы, как физическим, так умственным задачам.
А обращаются к этому методу на таких основаниях:
Прием новых сотрудников на некоторые должности обязательно подразумевает прохождение испытательного срока, чтобы в работе доказать заявленный уровень профессионализма.
Далеко не каждый руководитель хочет с этим связываться.
Когда фирма планирует расширяться, ей могут потребоваться сотрудники в других регионах или даже странах еще до открытия филиалов.
Удобное решение – использовать аутстаффинг.
Одна из основных причин – это выгодно.
Предприниматель экономит на зарплате (хотя не всегда), обустройстве рабочего места, расчете налогов и прочих моментах.
- Аутстаффинг используют как возможность сокращения штата без потери лучших профессиональных кадров.
- Пока аутстаффинг не был регламентирован государством, предприниматели избегали многих сложностей с проверяющими службами касательно организации работы персонала.
Запрет на аутстаффинг в России с 2016 года: что теперь?
С 2016 года в силу вступила статья 56.1 Трудового кодекса РФ.
Нельзя сказать, что она однозначно ввела запрет на заемную силу.
Но правила так ужесточились, что это можно назвать абсолютной преградой в использовании заемной силы.
Произошло это из-за правовых разногласий.
Работник, которого нанимают по схеме аутстаффинга, оказывается фактически «сам по себе».
Нанимающая фирма ответственности за него не несет, а только заказывает работу по договору и оплачивает её выполнение. Но и фактический работодатель также только держит сотрудника в штате.
Потому он оказывается менее социально защищен и это привлекло внимание соответствующих законодательных органов.
В итоге, для аутстаффинга наконец нашлось место в законодательстве, но это практически перекрыло воздух предпринимателям.
Если быть конкретнее, внесены такие условия использования аутстаффинга:
- использовать персонал по схеме аутстаффинга дольше 9 месяцев запрещено;
- из предыдущего пункта есть исключение: некоторым категориям людей оставили право заключать договоры сроком на 5 лет;
- категорически запрещается обращаться к аутстаффингу тем, кто объявлен банкротом, чей коллектив объявил забастовку, а также руководителям вредных производств (3 и 4 степени).
Более подробную информацию об использовании аутстаффинга
согласно законодательству РФ
вы узнаете из видео:
Однако даже эти поправки нельзя считать последней инстанцией.
Процесс изменений в законодательстве касательно этого пункта будут происходить еще несколько лет.
После прочтения этой статьи, вы могли понять, что такое аутстаффинг и для чего его используют.
А вот нужен ли он конкретно вашей фирме, придется решать самостоятельно.
Не всегда то, что удобно и выгодно для одних предприятий, станет удачным ходом для других.
Кроме того, теперь вам придется учитывать нововведения в законодательстве, которые сильно усложнили использование этого метода.
